Bevezetés
A sikeres rendezvény kulcsa a rendezvény napjára való felkészülés. Gondoskodni szeretne arról, hogy a lehető legkorábban ütemezze eseményét. Egy rendezvény során az EP-nek nem szabad konkrétan önkéntes szerepkört betöltenie. Az EP feladata a döntések meghozatala és a felmerülő kérdések megoldása, ez pedig teljes munkaidős feladatkör lesz. Gondoskodni szeretne arról, hogy az eseményt megelőző hetekben a lehető legtöbbet eltöltse, hogy az eseménytervezési folyamat kevésbé legyen túlterhelő, és minden problémát időben meg tudjon oldani. Még a legtapasztaltabb EP is váratlan körülményekbe ütközik az esemény napján, így ha minél többet előre megterveztünk, könnyebben alkalmazkodhatunk a váratlan eseményekhez.
Rendezvényszervezési források
EP-ként két REC Foundation webhelyet és a VEX Tournament Manager szoftvert fogod használni:
- A REC Foundation Resources oldalon programinformációkat, EP-forrásokat, aktuális játék kézikönyveket és önkéntes képzési forrásokat találhat.
- A RobotEvents.com webhelyen csapatokat regisztrálhat, eseményeket kereshet és regisztrálhat, valamint létrehozhatja és kezelheti az eseményt
- A VEX Tournament Manager szoftver a következő címen érhető el: https://vextm.dwabtech.com/
Rendezvénytervezési ellenőrzőlista
A Eseménytervezési Ellenőrzőlista létfontosságú forrás az esemény előkészítésében. Ez az ellenőrzőlista a VIQRC, V5RC, VAIRC és VURC eseményekkel kapcsolatos információkat tartalmaz, így nem minden feladat vonatkozik az eseményre. Erősen ajánlott az eseményprogramtípushoz tartozó feladatokat a javasolt idővonalon belül elvégezni. Ez segít szétosztani a feladatokat, hogy az eseménytervezés ne legyen túlterhelő, és minden készen álljon az eseményre.