A bírói tanácsadó szerepkör áttekintése

Bevezetés

Ez a cikk ismerteti a Judge Advisor önkéntes szerepkörét, beleértve az elvárásokat, a szükséges készségeket, az ajánlott képzést és a felelősségeket. A bírói tanácsadók képezik és segítik az önkéntes bírákat, amikor interjúkon keresztül értékelik a diákcsapatokat, átnézik a mérnöki jegyzetfüzeteket, megfigyelik a helyszíni teljesítményt, és szükség szerint díjakat adnak át. A bírói tanácsadók megkönnyítik a mérlegelési folyamatot a megítélt díjak esetében, és szükség szerint bíróként is szolgálhatnak.

Szükséges készségek

• Előzetes bírói gyakorlat ajánlott
• A bírói tanácsadóknak felnőtteknek kell lenniük
• A bírói tanácsadóknak át kell adniuk a bírói tanácsadói minősítést
• Nem állhat összeférhetetlenségben az eseményen részt vevő csapatokkal
• A versenyszerkezet és a bírálati irányelvek átfogó ismerete
• Ügyeljen a részletekre, és legyen pártatlan
• Pozitív interakció a tanulókkal
• Hatékony kommunikáció

Tapasztalat szintje: Szakértő

Fizikai aktivitás: Mérsékelt fizikai aktivitás, ülés és gyaloglás keverékével

Felelősségek

• Felnőttnek kell lennie (20 éves vagy idősebb, és nem tagja a V5RC-csapatnak; VURC vagy VAIRC események esetén 21 éves vagy idősebbnek kell lennie)
• Megszervezi és felügyeli a zsűrizési folyamatot egy rendezvényen
• Felkéri, kijelöli és kiképzi a bírákat, hogy készítsék fel őket egy eseményre
• A bírálati folyamatokat és a kapcsolódó tartalmakat referenciaként és a bírák képzésének elősegítésére használja
• Gondoskodik arról, hogy a bírálat a bírálati folyamatoknak és a kapcsolódó tartalomnak megfelelően történjen
• Biztosítja, hogy egy rendezvényen minden csapatnak lehetősége legyen a bírák általi interjúra, függetlenül attól, hogy milyen státusszal rendelkeznek a bírálatban.
• Megkönnyíti a tanácskozást, és eljuttatja a végső díjazottakat az eseménypartnerhez
• Védi a bírálati folyamat titkosságát

Képzés & Felkészülés

• Ha lehetséges, szolgáljon bíróként egy tapasztalt bírói tanácsadó felügyelete alatt
• Ismerje meg az összes bírálati irányelvet,kezdve a Útmutató a bíráláshoz: Bevezetés és feltételek
• Tanulja meg és értse meg a Engineering Notebook rubrikát, csoportos interjú rubrikájátés más bírálati forrásokat
• Tekintse át a hozzárendelt versenyhez tartozó egyoldalas játékleírást és játékbemutató videót. A játék részletes leírása az egyes versenyekre vonatkozó Játék kézikönyvben található, de a bíróknak nem kell teljes mértékben ismerniük a játékot és annak szabályait. 
  • VIQRC
  • V5RC, VURC és VAIRC

Rendezvény előtti kötelezettségek

Toborozzon bírákat

Együttműködjön az Eseménypartnerrel a bírók toborzásában 1-2 hónappal az esemény előtt. A jó források közé tartoznak a helyi szakmai vagy műszaki dolgozók, bármely rendezvényt támogató alkalmazottak, tanárok, iskolai vagy körzeti adminisztrátorok, főiskolai hallgatók és helyi szolgáltató szervezetek. A bíróktól megkövetelt két fő készség a STEM iránti érdeklődés és az a képesség, hogy kényelmesen tudjon társalogni a diákokkal.

• A célszám 2 bíró 8-10 csapatonként (azaz 6 bíró egy 24 csapatos versenyen).
• A VIQRC kvalifikációs versenyein a felnőtteket részesítik előnyben bíróként, de a középiskolás diákokat felnőtt bírókkal párosíthatják. Az általános és középiskolás diákok nem lehetnek bírák a VIQRC rendezvényeken.
• Minden V5RC versenyen a bíróknak felnőtteknek kell lenniük. A felnőtt főiskolai hallgatók kivételével egyetlen diák sem lehet bíró. Bárki, aki 18 éves vagy annál idősebb, és nem középiskolás, felnőttnek számít a V5RC bírálat során.
• Minden VURC és VAIRC versenyen a bíróknak 21 éven felüli felnőtteknek kell lenniük.

