A következő szabályzat célja, hogy tisztességes és méltányos hozzáférést biztosítson az eseményekhez a várólistán szereplő csapatok számára.
- Normál regisztráció során: ha az esemény megtelt, csak azok a csapatok cserélhetők le az adott szervezetről, akik kettő vagy kevesebb eseményre regisztráltak.
- A REC Alapítvány munkatársai manuálisan felülbírálhatják ezt a szabályzatot, ha egy bizonyos helyzet kivételt tesz szükségessé, de nem várható el, hogy a csapatok cseréljenek, ha nem jogosultak. Ezért ezek a kivételek ritkák.
- Csapatcsere nem megengedett és nem lehetséges a Régió Bajnokságon és a VEX Robotics Világbajnokságon.
- A csapat cseréje Signature Eventekre nem megengedett az eseményt követő 4 héten belül.
- Csapatcsere nem megengedett a normál események után 2 héten belül.