Távoli bírálati lehetőségek

Áttekintés

Az esemény által kínált bírálati formátum (személyes vagy távoli) meghatározása megköveteli a bírói tanácsadó és az eseménypartner közötti beszélgetést. A zsűrizési formátumról végső soron az eseménypartner dönt, de a bírói tanácsadónak kényelmesen kell dolgoznia a választott formátumban. A távoli zsűrizés segíthet az esemény napján rendelkezésre álló önkéntes erőforrások jobb kihasználásában, de a Judge önkénteseinek meg kell felelniük minden további idő- és/vagy technológiai követelménynek, amely tőlük megkövetelhető.

Valamennyi, egy eseményen elbírált csapatot val kell bírálni ugyanabban a formátumban , hogy biztosítsák a bírálati élmény következetességét, és elkerüljék a formátum alapú torzítás lehetőségét, hogy befolyásolják a mérlegelést. Például, ha egyes csapatok esetében a mérnöki jegyzetfüzeteket digitális jegyzetfüzetekre mutató hivatkozásokon keresztül küldik be értékelésre az esemény előtt, akkor más csapatok esetében a fizikai jegyzetfüzeteket nem szabad személyesen értékelni az esemény napján. Csapatinterjúk esetén vagy az összes csapat kap egy kezdeti távoli interjút, vagy először minden csapatot személyesen kérdeznek meg. Azokkal a csapatokkal, akiket nem kérdeznek meg távolról, először nem szabad személyesen meghallgatni az eseményen.

A távbírálatnak is a lehető legközelebb kell történnie az eseményhez, hogy a csapatok és robotok, amelyeket a bírók az első interjúk során megfigyelnek, a lehető legközelebb álljanak ahhoz, amit a versenyre hoznak.

A távbírálat a személyes bírálat minden irányelvét követi. A következő rész kiemeli a bírálati folyamat legfontosabb különbségeit, ha az általában személyesen végzett zsűrizési feladatok egy részét távolról végzik. A távoli bírálat történhet távoli Digital Engineering Notebook bírálat, távoli kezdeti csapatinterjúk, vagy mindkettő kombinációja formájában, az alábbiak szerint:

Távoli digitális mérnöki jegyzetfüzet bírálata

• A Digital Engineering Notebookokat az esemény előtt távolról bírálják el.
• A csapatok linkeket töltenek fel a mérnöki jegyzetfüzetükbe a RobotEvents.com oldalon. Nem megengedett, hogy a csapatokat felkérjék arra, hogy a RobotEvents hivatkozástól eltérő módszerrel vagy meghatározott fájltípussal küldjenek be notebookokat, és azokra a notebookokra sem vonatkoznak további követelmények, amelyek nem szerepelnek ebben az útmutatóban.
• Ha egy Digital Engineering Notebook (DEN) linket feltöltenek a RobotEvents szolgáltatáson keresztül, a csapatok továbbra is folyamatosan frissíthetik DEN-jüket, még az esemény napján is. A notebook tartalma idővel várhatóan változni fog, ami a mérnöki tervezési folyamat része.
• Ezt a linklistát az eseménypartner adja át a bírói tanácsadónak.
• A Digital Engineering Notebookokat a zsűri szabadon megtekintheti a link segítségével. A csapatoknak gondoskodniuk kell arról, hogy a jegyzetfüzetük megtekintési engedélyei úgy legyenek beállítva, hogy a bírák megtekinthessék.
• A bírói tanácsadó csoportokba rendezi a bírákat, hogy átnézzék és pontozzák a jegyzetfüzeteket a Engineering Notebookrubrika alapján.
• A Digital Engineering Notebookokat hasonló körülmények között távolról kell kezelni a következetesség biztosítása érdekében.
• A Digital Engineering Notebookokat több bírónak is meg kell vizsgálnia a döntős notebookok rangsorának megállapításához.
• Előfordulhat, hogy egyes események módosítják ezt az értékelési formátumot. Az alapvető elv továbbra is az, hogy minden beküldött notebookot kell értékelni, ugyanazt a benyújtási formátumot és ugyanabban az időkeretben, így egyetlen bejegyzés sem részesül valódi vagy vélt előnyben.

