EP hozzáférés
A REC Foundation eseményeit RobotEvents.com webhelyen teszik közzé, hogy lehetőséget biztosítsanak a csapatoknak az eseményekre való regisztrációra és az EP-k számára az események kezelésére. Ha eseményt szeretne közzétenni RobotEvents.comoldalon, fiókkal kell rendelkeznie a RobotEvents.com oldalon. Forduljon az EEM/RSM-hez, hogy EP-hozzáférést adjon fiókjához. Az EP-hozzáférés engedélyezi, hogy egy új „Admin” nevű menü jelenjen meg a RobotEvents.com kezdőlapján, amely az EP irányítópultjára viszi.
Esemény ütemezése
A legtöbb régió rendelkezik egy megosztott, online tervezési dokumentummal, amely segít a lehetséges események időpontjainak és helyszíneinek koordinálásában, mielőtt azok bekerülnének RobotEvents.com webhelyre. Az EEM/RSM megoszthatja Önnel ezt a tervezési dokumentumot, hogy csökkentse az eseménykonfliktusokat, és biztosítsa, hogy a csapatok elegendő lehetőséget biztosítsanak a versenyzésre a szezon során.
Az EEM/RSM-je példaeseményeket is biztosíthat a régióban, amelyeket sablonként használhat saját információihoz az első esemény közzétételekor.
Esemény közzététele
Új esemény létrehozása
- Esemény közzétételéhez jelentkezzen be RobotEvents.com webhelyére eseménypartnerként, és kattintson az Adminisztráció menüre.
- Kattintson a kék "Események" gombra. Ezzel az események képernyőjére jut. Erről az oldalról létrehozhat új eseményt, vagy navigálhat egy meglévő eseményre.
- Új esemény beállításához kattintson a képernyő jobb felső sarkában található „+Új esemény” gombra.
Adja hozzá az esemény részleteit
Adja meg az esemény adatait az Új esemény oldalon. Ha kérdése van az esemény konfigurálásával kapcsolatban, forduljon az EEM/RSM-hez segítségért.
- Válassza ki a lebonyolítani kívánt esemény programját és évszakát.
- Válassza ki a megfelelő eseménytípust.
- Jelezze, hogy az eseménye összecsapás-e (csak gyakorlati esemény).
- Adjon meg egy leíró nevet az eseménynek. Válasszon egy eseménynevet, amely egyedileg azonosítja az eseményt, beleértve az iskolája vagy más helyszín nevét. Így fog megjelenni az esemény a RobotEvents.com oldalon. Légy kreatív. Próbáld eladni az eseményt. Az események három leggyakrabban használt megnevezése a „torna”, „kihívás” vagy „verseny” (pl. City VEX Robotics Challenge). Tartalmazza a programot (VEX IQ/VRC stb.), az osztályzati szinteket (csak ES, csak MS, HS/MS stb.), az esemény típusát (scrimmage, csak képességek, verseny, liga) és a szokatlan korlátozásokat (elemi iskola) az esemény nevében. Ha a „Bajnokság”, „Aláírás” vagy „Showcase” szót szeretné használni az esemény nevében, kérjük, forduljon az EEM/RSM-hez jóváhagyásért. Ha van szponzora az eseménynek, adja hozzá a szponzor nevét a címhez (pl. The Chevron High School VRC Tournament).
- Adja meg az esemény teljes csapatkapacitását. A nagyobb rendezvények úgy dönthetnek, hogy visszatartanak néhány helyet az év közben regisztráló új csapatok számára. A várólista lehetővé teszi, hogy meghatározza, milyen sorrendben kérik a csapatok felvételét.
- Válassza ki, hogy iskolánként, klubonként vagy szervezetenként hány csapat regisztrálhat az eseményére. Egyes rendezvénypartnerek biztosítani akarják, hogy a lehető legtöbb iskola/klub vegyen részt, és ezt egy határértékre állítsák be, hogy egyetlen iskolában se legyen túl sok csapat az eseményen. Ha nem szeretné korlátozni az egyes iskolákból érkező csapatok számát, hagyja üresen. Az eseménypartnereknek és csapataiknak be kell tartaniuk az általuk beállított maximális szervezeti létszámot.