Tervezés

Két-három héttel a bírói tanácsadó bírálata előtt:

• Tekintse át az eseménypartnerrel az eseményen felajánlandó díjakat, és ellenőrizze, hogy a
  eseménypartner megrendelte-e az esemény trófeáit
• Gondoskodjon a megfelelő bírók felvételéről, és erősítse meg részvételüket
• Kezelje az egyes bírók esetleges összeférhetetlenségét a csapatokkal az eseményen
• Készítsen egy előzetes zsűrizési ütemtervet a regisztrált csapatok száma és az esemény napirendje
  alapján
• Konzultáljon az eseménypartnerrel az Engineering Notebook fizikai vagy digitális benyújtásának folyamatáról
• Fogalmazzon meg egy világos folyamatot az mérnöki jegyzetfüzetek összegyűjtésére és értékelésére
• Személyes bírálathoz erősítse meg a külön bírói szoba helyét, és azt, hogy ételt/frissítőt biztosítanak a bírák számára.
• Erősítse meg az Esemény Partnerével, hogy a Bíráló személyzet rendelkezzen minden megfelelő és aktuális bírálati anyaggal és dokumentummal, beleértve a csapatlistákat és a versenyfelügyelőtől származó mérkőzéslapokat – Ezek a dokumentumok nem módosíthatók vagy nem cserélhetők nem hivatalos verziókkal

Kommunikáció az önkéntes bírókkal

Együttműködjön az Esemény Partnerével annak biztosítása érdekében, hogy a Judge önkéntesei rendelkezzenek az eseményhez szükséges információkkal és erőforrásokkal, beleértve a helyszínt, az érkezési időt, az ételekkel és italokkal kapcsolatos információkat, valamint az összes szükséges képzési anyagot. Kérje meg a bírókat, hogy viseljenek kényelmes, zárt orrú cipőt és kényelmes üzleti alkalmi
ruházatot, amely csapatsemleges (azaz nem mutat csapatszámot vagy csapatmárkát).

• Link a bírálati irányelvekhez,kezdve: Útmutató a bírálathoz: Bevezetés és feltételek
• Mérnöki jegyzetfüzet rubrikája és a csoportinterjúrubrikája
• Az esemény elbírált díjainak listája és/vagy link az esemény oldalára a Robotevents.com oldalon
• Az esemény elbírálásának napirendje, beleértve a várható érkezési időt és a bírók becsült indulási idejét az esemény napján
• Információk azokról az italokról, harapnivalókról és ételekről, amelyeket (vagy nem) biztosítanak a bírák számára
• A REC Foundation Magatartási Kódex és diákközpontú szabályzata
• Egyoldalas játékleírás és játékbemutató videó a hozzárendelt versenyhez. A játék részletes leírása az egyes versenyekre vonatkozó Játék kézikönyvben található, de a bíróknak nem kell teljes mértékben ismerniük a játékot és annak szabályait. 
  
  • VIQRC
  • V5RC, VURC és VAIRC

Kellékek

Együttműködjön a rendezvénypartnerrel annak érdekében, hogy a szükséges felszerelések rendelkezésre álljanak a bírói szobában. A bírálati források nyomtatott példányain kívül a gyakori elemek a következők:

• Vágólapok
• Cetlik
• Tollak
• Kiemelők
• Szalag
• Gödör & eseménytérképek
• A rendezvény napirendje
• "Privát" tábla a bírói szoba ajtajára

A beállítás és a bejelentkezés során

Dress Code

Viseljen kényelmes, csapatsemleges ruházatot, amely megfelel az iskolai rendezvényekhez, zárt cipőt és bírói vagy önkéntes inget (ha van).

Bírák szoba

Személyes események esetén keresse meg a kijelölt bírói termet a helyszínen, és gondoskodjon arról, hogy az privát legyen, és legyen elegendő munkaterülete a bírák számára. Győződjön meg arról, hogy az ajtón van egy tábla, amely korlátozza a versenybírók belépését. A rendezvény ideje alatt gondoskodnia kell arról, hogy a bírói szoba zárt maradjon, és napközben csak a kijelölt önkéntes bírók lépjenek be a terembe. Diákok, edzők, szülők, EP-k és más önkéntesek vagy a rendezvény személyzete soha nem léphet be a bírák termébe.

Csapatlista

Szerezzen másolatot az egyes bírói csapatok végső csapatlistájáról, valamint néhány extráról. Ha az esemény vegyes, és azt tervezi, hogy minden csoportban Kiválósági Díjat osztanak ki, jelölje meg a csapatlista másolatát a csapatokkorcsoportjainak azonosításáhozezt az információt később a Kiválósági Díj megtárgyalása során használják fel.

Mérnöki jegyzetfüzet gyűjtemény

Fizikai jegyzetfüzettel rendelkező személyes események esetén keresse meg az esemény bejelentkezési területét, és gondoskodjon arról, hogy az önkéntesek bejelentkezéskor gyűjtsék össze a mérnöki jegyzetfüzeteket a csapatoktól. Amint a csapatok megérkeznek, Önnek vagy egy másik bíró önkéntesnek rendszeresen össze kell gyűjtenie ezeket a füzeteket, és el kell vinnie a bírák szobájába. Amint a jegyzetfüzetek megérkeznek a bírói szobába, rögzítsd őket a csapatlista másolatára.

Az Esemény alatt

Bíró Bejelentkezés

Győződjön meg arról, hogy a bírák bejelentkeznek a önkéntes bírói bejelentkezési lapra. Kövesse nyomon és kezelje a bírák által észlelt bármilyen csapatkapcsolatot vagy potenciális összeférhetetlenséget, mivel a bírákat nem szabad kijelölni, hogy interjúkat készítsenek a csapatokkal, és el kell zárniuk magukat az őket érintő tanácskozásoktól.