Távoli kezdeti csapatinterjúk

• A kezdeti csapatinterjúk az esemény előtt távolról készülnek, a Csapatinterjú és Első Díjra jelöltek rangsorolóalapján.
• A csapat résztvevői egy webkamerát megosztó egyetlen helyről vagy több helyről is bejelentkezhetnek az értekezletbe.
• A kezdeti távoli csapatinterjúk célja az egyes díjakra jelöltek azonosítása (a mérlegelési folyamat 1. lépése).
• A bírói tanácsadóknak ki kell alakítaniuk a bírálati jegyzetek összeállításának módját, hogy segítsenek a végső tanácskozásban.
• A végső díjra jelöltek utóinterjúit (a mérlegelési folyamat 2. lépése) személyesen kell elkészíteni, hogy figyelembe vegyék a csapat és a robot megfigyeléseit az eseményen.
• Az utóinterjúk személyes bírái nem helyezhetik át a csapatokat egyik díjkategóriából a másikba. Ez érvénytelenné tenné a távbírók kezdeti mérlegelését, és hatékonyan újraindítaná a bírálati folyamatot anélkül, hogy minden csapatot egyenlő bánásmódban részesítenének.

megjegyzés: A távbírálat nem helyettesíti a személyes utóinterjúkat és tanácskozásokat az esemény napján. Célja, hogy rugalmasságot biztosítson az Eseménypartnerek és a zsűriző önkéntesek számára bizonyos bírálati feladatok elvégzésében a rendezvény napja előtt. A távoli zsűrizés lehetővé teszi, hogy a bírók kisebb csoportja kihasználja a hosszabb időkeretet azáltal, hogy a zsűrizést az esemény előtt ütemezi be, és lehetővé teszi olyan önkéntes bírók igénybevételét, akik esetleg nem tudnak személyesen részt venni az eseményen.

Távbírálati protokollok

• Minden bírálati elv és irányelv továbbra is érvényes.
• Fenn kell tartani az ifjúságvédelmet. A távoli interjúk lefolytatása során minden résztvevő csapatnak egy felnőtt képviselője (18+ és nem középiskolás diák) legyen bejelentkezve, és az interjú teljes ideje alatt a kamera előtt látható legyen. Ennek a felnőtt képviselőnek csatlakoznia kell az interjúhoz, mielőtt bármely diák megérkezne. A felnőtt a tanulókkal egy szobában tartózkodhat, vagy külön bejelentkezve a távhívásra. Ez a felnőtt semmilyen módon nem vehet részt a csapatinterjún, és nem járulhat hozzá annak tartalmához. Jelenlétük biztosítja, hogy bármely videomegbeszélésben több felnőtt fél is részt vegyen.
• A bíró soha ne legyen egyedül a csapattal folytatott távoli interjú során, hanem egy két vagy több bíróból álló csoport tagjaként dolgozzon. A csapat felnőtt képviselőjének bevonásával ezzel három főre tehető a távoli interjúban részt vevő felnőttek minimális száma.
• Ahogy a személyes interjúk nem teszik lehetővé a felvételt, a távoli interjúkat sem szabad semmilyen félnek rögzítenie

Elfogadható, hogy a távoli bírák külön online tanácskozási értekezleteket tartsanak, vagy táblázatokat osztanak meg, hogy segítsenek az olyan bírálati információk összeállításában, mint a Csapatinterjú rubrika pontszámai, a Mérnöki jegyzetfüzet rubrika pontszámai és Kezdeti díj jelöltek rangsoroló lapja. Az értekezletről készült feljegyzéseket vagy adattáblázatokat a bírói tanácsadó felügyelete alatt kell tartani, és a bennük található információkat a rendezvény végén meg kell semmisíteni.