- Jelezze, hogy az eseményen vannak-e csapattagsági korlátozások (a legtöbbnek ehhez az Összes lehetőséget kell használnia).
- Válassza ki az esemény fokozatait.
- A VIQRC lehetőségei közé tartozik az általános iskola, a középiskola és az összes.
- A VRC opciói közé tartozik a középiskola, a középiskola és az összes.
- Adja meg, hogy az esemény személyes, távoli vagy csak készségeket biztosít.
- Jelezze, hogy az esemény felajánlja-e a Robot Skills Challenge-t. Váltson „Nem”-ről „Igen”-re, ha „Vezetési készségek” és „Autonóm kódolási készségek” kihívást kínál.
- Jelezze, hogy az eseményen lesz-e lehetőség személyes zsűrizésre, távoli zsűrizésre vagy nem.
- Állítsa be az esemény kezdési és befejezési dátumát. Egynapos rendezvény esetén ezek a dátumok megegyeznek. Liga esetén adja meg az első ülés dátumait. A többi foglalkozás időpontja és helyszíne később kerül megadásra.
- A megjelenés dátuma az a dátum és időpont, amikor a csapatok láthatják az eseményedet a RobotEvents.com oldalon. Hacsak
az EEM/RSM mást nem mond, a legjobb, ha ezt egy héttel későbbre teszi meg, mint a mai dátum, hogy legyen ideje az esemény áttekintésére és frissítésére. Az esemény jóváhagyása után ezt a dátumot korábbra állíthatja, ha kívánja. Az esemény nem kerül kiadásra mindaddig, amíg az eseményt a regionális támogatási menedzser jóvá nem hagyja, még akkor sem, ha az már elmúlt a megjelenési dátumon. - Regisztráció Opens az első dátum és időpont, amikor a csapatok regisztrálhatnak az eseményére. Ennek a
dátumnak a Megjelenés dátumán vagy azt követően kell lennie, és legalább nyolc héttel a hivatalos események
kezdési dátuma előtt kell lennie. - A regisztráció lezárása az utolsó dátum és időpont, amikor a csapatok regisztrálhatnak az eseményére. Ez a dátum általában egy
korábbi, mint a kezdési dátum. Kerülje a dátum túl korai megjelölését, mivel a
csapatok gyakran regisztrálnak az esemény előtti utolsó 4-8 hétben. - Fontos megjegyezni, hogy a Kiadás dátuma, a Regisztráció nyitása és a Regisztráció lezárása időpontja a keleti normál idő szerint van beállítva. Lehet, hogy beállíthatja az időt a tartózkodási helyének megfelelően. Vegye figyelembe, hogy az alapértelmezett 12 óra Keleti idő. Az alábbi kép az Egyesült Államokon belüli időzónák általános megjelenési idejét tartalmazza. Ezzel kiválaszthatja az esemény megfelelő megjelenési idejét. Ez megakadályozza, hogy a mentorok a nap vagy éjszaka páratlan időpontjaiban regisztráljanak.
Határozza meg rendezvényének helyszínét
- A Lookup funkció megkeresi a helyszínt, és beírja a szükséges információkat az alábbi mezőkbe. Megadhat iskolanevet vagy más helyszínt. Ha a helyszín neve után beír egy várost, akkor könnyebben megtalálhatja a gyakran használt neveket, például a Washingtoni Középiskolát. A Lookup funkció használatával biztosítható, hogy a szélesség és hosszúság megfelelően legyen kitöltve, így az eseménye megjelenik a & verseny csapatainak térképén.
- Szükség esetén módosítsa a helyszín információit. Ha a cím hiányos vagy nem ismerhető fel, a szélesség és hosszúság mezők üresek, és az Ön eseménye nem jelenik meg a & verseny csapatainak térképén.
