RobotEventseseményhez négyféle névjegy tartozik: eseménypartner, elsődleges kapcsolattartó, másodlagos kapcsolattartó és eseményadminisztrátor.
Rendezvénypartner
A Rendezvénypartner a rendezvényért végső soron felelős személy, és a fő kapcsolattartó a rendezvénnyel és a REC Alapítvánnyal. Általában egy eseménypartner ütemezi be és hozza létre eseményét a RobotEventsben, jelen van az esemény alatt, hogy koordinálja az önkénteseket és a tevékenységeket, és felelős az esemény összes beállításának és végrehajtásának megszervezéséért. Az esemény jóváhagyása előtt minden eseménypartnernek át kell esnie egy háttérellenőrzésen.
Elsődleges kapcsolattartó
Az elsődleges kapcsolattartó az eseménnyel kapcsolatos kérdésekkel kapcsolatos csapatok elsődleges kapcsolattartója. Amikor a csapatok e-mailt küldenek az eseményről a RobotEvents szolgáltatáson keresztül, ez az e-mail fogja megkapni ezeket az üzeneteket. Az esemény elsődleges kapcsolattartója az eseménypartner legyen.
Másodlagos kapcsolattartó (opcionális)
A másodlagos kapcsolattartó az eseménnyel kapcsolatos kérdésekkel rendelkező csapatok tartalék kapcsolattartója. Amikor a csapatok e-mailt küldenek az eseményről a RobotEvents szolgáltatáson keresztül, ez az e-mail fogja megkapni ezeket az üzeneteket. Ezek a mezők megkettőzhetők az elsődleges kapcsolattartóval, ha nincs másodlagos kapcsolattartó.
Esemény adminisztrátor
Az eseményadminisztrátorok olyan személyek, akiknek adminisztrátori hozzáférésre van szükségük az eseményhez. A hozzáférés megosztásának oka kell, hogy legyen. Az érvényes okok közé tartozik a pénzügyi információkhoz vagy a csapatinformációkhoz való hozzáférés a versenymenedzser beállításához. Az esemény jóváhagyása előtt minden eseményadminisztrátornak át kell esnie egy háttérellenőrzésen.