Távoli bírálati ütemezés

DIGITÁLIS TECHNIKAI JEGYZETEK

A Digital Engineering Notebook linkjeit az elsődleges csapat edzője tölti fel a Robotevents.com fiókjába. Az eseménypartnernek és a bírói tanácsadónak meg kell határoznia egy határidőt, ameddig minden csapatnak fel kell töltenie a linkjeit, így elegendő időt biztosítva a bíráknak a digitális tervezési jegyzetfüzetek áttekintésének megkezdésére. Az eseménypartner megosztja a linkek listáját a bírói tanácsadóval, aki kijelöli a bírákat az egyes digitális mérnöki jegyzetfüzetek áttekintésére a Mérnöki jegyzetfüzet értékelési folyamatának megfelelően (lásd: 5. szakasz). Minden Digital Engineering Notebookot hasonló feltételek és időkorlátok mellett kell kiértékelni.

TÁVOLI KEZDETI CSAPATINTERJÚ

A távbírálat önkénteseinek ütemezése – Az interjú ütemezése megköveteli az eseménypartner, a bírói tanácsadó, a távbírók és a csapatok közötti koordinációt. Javasoljuk, hogy először készítsen egy ütemtervet az interjúk időpontjairól, majd gondoskodjon arról, hogy a távoli bírák és a bírói tanácsadó rendelkezésre álljanak azokban az időpontokban. Bár előfordulhat, hogy a bírói tanácsadónak nem kell részt vennie az interjún, erősen ajánlott, hogy készen álljanak az esetlegesen felmerülő problémák kezelésében. Ezen túlmenően, ha egy távbíró végül nem tud részt venni, vagy technológiai problémái vannak, a bírói tanácsadó léphet be, és távbíróként szolgálhat, hogy a csapatokat a tervezett időpontban meghallgathassák.

A csapatok ütemezése – A távoli kezdeti csapatinterjúra való jelentkezési időpontokat az eseménypartner manuálisan is ütemezheti, de egyszerűbb módszer lehet, ha a csapatok az érkezési sorrendben történő regisztrációs rendszeren keresztül ütemezik magukat. Javasoljuk, hogy a távoli interjúkat néhány nappal az esemény előtt készítsék el, arra az esetre, ha az időbeosztást megzavaró önkéntes vagy technológiai probléma miatt többletidőre van szükség.

Ha elegendő számú Távbíró önkéntes támogatja ezt, akkor párhuzamosan több interjú is lefolytatható. Például a résztvevők egyetlen távoli zsűrizési linkre jelentkezhetnek be, ahol a beérkező csapatok fő szobája és a távoli bírók minden csapata számára elkülönített szoba található. Minden csapatot áthelyeznek a főteremből egy különterembe az interjúhoz. Hasznos lehet, ha két felnőtt (a bírói tanácsadó és egy másik rendezvény munkatársa) köszönti a csapatokat a főteremben, amikor megérkeznek, és gondoskodnak arról, hogy a felnőtt képviselőjük látható legyen a kamerán, és hogy ez a megfelelő csapat az előtti idősávban. csapatok beköltöztetése, hogy lássák távoli bíróikat. Ez a „váróterem” azt is megakadályozza, hogy a csapatok véletlenül megszakítsák egy másik csapat interjúját.

megjegyzés: A múltbeli tapasztalatok azt mutatják, hogy a félórás interjúciklusok jól működnek: a harminc perc elegendő időt biztosít a csapatoknak a távoli bírálati környezetbe való belépésre, a távbíróknak egy 10–15 perces interjú elkészítésére, a távbíróknak pedig a megbeszélésre. , pontozza az interjút, és töltse ki a Első Díjra jelölt rangsoroló lapot mielőtt a következő csapat megérkezik.