EP-k és bírálat

Az esemény partner szerepe

A rendezvényeken elbírált díjak pozitív lehetőséget adnak a diákok és önkéntesek elképesztő erőfeszítéseinek elismerésére, és módszert adnak a csapatoknak a bajnoki eseményekre való minősítésére. Az EP-nek törekednie kell arra, hogy megfelelő bírókat vegyen fel különböző háttérrel, hogy a legjobb tapasztalatot nyújtsa a bírák és a csapatok számára.

Az EP felelős azért, hogy a rendezvényükön mely díjakat adják át. Egyes díjak megadása kötelező a kvalifikációs eseményekhez, de mások felajánlása opcionális. Az EP-ket arra ösztönzik, hogy a minimumnál több díjat adjanak ki, hogy több tanulói teljesítményt ismerjenek el. Még akkor is, ha egy díj nem jogosítja fel a győztest egy bajnoki eseményre, az igazolja a tanulók munkáját, és olyasvalami, amit iskolájuknak vagy szervezetüknek megmutathatnak, hogy még jobban elismerjék programjuk sikerét. A díjakat oklevéllel lehet elismerni, mint olcsó opciót a trófeák mellett vagy helyett. A rendezvényen odaítélt díjak három kategóriája a következő:

• Bírált díjak – A Bírói útmutatóban szereplő kritériumokon alapuló csapatdíjakat és a győzteseket a bírák választják ki.
• Performance Awards – Csapatdíjak, amelyek a robot pályán nyújtott teljesítményén alapulnak a mérkőzéseken és a képességek kihívásaiban. A bírák nem határozzák meg a teljesítménydíjak nyerteseit.
• Egyéni díjak – Olyan díjak, amelyek egy felnőtt önkéntes vagy szponzor közreműködését ismerik el, és amelyeket az EP vagy a rendezvénytervező bizottság határoz meg az esemény előtt. A bírák általában nem határozzák meg az egyéni díjakat.

Az esemény napján az EP-k felügyelik a teljes rendezvény működését, és támogatást nyújtanak a bíráknak és a bírói tanácsadónak. Az eseménypartnerek nem szolgálhatnak bírói tanácsadóként az általuk vezetett rendezvényen; az EP-nek azonban ismernie kell és meg kell értenie a bírák és a bírói tanácsadó szerepét, hogy az esemény előtt és alatt megfelelő támogatást nyújtson. Míg az EP-k felelősek azért, hogy a bírói stábjuk betartsa a Bírói Útmutatót, EP nem ajánlhat vagy oszthat ki bírált díjakat egyetlen csapatnak sem , és az összes megítélt csapat díjáról a bírák döntenek a bírói tanácsadóval egyeztetve. Az EP-k meghatározhatják az egyéni, nem csapatdíjak nyerteseit, mint például az Év önkéntese.

Az EP felelős azért, hogy a díjak bekerüljenek a Tournament Managerbe (TM) és az esemény befejezése után feltöltődjenek a RobotEvent.com oldalra. Az EP ezeket a feladatokat egyeztetheti a Judge Advisorral és a Tournament Manager Operatorral.

A regionális támogatási menedzser (RSM) segíthet a bírálati folyamat tisztázásában az esemény előtt és az esemény napján. Ne habozzon, forduljon RSM-hez az eseménytervezési folyamat során, hogy Ön és bírái rendelkezzenek a sikerhez szükséges képzéssel és erőforrásokkal. A Rendezvénytervezési Ellenőrzőlista és a Bírói Tanácsadói Útmutató részletes feladatokat tartalmaz a zsűrizési folyamatra való felkészüléshez. Ha pozitív élményt nyújt a bírák számára, az valószínűleg azt eredményezi, hogy visszatérnek a jövőbeli eseményekre.

Elbírálási folyamatok

A bírálati folyamatokat RECF erőforrásnál > önkénteseknél > a bírálatnál meg kell osztani a bírói tanácsadóval és a bírákkal. Ezek a cikkek részletesebben áttekintik a díjakat és a zsűrizési folyamatot, és hasznosak abban, hogy segítsenek kiválasztani, mely díjakat adják át rendezvényén. Annak ellenére, hogy az EP nem vesz részt a bírálati folyamatban, fontos, hogy megértse a folyamatot, és hivatkozhasson az információkra, ha kérdése van az eseményen.

Bírói bizonyítvány

A bírói képesítési kurzus kötelező a bírói tanácsadók számára, és ajánlott a bíróknak és a rendezvénypartnereknek.

Készítse elő a bírák szobáját

A bíróknak külön helyiségre van szükségük, ahol összeülhetnek, hogy áttekintsék a mérnöki jegyzetfüzeteket, és bizalmasan megvitassák a csapatok teljesítményét. Az eseményt megelőző napon a bírói termet fel kell készíteni bírálati anyagaikkal és kellékeikkel.