Bíróképzés és tájékozódás

Miután az összes bíró megérkezett, be kell mutatkoznia, és össze kell hangolnia az összes bíró önkéntes bemutatkozását. Hangsúlyozd a bírák felé, hogy ők a barátságos, pozitív és elismerő közönség a hallgatók résztvevői számára, és ők lesznek az egyetlen önkéntesek, akiknek van ideje és hozzáférése a csapatokhoz, hogy beszélgetéseket végezzenek az általuk végzett csodálatos munkáról. Ha az edzőknek, mentoroknak vagy szülőknek aggodalmaik vannak az eseménnyel vagy a bírálati folyamattal kapcsolatban, forduljanak a bírói tanácsadóhoz vagy a rendezvénypartnerhez. A bírálat megkezdése előtt át kell tekintenie néhány kulcsfontosságú fogalmat és bírálati eszközt is.

• Tekintse át a bírálati folyamat alapjait, beleértve a diákközpontúságot, a Magatartási kódexetés a tanulói biztonságot
• Beszélje meg a Mérnöki jegyzetfüzet, csoportinterjú rubrikáját és egyéb zsűriző dokumentumokat
• Tekintse át a csapatinterjú tippjeit és mintakérdéseit
• Tegye közzé és vitassa meg az esemény megítélt díjait, és tekintse át a kritériumokat
• Tekintse át hogyan kell rendezni a műszaki notebookokat, és röviden beszélje meg a notebook-bírálat céljait
• Adja meg az esemény napirendjét és elrendezését, beleértve a gödör térképét is, ha van ilyen
• Érintse meg a Esemény előkészítése és végrehajtása útmutató egyéb témaköreit is

Bírói csapatok kijelölése

Csoportbírók 2 vagy több fős csapatokban, szem előtt tartva, hogy a bírók ne kérdezzenek meg olyan csapatokat, amelyeket a önkéntes önkéntes bejelentkezési laponösszeférhetetlenségként azonosítottak. Ha lehetséges, párosítsa a tapasztalatlan bírókat tapasztaltabb önkéntesekkel. Ha középiskolás korú bírói vannak egy helyi VIQRC versenyen, mindegyiket egy felnőtttel kell párosítani.

Mérnöki jegyzetfüzetek rendezése

Bírái közül néhánynak vagy az összesnek el kell kezdenie a válogatási folyamatot, és Mérnöki jegyzetfüzetek bírálata, minden irányelvet követve. Ésszerű mérlegelési jogkörrel kell eldöntenie, hogy minden egyes, a rubrikához képest értékelt notebook elegendő bizonyítékot tartalmaz-e ahhoz, hogy a megfelelően és sorrendben létrehozott notebookért járó 5 pontos bónuszt biztosítson.

Interjú csapatok

Bírái közül néhánynak vagy az összesnek el kell kezdenie a Csapatok interjúztatási folyamatát. Rendeljen minden bírói csapathoz egy listát az interjúzandó csapatokról, és biztosítsa, hogy minden csapatnak legyen lehetősége interjúra. Kezelje az időt, és gondoskodjon arról, hogy a zsűriző csapatok lépést tartsanak az összes csapattal az ütemterv szerint interjút készítve. Amint a bírói csapatok elkezdik azonosítani a legmagasabb helyezést elért csapatokat a díjazásért, és tanácskozás felé haladnak, fontolja meg a bírói csapatok kijelölését a legjobban elért csapatok keresztinterjúira.

Magatartási kódex megsértése

Ha az önkéntesek súlyos Magatartási Kódex megsértését jelentik, konzultáljon a rendezvénypartnerrel. A bírói tanácsadó a rendezvénypartnerrel egyeztetve dönthet úgy, hogy egy csapatot eltávolít a megítélt díjak figyelembevételéből, ha: (1) a viselkedés ismétlődő vagy kirívó; és (2) elegendő ésszerű bizonyíték áll rendelkezésre a határozat alátámasztására. A döntést, hogy egy csapatot eltávolítanak a megítélt díjak figyelembevételéről, óvatosan kell meghozni, és a csapatnak adott kétség ésszerű előnyökkel jár.

Vezesd a tanácskozást és véglegesítsd a díjakat

Közvetlenül az esemény utolsó kvalifikációs mérkőzését követően vezesse a bírákat tanácskozásonaz összes megítélt díjért. Ha az összes nyertes megállapításra került, rögzítse az összes megítélt díj eredményét, és juttassa el a díjazottak listáját az eseménypartner és a versenymenedzser felé.

Ön felelős az Engineering Notebookok csapatoknak történő visszaküldésének koordinálásáért, és felkérhetik, hogy vegyen részt a díjátadó ünnepségen. Gondoskodnia kell arról is, hogy minden bizalmas bírálati anyagot összegyűjtsenek és megfelelően megsemmisítsenek.