- Kattintson a „Mentés” gombra.
Esemény oldal
- Megjelenik az Esemény oldal, amely megjeleníti az új eseményhez rendelt eseménykódot és TM kódot. Használja az Esemény Dátumok/Helyszín ablakot és az oldal jobb oldalán található Esemény ablakot a fennmaradó oldalak közötti navigáláshoz, ahol információkat kell megadni az eseményhez. Az Esemény ablak minden eleme zöld pipa lesz, amikor megadja a szükséges információkat. A piros X-szel jelölt tételeknél további adatok megadása szükséges. Ezek az oldalak hasonló elrendezésűek, mint ahogy a csapatok látják őket a robotevents.com webhelyen. A kötelező mezők neveiben csillag szerepel. A következő szakaszok végigvezetik Önt az egyes oldalakon az eseményre vonatkozó információk megadásának lépésein.
Eseménydátumok/Helyszín ablak
Ez az ablak a képernyő jobb felső sarkában található azon munkamenetek eseménydátumait jeleníti meg, amelyeket az eseményhez megadott. Minden további Liga-szakaszra való belépéshez:
- Kattintson a zöld + Új dátum gombra.
- Adja meg a munkamenet kezdő és befejező dátumát
- Adja meg az ülés helyszínének adatait, ahogyan a fenti első ülésnél tette
- Kattintson a Mentés gombra
Esemény információs oldal szerkesztése
Ezen az oldalon szerkesztheti a fenti Új esemény oldalon megadott eseményinformációkat (kivéve az esemény dátumait és a helyszín adatait).
Dokumentumok & képfeltöltési oldal
- Ebben az ablakban tölthet fel dokumentumokat, amelyeket szeretne a csapatok számára elérhetővé tenni. Ez magában foglalhatja a térképeket, a szponzorokról vagy csapatokról szóló információkat vagy egyéb forrásokat.
- Kérjük, vegye figyelembe, hogy a résztvevői hozzájárulási űrlap, az ellenőrzési ellenőrzőlista és a „Tippek a csapatoknak a VEX IQ Robotics Versenyrendezvényekre való felkészüléséhez” automatikusan feltöltésre kerülnek, és nem kell újra hozzáadni.
- A szponzorlogók Tournament Managerhez való hozzáadásával kapcsolatos információkért tekintse meg a KB-os, a Logosről szóló cikket.
Elérhetőségi információs oldal
- Elsődleges kapcsolattartó neve: A csapatoknak fel kell venniük a kapcsolatot, ha kérdéseik vannak az eseménnyel kapcsolatban.
- Másodlagos kapcsolattartó neve: A tartalék személy csapatainak kapcsolatba kell lépniük, ha kérdéseik vannak az eseménnyel kapcsolatban.
- További elérhetőségek: A csapatok további elérhetőségei.
- Esemény regisztrációs e-mail törzse: Ezt a kötelező e-mailt automatikusan elküldjük a regisztráló csapatnak. Üdvözöljük a csapatokat, és adjon meg minden fontos információt, amelyet látni szeretne.
Tartalomblokkok oldal
A Tartalomblokkok oldalon navigálhat az eseménytartalom blokkok (lapok) között. Válassza ki az egyes tartalomblokkokat a „+Hozzáadás” vagy a „Szerkesztés” gombra kattintva a Művelet oszlopban a kívánt tartalomblokk megnyitásához.
Általános információk * Tab
Ezen a lapon adhat meg általános információkat az eseményről. Adjon meg egy „köszöntőt” és egy általános „értékesítési bemutatót” az eseményhez. Itt lehet fontos dátumokat/határidőket is feltenni, például a digitális mérnöki jegyzetfüzeteket ______ dátumig kell leadni ______ alkalommal, ______ időpontig nem átesett csapatok kikerülnek a menetrendből stb.
Napirend * Tab
Ezen a lapon listázhatja az adott nap napirendjét (lásd alább a mintanaptárt). Ez lehetővé teszi a csapatok számára a szállítás és egyéb igények megszervezését. Lehetővé teszi a családok számára, hogy megtervezzék a rendezvényt.
