Áttekintés
Számos módja van egy rendezvény megvalósításának, és a Regionális Támogatási Menedzser (RSM) a legjobb forrás az eseménynek a rendelkezésre álló helyszínhez és erőforrásokhoz való hozzáigazításában. Az ebben az útmutatóban ismertetett eseménytípusok és elrendezések a legjobb gyakorlatok modelljei, de nincs két teljesen egyforma esemény. A REC Alapítvány előnyben részesíti a következetes tapasztalatszerzést, amely összhangban van a játék kézikönyvével és a bírálati folyamattal, de látni fogja, hogy a robotrendezvények megvalósítása az Ön rendelkezésre álló erőforrásaihoz és rendezvényteréhez szabható, hogy elősegítse a fenntarthatóságot és a pozitív tapasztalatokat az EP-k, önkéntesek, és a diákok.
Hasznos tipp: Az esemény dátumának kiválasztásakor vegye fontolóra, hogy kerülje az ünnepeket, a tesztnapokat és más jelentős eseményeket, amelyek befolyásolhatják a helyszín és a csapat elérhetőségét.
Helyszíntípusok
A sikeres rendezvények sok hely és erőforrás felhasználása nélkül koordinálhatók. Rengeteg helyszíni lehetőséget kell figyelembe venni egy rendezvény lebonyolítása során, és az RSM segíthet Önnek az esemény és a rendelkezésre álló erőforrások összehangolásában. A versenyeket sikeresen lebonyolították iskolákban, közösségi házakban, tornatermekben, konferenciaközpontokban és más terekben.
Hasznos tippek
- Tervezze meg, hogyan juttatják el a tanulók robotjaikat a boxutcából a sorbanállási területre, a sorból a játéktérre, majd vissza a boxutcába. A torlódások elkerülése érdekében sok rendezvényen sorállomások és egyirányú forgalom lesz. Azonosítsa a szűk keresztmetszeteket az elrendezésben, és ennek megfelelően tervezzen.
- A beállításhoz előre hozzá kell férnie az eseményteréhez. Versenyek esetén ajánlatos előző este beállítani és tesztelni az esemény lebonyolításához szükséges összes elektronikát (pl. mezőket, kijelzőket, hangrendszert és mobil pontozást). Optimális esetben csak annyit kell tennie az esemény reggelén, hogy bekapcsolja a rendszereket.
- Készítsen méretarányos térképet a helyszínről. Ez nem csak a rendezvények tervezésénél hasznos, hanem a csapatok és a bírók számára is előnyös, ha egy felcímkézett gödörtérképet készítenek a helyszín tereptárgyaival, különösen akkor, ha az esemény több helyiséget ölel fel.
Versenyek helyszínei
A versenyeket általában iskolai tornatermekben rendezik, mert nagy szabad terekkel rendelkeznek a versenypályák, boxutcák, közönségülések és egyéb rendezvények számára. A nagyobb közös helyiségek, mint például a közösségi ház vagy az iskolai étkezde, ugyanolyan életképes helyszínek lehetnek. Nagyobb rendezvények dönthetnek úgy, hogy egy kávézót használnak a boxutcához, mert az asztalok általában már fel vannak állítva, és más teret, például edzőtermet használnak a versenypályáik és a közönség számára. A helyszín kiválasztásánál figyelembe kell venni, hogy hány csapat vehet részt az eseményen, és így a toborozandó erőforrásokat (felszerelést és önkénteseket).
A bajnokságok helyszínei
A ligaszakaszokat a cél az, hogy könnyebb legyen felállítani, mivel általában kevesebb csapat van jelen az egyes rangsorolási üléseken, és a csapatok általában kevesebb mérkőzést futnak le. A bajnoki foglalkozásokat csak 1-2 mezős és közönségkijelzővel rendelkező tanteremben lehet lebonyolítani. A csapatboksz-területek asztalokon, a közönségkilátó pedig a pálya közelében kialakított ülőhelyek lehetnek. A nagyobb bajnokságokat, amelyek minden bajnoki ülésszakon Robot Skills mérkőzéseket is tartalmaznak, közös területen vagy edzőteremben kell lebonyolítani.
