Útmutató a bírálathoz: rendezvény előkészítése és lebonyolítása

Áttekintés

A zsűrizésre való felkészülés folyamatát a rendezvény tervezésének kezdeti szakaszában figyelembe kell venni. A rendezvény nagysága, a kiosztott díjak száma, a rendezvény napirendje és az önkéntesek toborzása egyaránt befolyásolja a bírálati folyamatot. Az Eseménypartner, a Judge Advisor és a Judge önkéntesei közötti koordináció kulcsfontosságú a zsűrizési folyamat zökkenőmentes és hatékony működéséhez.

Versenyek esetén a bírálatnak a verseny utolsó napján kell véget érnie. A bajnokságok esetében a bíráskodásnak a bajnoki döntők időpontjához közel kell megtörténnie. Távbírálat alkalmazása esetén ennek a folyamatnak a lehető legközelebb kell lezajlania az esemény végső dátumához. Ez annak biztosítására szolgál, hogy a bírák által a kezdeti interjúk során értékelt csapatok és robotok a lehető legközelebb álljanak ahhoz, amit a versenyre hoznak és a bírák személyesen megfigyelnek.

Esemény előtt – Feladatok szerepkör szerint

Rendezvénypartner

• Jóval korábban toborozzon képzett bírói tanácsadót és bírókat az eseményhez, hogy biztosítsa az esemény igényeinek megfelelő számú bírót.
• Együttműködjön a REC Foundation RSM-mel annak biztosítása érdekében, hogy minden szükséges díj felkerüljön a Robotevents.com webhelyre, és a megfelelő trófeákat/tanúsítványokat megszerezzék.
• Gondoskodjon arról, hogy biztonságos és csendes helyiség álljon rendelkezésre, megfelelő hellyel a bíráló személyzet számára a tanácskozáshoz (bírói szoba). Csak a zsűritagok és a rendezvényre kifejezetten felhatalmazott önkéntesek léphetnek be ebbe a helyiségbe.
• Ismerje és értse a bírák és a bírói tanácsadó szerepét.
• Gondoskodjon arról, hogy a zsűritagok rendelkezzenek megfelelő bírálati anyagokkal, beleértve a vágólapokat, tollakat, szövegkiemelőket, öntapadós jegyzeteket, az aktuális bírálati dokumentumok másolatait, például rubrikákat és jegyzetlapokat és egyéb szükséges elemeket. Ezek a dokumentumok nem módosíthatók vagy nem cserélhetők nem hivatalos verziókkal.

bírói tanácsadó

• Az esemény előtt teljesítse a bírói tanácsadó / bírói képzés & minősítő tanfolyamát az aktuális szezonban.
• Nincs vagy minimális az érdekellentéte a rendezvényen résztvevő csapatokkal.
• Tekintse át a rendezvénypartnerrel az eseményen felajánlandó díjakat.
• Együttműködjön az Eseménypartnerrel annak érdekében, hogy megfelelő bírókat vegyenek fel, és erősítsék meg részvételüket és képességeiket.
• Kezelje az egyes bírók esetleges összeférhetetlenségét a csapatokkal az eseményen.
• Képezzen ki a bírákat akár az esemény előtt, akár a rendezvényen, hogy az önkéntesek megértsék a bírálati folyamatot és a rájuk bízott feladatok végrehajtását.
• A regisztrált csapatok száma és az esemény napirendje alapján készítsenek el egy zsűrizési ütemtervet.
• Fogalmazzon meg egy világos folyamatot az mérnöki jegyzetfüzetek összegyűjtésére és értékelésére.
• Erősítse meg az Esemény Partnerével, hogy a zsűritagok rendelkezzenek minden megfelelő és aktuális bírálati anyaggal és dokumentummal, beleértve a csapatlistákat és a versenymenedzsertől származó mérkőzéslapokat. Ezek a dokumentumok nem módosíthatók vagy nem cserélhetők nem hivatalos verziókkal.

Bíró

• Tekintse át a játékvideót és a játék leírását, hogy megértse a csapatok által játszott játék alapjait.
• Az eseményen lévő csapatokkal esetlegesen felmerülő érdekellentéteket a bírói tanácsadóval közölje.
• Ismerje meg az aktuális bírálati anyagokat, beleértve a hivatalos bírálati dokumentációt, rubrikákat és díjleírásokat. Ezek a dokumentumok nem módosíthatók vagy nem cserélhetők nem hivatalos verziókkal.
• Végezze el a bírói tanácsadó / bírói képzés & képesítési tanfolyamát (nagyon ajánlott, de nem kötelező). megjegyzés: A követelmény alóli kivételek ritkák, és a REC Foundation RSM jóváhagyását igénylik.