Minta napirend
7:30 - Csapat bejelentkezés, átvizsgálás, box felállítása
9:00 - Rendezvénytalálkozó/megnyitó ceremónia
9:15-12:00 - Selejtező mérkőzések, Robot Skills Challenge mérkőzések, bírálat
12:00-12:45 - Ebédszünet
12:45-15:30 - Selejtező mérkőzések, Robot Skills Challenge mérkőzések, bírálat
16:30-16:00 – Szövetség kiválasztása (VRC)
16:00 - 17:00 - Kiesések, döntők, díjak
Önkéntes * Tab
Ezen a lapon kérheti meg a csapatokat és másokat, hogy lépjenek fel és segítsenek. Feltétlenül adja meg az önkénteseit koordináló személy nevét és elérhetőségét. Adja meg itt a potenciális rendezvény önkénteseinek adatait, például az önkéntes parkolást és az étkezést.
Vészhelyzetre/rossz időjárásra vonatkozó szabályzat * Tab
Ezen a lapon tájékoztassa a csapatokat a szabályzatáról, ha rossz időjárás vagy más vészhelyzet miatt le kell mondania egy adott időpontra tervezett eseményt. Bizonyos területeken ezt hó, hurrikán, heves viharok vagy más természeti események okozhatják. A Rendezvénypartnernek mindig figyelembe kell vennie a csapatok egészségét és biztonságát, amikor úgy dönt, hogy olyan eseményt tart, amikor a rossz időjárás problémát jelenthet. Feltétlenül adjon meg információt arról, hogyan léphet kapcsolatba a csapatokkal, ha egy eseményt el kell halasztani.
Visszatérítési szabályzat * Tab
Ezen a lapon tájékoztathatja a csapatokat a visszatérítési szabályzatáról, ha egy csapat azt mondja, hogy többé nem vesz részt. Legyen egyértelmű, hogy adnak-e visszatérítést vagy sem, valamint a visszatérítés határidejét és körülményeit. Magyarázza el, hogy az eseménypartnereket meghatározott költségek terhelik. A legjobb gyakorlat szerint a visszatérítési szabályzatnak meg kell határoznia, hogy milyen visszatérítést (ha van ilyen) adnak, ha a rendezvénypartner lemondja az eseményt (vészhelyzet, rossz időjárás vagy bármilyen más ok miatt), és milyen visszatérítést (ha van ilyen) akkor, ha edző regisztrál, majd lemond.
Utazási információk fül
Ezen a lapon népszerűsítheti azokat a szállodákat, amelyek kedvezményes szobaárakat biztosítanak rendezvényére. Ha nem tesz közzé szállodaajánlatokat, hasznos, ha megadja valaki elérhetőségét, aki segíthet a csapatoknak a megfelelő szállás megtalálásában.
Webcast lap
Ha azt tervezi, hogy webes közvetítést szeretne adni az eseménynek, írja be ide az URL-t. A Tournament Managerben is vannak beállítások az eredmények közvetítésére (lásd a Tournament Manager dokumentációját).
Felhasználó által definiált lapok
Hozzon létre új lapokat a Tartalomblokkok oldalon található zöld „+ Új lap” gombra kattintva
Árképzési oldal
- Ár elrejtése?: Egyes partnerek saját webhelyükön vagy más forrásukon szeretnék közzétenni az árakat. Ez egy szokatlan választás, ezért a legtöbb esemény a „Nem” lehetőséget választja.
- Ingyenes?: A legtöbb esemény a „Nem” opciót választja. Ha az „Igen” kiválasztásával ingyenessé teszi az eseményt, győződjön meg arról, hogy az ár nullára van állítva. Mindkét lehetőség azoknál az eseményeknél jelenik meg, ahol az ár még nincs meghatározva: a „Nem” kiválasztásával tudathatja a csapatokkal, hogy az esemény nem ingyenes, de ár még nincs.