• Gyűjtsd össze a bírálati anyagokat.
• Tegye közzé a szabványos díjleírásokat az eseményen átadott összes díjhoz. Hagyjon helyet a Post-It® jegyzetek vagy papírhulladékok számára, amelyeket a szabványos díjleírások alatt kell elhelyezni.

Rendezvénynapi bírálati feladatok az EP-hez

A bejelentkezés lezárása és a mérkőzés menetrendjének elkészítése után nyomtassa ki a következő jelentéseket a Tournament Managertől, és küldjön egyet minden bírói csapatnak és a bírói tanácsadónak.

• Csapatlista
• Meccslista csapatszám szerint
• Mérkőzési lista mérkőzésszám szerint (nem kötelező)
• A díjátadó ünnepség forgatókönyveinek egyik sorozata a Judged Awards számára

A kvalifikációs mérkőzések után

• A kvalifikációs mérkőzések befejezése után nyomtasson jelentéseket a Tournament Managerben (TM) a mérkőzések rangsorairól és a robotkészségek rangsorairól, és eljuttassa azokat a bírói tanácsadóhoz, hogy megfontolják a bírálati tanácskozás során.
• Abban a (ritka) esetben, ha egyetlen csapat sem felel meg a Design and Excellence Awards minimális követelményeinek, forduljon RSM-hez. A díjak beállításait a RobotEvents.com oldalon kell módosítani. A Tournament Manager Operátornak is törölnie kell az érintett díjak jelölését az Eszközök → Beállítások → Díjak menüpontban.
• A Judge Advisor kitölti és átadja a díjátadó ünnepség forgatókönyvét a díjnyertesekkel az EP-nek vagy a Tournament Manager Operátornak, hogy bekerülhessenek a programba.
• Az EP felülvizsgálhatja a díjazottakat, hogy ellenőrizze, betartották-e a bírói útmutatót. Például egyetlen csapat sem nyerhet egynél több bírált díjat. Ha kérdés merül fel, az EP-nek konzultálnia kell a bírói tanácsadóval, és együtt kell felülvizsgálniuk a bírálati szabályokat. Csak a bírói tanácsadó és a bírák módosíthatnak a díjnyerteseken, ha szükséges.

A döntők/kiesési mérkőzések után

Az utolsó döntő (VIQRC) vagy kieső (V5RC/VAIRC/VURC) mérkőzés után:

• A TM Díjak lapján kattintson a nyertesek automatikus kitöltése elemre a teljesítménydíjak mezőinek kitöltéséhez.
• A TM-ben a Díjak lapon ellenőrizze, hogy a bírált díjak díjnyertesei között szerepel-e a győztes csapat, ahogyan azt a Judge Advisor biztosította.

Díjak átadása

• A Tournament Manager (Reports) alkalmazásban kinyomtathat egy díjösszesítő lapot, valamint a díjak szkriptjeit. Kérje meg a bírói tanácsadót, hogy ellenőrizze ezeket a lapokat a jegyzeteihez képest, ha a csapatszámok beírásakor tévedtek.
• Nyomtassa ki a díjátadó forgatókönyveket a Reports in TM alatt, és adja át annak, aki átadja a díjat. A díjátadó forgatókönyvek mostantól minden díjnyertes csapatinformációit is tartalmazzák majd.
• Bátorítsd bíráidat a díjak kiosztására! Egész nap nagyon keményen dolgoztak a győztesek kiválasztásán, és ez hálás élmény számukra és a diákok számára. Ha vannak rendezvényszponzorai, felkérhetik őket, hogy küldjenek önkénteseket zsűrinek, és díjakat is oszthatnak ki; ez egy nagyszerű lehetőség arra, hogy elismerje rendezvényének szponzorait, ugyanakkor elismerje a tanulói teljesítményeket.
• Gyűjtsd össze a csapatokat a fő területen, és add át a díjakat.

Esemény után

• Emlékeztesd a bírói tanácsadót, hogy vigyen haza minden bírálati jegyzetet megsemmisítés céljából, hacsak nincs a helyszínen papíraprító. A bírálati jegyzeteket vagy a használt rubrikákat soha nem szabad visszaadni a csapatoknak, vagy a kukába dobni, ahol a jegyzeteket le lehet gyűjteni és azonosítani lehet.
• Egyeztessen a Tournament Manager Operátorral, hogy feltöltse az esemény eredményeit a RobotEvents.com webhelyre. Sikeres feltöltés esetén a díjazottakat meg kell tekinteni a nyilvános esemény oldalán a Díjak lapon.
• Lépjen kapcsolatba az RSM-vel, ha az eredmények feltöltése során hibákat észlel.