Példa a VIQRC eseményelrendezésére
Ez a példa VIQRC-esemény-elrendezés egy kisebb eseményt ábrázol, és méretezhető az eseményigényeknek és erőforrásoknak megfelelően. Az egyéb rendezvényi tevékenységek, amelyek további helyet igényelhetnek, magukban foglalják a koncessziós területet, a töltőállomásokat és a bírák számára összehívható privát területet.
Példa eseményelrendezés V5RC, VURC vagy VAIRC számára
A példa V5RC/VURC/VAIRC eseményelrendezés egy kisebb eseményt képvisel, és méretezhető az eseményigények és erőforrások kielégítésére. Az egyéb rendezvényi tevékenységek, amelyek további helyet igényelhetnek, magukban foglalják a koncessziós területet, a töltőállomásokat és a bírák számára összehívható privát területet.
Rendezvényfelszerelés
A rendezvény lebonyolításához szükséges felszerelések és erőforrások a rendezvény méretétől és a csapatok számától függően változnak. Az eseményhez szükséges felszerelések részletes listájának összeállításához forduljon RSM-hez.
Mezők
| VIQRC |
V5RC/VURC/VAIRC |
|
6'x8' játékmező(k):
|
12'x12' játékmező(k):
|
Hasznos tippek
- A ligaszakaszokat csak 1-2 VIQRC Fielddel vagy 1 V5RC Fielddel lehet megtartani.
- Kölcsönözz mezőket a közeli szervezetektől és csapatoktól, akik részt vesznek az eseményen.
- A mezők minden évben újra felhasználhatók. Csak a játékkészleteket kell minden szezonban cserélni.
- Ellenőrizze az RSM-nél, hogy van-e bérelhető pótkocsi az Ön területén.
Team Pit Area
A csapatbokrok az edzők és a csapatok számára kijelölt terület. Minden csapat boxutcájában lesz egy asztal, opcionális székek, valamint hozzáférés a konnektorhoz vagy a töltőterülethez. Ezen a boxon dolgoznak a csapatok a robotjukon, várják a meccseket, és a bírók interjút készítenek velük. A boxtáblákon egyértelműen meg kell jelölni a csapat kijelölt csapatszámát a Tournament Manager által nyomtatott táblákkal (a Jelentések alatt).
Hasznos tippek
- Ha kevés a konnektor, hasznos, ha van egy kijelölt töltőterület a csapatok számára. Ezenkívül egy boxkijelzővel is rendelkeznie kell, hogy a csapatok gyorsan és egyszerűen megtudják, melyik selejtező mérkőzéseket játsszák vagy sorban állnak.
- Ha a csapatoknak meg kell osztaniuk a boxasztalokat, akkor elegendő helyet kell biztosítaniuk a csapatoknak, hogy dolgozhassanak a robotjaikon, és biztosítsanak helyet a csapattagoknak.
Biztonság
Elektromos vezetékek
A rendezvény berendezését összekötő elektromos vezetékeket a padlóhoz kell rögzíteni az esemény beállítási folyamata során, hogy csökkentsék a botlásveszélyt a helyszínen. A zsinórok rögzíthetők zsinórvédővel vagy maradék szalaggal, például Gaffers Tape vagy Wrestling Mat Tape szalaggal.
Sétányok
A sétányokat úgy kell kialakítani, hogy a rendezvényterületek között biztonságosan mozogjanak. Vegye figyelembe az esemény résztvevőinek áramlását a nap folyamán, beleértve a robotokat szállító csapatokat is. A helyszínnek ADA-kompatibilisnek kell lennie (az Egyesült Államokon belül), vagy be kell tartania a helyi befogadási törvényeket, hogy mindenki számára lehetővé tegye a hozzáférést (az Egyesült Államokon kívül). Egyes helyszíneken szükség lehet a tűzoltóság engedélyére annak biztosítására, hogy a sétányok megfeleljenek a helyszín méretének és befogadóképességének.