A RobotEvents.com-on egy csapathoz sokféle kapcsolat kapcsolódik: elsődleges edző, másodlagos edző, pénzügyi kapcsolattartó és szervezeti kapcsolattartó. Minden megnevezett csapatpartnernek igazolt RobotEvents.com fiókkal és ellenőrzött e-mail címmel kell rendelkeznie, amely lehetővé teszi számukra a csapat regisztrációinak kezelését. Az egyesült államokbeli csapatok összes elsődleges és másodlagos edzőjének háttérellenőrzést kell végeznie.
Fontos megjegyezni, hogy a csapat összes kapcsolattartója képes lesz kezelni a csapatot a RobotEvents.com oldalon, beleértve a csapat regisztrálását a szezonra, az eseményekre való regisztrációt és a csapatinformációk módosítását.
Ha a csapat egy iskolához kapcsolódik, legalább egy kapcsolattartónak az adott iskola alkalmazottjának kell lennie. Azokat az iskolákat, amelyek a szülőket csoportos kapcsolattartóként adják hozzá, arra ösztönzik, hogy dolgozzanak ki egy belső folyamatot és iránymutatást arra vonatkozóan, hogy az iskolai személyzeten kívüli kapcsolattartóknak pontosan mit szabad és mit nem.
Az elsődleges és másodlagos edző RobotEvents-fiókjának létrehozásához használt e-mail címet egyetlen felhasználóhoz kell társítani, amely megegyezik a fiókban szereplő névvel, és csak az a fióktulajdonos ismerheti a jelszót.
Ha csapatnévjegyeket kell hozzáadnia, eltávolítania vagy felülvizsgálnia, a A csapatnévjegyek kezelése a RobotEvents -ben című cikk lépésenkénti utasításokat tartalmaz.
Elsődleges edző (kötelező)
A REC Alapítványtól és a rendezvénypartnerektől érkező e-mail üzenetek többsége az elsődleges edzőhöz érkezik.
- Az elsődleges edző jellemzően a csapat „vezetőedzője”, és felelős az összes kapcsolattartó és fiókattribútum pontosságának megőrzéséért. Az iskolákhoz kapcsolódó csapatok általában egy alkalmazottat használnak elsődleges edzőként.
- A csapat Robot Events fiókjában bármilyen jelentős változtatást az elsődleges edzőnek kell elvégeznie.
- Az elsődleges edző jellemzően felelős a csapat szezonra és eseményekre való regisztrációjáért, valamint a kifizetések kifizetéséért.
- Az Elsődleges Edző felelős azért, hogy a REC Alapítvány résztvevői felmentési űrlapja a csapat minden diákja számára kitöltésre kerüljön.
- Az elsődleges edzőnek részt kell vennie az eseményeken a csapattal.
- Az elsődleges edző az elsődleges személy, aki a csapat diákjaiért felelős, és ő lesz az első, akivel kapcsolatba lépnek a csapattal kapcsolatos kommunikációval.
- Az elsődleges és másodlagos edzők kérdéseket tehetnek fel a RobotEvents.com hivatalos Q&A rendszerében.
- Az elsődleges edzőnek felnőttnek kell lennie (18 év feletti), és nem lehet diákcsapat tagja az adott programban lévő aktuális csapathoz, kivéve, ha a csapat egy főiskolai/egyetemi versenyprogramban részt vesz.
- Az elsődleges edzőnek egyéni személynek kell lennie, és nem használhat általános nevet vagy e-mail címet a RobotEvents-fiókjában.
- Egy amerikai csapat elsődleges edzőjének háttérellenőrzést kell végeznie.
Pénzügyi kapcsolattartó (kötelező)
A csapat pénzügyi kapcsolattartója a RobotEvents.com-on keresztül történő kifizetések feldolgozásáért felelős személy.
- A pénzügyi kapcsolattartó lehet ugyanaz a személy, mint az elsődleges edző.
- A pénzügyi kapcsolattartó koordinálja a csapatregisztrációért, az eseményekre való regisztrációért és a RobotEvents.com-on keresztül vásárolt termékekért történő kifizetéseket.
- A Pénzügyi Kapcsolattartónak felnőttnek kell lennie (18 év feletti), és nem lehet az adott programban részt vevő jelenlegi csapathoz társított diákcsapat tagja, kivéve, ha a csapat egy főiskolai/egyetemi versenyprogramban részt vesz.
Másodlagos edző (opcionális)
A csapat másodlagos kapcsolattartója egy további személy, aki segít a csapat kezelésében a RobotEvents.com webhelyen, és nem kötelező.
- A másodlagos edző jellemzően „segédedző” vagy más felnőtt, aki olyan eseményeken vesz részt, amikor az elsődleges kapcsolattartó nem tud jelen lenni.
- A másodlagos edző befejezheti a csapat- és eseményregisztrációkat, frissítheti a másodlagos, pénzügyi és
- Szervezeti kapcsolatok, és segítségnyújtás a hallgatói részvételi űrlapok kezelésében.
- Az elsődleges és másodlagos edzők kérdéseket tehetnek fel a RobotEvents.com hivatalos Q&A rendszerében.
- A másodlagos edzőnek felnőttnek (18 év felettinek) kell lennie, és nem lehet diákcsapat tagja az adott programban lévő jelenlegi csapathoz, kivéve, ha a csapat egy főiskolai/egyetemi versenyprogramban szerepel.
- Egy amerikai csapat másodlagos edzőjének, ha szerepel a RobotEventsben, el kell végeznie egy háttérellenőrzést.
Szervezeti/Adminisztratív/Kerületi kapcsolattartó (opcionális)
A csapat szervezeti/adminisztratív/körzeti kapcsolattartója akkor használatos, ha van egy központosított személy, aki több csapat vagy szervezet kezelésében segít.
- A Szervezeti/Adminisztratív/Kerületi Kapcsolattartó nem szolgál „vezetőedzőként” vagy elsődleges edzőként egy csapat számára.
- Példák szervezeti/adminisztratív/körzeti kapcsolattartókra:
- Egy iskolai körzet STEM-koordinátora, aki regisztrációs díjat fizet a kerület több iskolájában lévő csapatokért.
- Egy non-profit menedzser, aki segít több program adminisztrációjában különböző webhelyeken.
- A Szervezeti/Adminisztratív/Kerületi kapcsolattartónak felnőttnek kell lennie (18 év feletti), és nem lehet az adott programban részt vevő jelenlegi csapathoz társított diákcsapat tagja, kivéve, ha a csapat egy főiskolai/egyetemi versenyprogramban részt vesz.