- Rendezvény regisztráció díjszabása *: Nevezési díj csapatok számára, hogy részt vegyenek az eseményen. Írja be a „0”-t, ha szabad. Ha az online fizetési rendszert használja, írja be az árat az „USD”-ként azonosított első eseménymezőbe. Ha az esemény teljesen az Egyesült Államokon kívül esik (például Kanadában, Mexikóban, Európában, Nagy-Britanniában, Kínában vagy Új-Zélandon), adja meg az árat a saját pénznemében. Valamennyi csillaggal jelölt pénznemben el kell helyeznie valamilyen értéket, de a nem alkalmazható pénznemeknél nullát is megadhat.
Esemény partner fizetési cím oldala
- Kedvezményezett neve: Ez az a név, amely a REC Alapítvány fizetési csekkjén „Megrendelés szerinti fizetés” néven jelenik meg.
- Név/Szervezet *: Az eseménynek otthont adó személy, iskola vagy szervezet neve. Ez a név fog megjelenni azon a levelezési címen, ahová a fizetési csekket postázzák.
- Cím 1. sora *: Ez az a cím vagy postafiók, ahová a fizetési csekkeket postázzák.
- 2. címsor: Ez egy második sor a levél továbbításához.
- Város *: Ez az a város, ahová fizetési csekket küldenek.
- Állam/tartomány *: Ez az állam/tartomány, ahová a fizetési csekket postázzák.
- Irányítószám *: Ez az az irányítószám, amelyre a fizetési csekket postázzuk.
- Ország *: Ez az az ország, ahová a fizetési csekket postázzák.
Képesítési szintek oldala
Kötelező képesítések: Ez az Igen/Nem mező lehetővé teszi az eseménypartner számára, hogy jelezze, ha képesítés szükséges. Ennek a mezőnek az alapértelmezett Nem értéket kell hagynia minden eseménynél, kivéve a meghívásos/zárt eseményeket, a regionális bajnokságokat, az állami bajnokságokat, a nyílt bajnokságokat és a VEX világbajnokságokat.
Díjak oldala
A legördülő menüből válassza ki a rendezvényén felajánlott díjakat. Ha az Ön eseménye állami/tartományi/regionális eseménynek minősül, az EEM/RSM azonosítja a továbbjutott kvalifikációs helyek számát, és a rendszer belép a kötelező díjazásba a minősítési rendszer alapján.
Megjegyzés: Ha egy díjat az utolsó pillanatban adnak hozzá egy eseményhez, akkor azt először a RobotEvents-hez kell hozzáadni, mielőtt hozzáadná a Tournament Managerhez.
A díjnyertesek oldala
Ezen a lapon manuálisan adhatja meg a díjazottakat. Erre nincs szükség, ha a díjakat az esemény végén a Tournament Managertől töltötték fel.
Díjak döntős oldala
Díjak véglegesítése: Ezt a mezőt az alapértelmezett „Nem” értéken kell hagyni. A rendszer az értéket „Igen”-re változtatja, ha úgy dönt, hogy véglegesíti a díjakat és az eredményeket a Tournament Managerből. Visszaállíthatja az értéket „Nem”-re, ha később újra fel kell töltenie az eredményeket, pl. minden bajnoki ülésszakhoz.
További díjszöveg: A díjak listája alatt megjelenő opcionális szöveg.
Felmérés oldala
- Ez az opcionális lap lehetővé teszi az eseményen részt vevő csapatok felmérését. Lehetővé teszi bármilyen információ gyűjtését, amelyre szüksége lehet. Kérdőíves kérdés létrehozásához kattintson a zöld „+Új kérdés” gombra.
- Esetleg olyan kérdéseket szeretne feltenni, mint például:
- A csoportodból hányan fognak részt venni?
- A csoportodból hányan veszik majd igénybe ebédszolgáltatásunkat?
- Mikor érkezik a csapatod?
- Van valaki a csoportjában, akinek különleges szállásra van szüksége?