Rendezvénynap – Feladatok szerepkör szerint

Rendezvénypartner

• Gondoskodjon arról, hogy a bírói személyzet rendelkezzen minden szükséges anyaggal és hozzáféréssel a biztonságos bírói szobába.
• Az ütemterv változásait közölje a bírói tanácsadóval.
• A rendezvénypartnerek nem ajánlhatnak vagy oszthatnak ki bírált díjakat egyetlen csapatnak sem, és nem vehetnek részt a díjazás megvitatásában. Az EP-k ajánlhatnak vagy oszthatnak ki egyéneknek ítélt díjakat, például az Év Önkéntese díjat.
• Az eseménypartnernek felügyelnie kell a díjak beírását a Versenymenedzserbe, hogy egy végső ellenőrzést végezzen, és megbizonyosodjon arról, hogy egyetlen csapat sem kap egynél több bírálatot. Ha egy csapat több zsűrizett díjat kapott, az esemény partnerének konzultálnia kell a bírói tanácsadóval a helyzet orvoslása érdekében.

bírói tanácsadó

• Az esemény kezdete előtt tekintse át a bírálati folyamatot a bírókkal, és válaszoljon minden kérdésükre.
• Kapja meg a beküldött mérnöki jegyzetfüzeteket.
• Győződjön meg arról, hogy a bírák bejelentkeznek a önkéntes bírói bejelentkezési lapra.
• Képezzen ki a bírákat akár az esemény előtt, akár a rendezvényen, hogy az önkéntesek megértsék a bírálati folyamatot és a rájuk bízott feladatok végrehajtását.
• Csoportbírók, és minden csoporthoz jelölje ki a csoportok egy-egy alcsoportját interjúra, kezelve az esetleges összeférhetetlenségeket. Ez megtehető az esemény előtt. A bírákat nem szabad olyan helyzetbe hozni, hogy interjút készítsenek vagy tanácskozzanak olyan csapatok számára, amelyekkel konfliktusuk van.
• Rendeljen egymáshoz – vagy hasonló hátterű – bírókat különböző bírói csoportokhoz, hogy a csapatok olyan bírókkal kommunikáljanak, akiknek eltérő a nézőpontja és a hátterük.
• Gazdálkodjon az idővel, és gondoskodjon arról, hogy a bíráló csoportok lépést tartsanak az összes csapattal interjút készítve az időkorlátokon belül.
  Vezessen tanácskozást a zsűrizett díjakért.
• Győződjön meg arról, hogy egyetlen csapat sem kap egynél több bírálatot.
• Gyűjtsd össze a helyszíni jegyzeteket a bírói tanácsadónak a rendezvény személyzetétől a végső tanácskozás előtt.
• Rögzítse az összes bírált díj eredményét, és közölje a díjnyertesek listáját az eseménypartnerrel és/vagy a versenymenedzserrel.
• Kérje meg a Tournament Manager operátorát, hogy nyomtassa ki a díjkiosztó ceremónián használandó nyereményszkripteket.
• Fenntartja a bírálati tanácskozások és megbeszélések bizalmas kezelését. A csapatok nem kaphatnak visszajelzést a bíráktól vagy a bírói tanácsadóktól, és a versenypartnerek sem kaphatnak a bírák által megvitatott konkrét információkat, kivéve a Magatartási Kódex megsértésének bejelentését.
• Gyűjtse össze az összes bírálati anyagot a titoktartás érdekében. Az esemény után ezeket az anyagokat meg kell semmisíteni. Győződjön meg arról, hogy az összes mérnöki jegyzetfüzet csapatoknak való visszaküldésének folyamata befejeződött, ha van ilyen.
  A bírói tanácsadó ne vegyen részt az interjúkon egy bírálócsoport tagjaként, kivéve, ha arra égető szükség van előre nem látható személyzethiány miatt.

Bíró

• Végezzen el egy vagy több feladatot a rendezvény igényeitől függően, beleértve:
  • Értékelje a mérnöki jegyzetfüzeteket a Engineering Notebookrubrika segítségével
  • Interjúzzon a csapatokkal és értékelje a Csapatinterjú rubrikasegítségével
  • Figyelje meg a versenyben lévő csapatokat
  • Díjak átadása a csapatoknak a díjátadó ünnepségen
• Közölje a bíró tanácsadóval az esetleges érdekellentéteket a jelen lévő csapatokkal
• Tárgyaljon más bírókkal a bírói tanácsadó irányítása alatt, hogy a hivatalos bírálati dokumentációban szereplő útmutatásokat követve jelölje ki a díjazottakat.
• Adjon le minden bírálati megjegyzést és rubrikát a bírói tanácsadónak.
• A bírálati tanácskozások és megbeszélések bizalmas kezelése. A csapatok nem kaphatnak visszajelzést a bíróktól, kivéve a pozitív bátorítást és köszönetet az interjú végén.

Példa a személyes esemény idővonalára

Az alábbi táblázat egy példa arra, hogy a személyes bírálati folyamat hogyan működhet párhuzamosan a versenynaptár többi részével egy tipikus egynapos esemény során. Az események eltérő időkorlátok között működhetnek, és ezért előfordulhat, hogy nem követik pontosan ezt a sorrendet.

Távbírálat esetén az Engineering Notebook értékelését és/vagy a kezdeti csapatinterjúkat az esemény előtt befejezik. További részletekért lásd 8 szakaszt.

Folytassa a következő fejezettel: Útmutató a bíráláshoz: Díjak