- A csapata mérnöki jegyzetfüzetet fog hozni a tervezési díj elbírálásához?
Eseményadminisztrátorok oldala
Ezen az oldalon további Eseménypartnereket választhat, akik segíthetnek az eseményben, hogy adminisztrátori jogosultságokat adhassanak nekik a RobotEvents.com webhelyen lévő eseményéhez. Az esemény adminisztrátoraként felsorolt személyeknek át kell menniük egy háttérellenőrzésen az esemény jóváhagyásához.
Regisztrált csapatok/egyének oldala
- Ezen az oldalon megtekintheti a rendezvényére regisztrált csapatokat (egyes workshopok egyéni tagjait).
- Az egyes csapatok Fizetett állapotát „kifizetett” vagy „függőben” állapotban mutatja.
- A képernyő jobb felső sarkában található zöld „+Csapat hozzáadása” gombbal csapatokat adhat hozzá eseményéhez.
- A narancssárga „Megjelölés fizetett” gombbal módosíthatja a csapat Fizetett állapotát „függőben”-ről „kifizetett”-re.
Várólista oldal
- Ezen az oldalon láthatja az esemény várólistáján szereplő csapatokat.
- Azt a dátumot mutatja, amikor a csapatokat felvették a listára.
- A képernyő jobb felső részén található zöld „+Csapat hozzáadása” gombbal csapatokat vehet fel a várólistára.
Rendezvény jóváhagyása
Ha az esemény készen áll a jóváhagyásra, és minden mező zöld, kattintson a „Jóváhagyásra kész” gombra, hogy az EEM/RSM áttekinthesse és jóváhagyhassa az eseményt. Az EEM/RSM felülvizsgálja az információkat, és értesíti Önt, ha bármit módosítani kell. Azt is kiválasztják, hogy a kvalifikációs kritériumok és a régió igényei alapján mely díjak kvalifikálják a csapatokat a regionális bajnoki eseményre.
Az EEM/RSM értesíti Önt az esemény jóváhagyásáról, és megosztja az utasításokat a versenytermékekre és trófeacsomagokra vonatkozó esetleges EP-kedvezményekről.
Események áttekintése
Az esemény jóváhagyása után fontos, hogy rendszeresen ellenőrizze az eseményt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az információ helyes. Amikor az EEM/RSM beállítja az esemény minősítési szintjeit, előfordulhat, hogy bizonyos díjakat automatikusan hozzáadunk. Kérjük, néhány héttel az esemény előtt ellenőrizze, hogy mely díjak jelennek meg a Díjak részben. Például, ha vegyes eseménynek ad otthont (ES/MS vagy MS/HS), és minden évfolyamon 10 vagy több csapat van, akkor a bírálati szabályok szerint minden korcsoporthoz külön Kiválósági Díjat adunk. Gondoskodnia kell a megfelelő trófeákról, és az esemény előtt közölnie kell a díjakat a bíráló csapattal.
Néhány eseményinformációt az EP nem módosíthat az esemény jóváhagyása után. Ha módosításra van szüksége az eseményen, és már nem fér hozzá a mezőkhöz, segítségért forduljon az EEM/RSM-hez.
Esemény másolása
Miután létrehozott egy eseményt a RobotEvent.com oldalon, lemásolhatja az eseményt további események létrehozásához az aktuális szezonban vagy a következő szezonokban.
- Jelentkezzen be RobotEvents.com webhelyre, és válassza Admin lehetőséget, hogy elérje EP-irányítópultját.
- Válassza a Események lehetőséget, és módosítsa a évad és dátumtartomány szűrőjét a másolni kívánt esemény megjelenítéséhez.
- Az eseményhez tartozó Műveletek oszlopban válassza Nézet lehetőséget.
- Válassza Esemény másolása lehetőséget a Letöltések & Hivatkozások részben.
- Válassza ki a megfelelő eseménytípust a legördülő menüből.
- Módosítsa az esemény nevét és dátumát, majd szükség szerint frissítse az esemény tartalmát.