Gli eventi esclusivi della REC Foundation offrono agli studenti l'opportunità di partecipare a un torneo di “classe mondiale” che offre un'esperienza di squadra speciale e unica. Gli eventi esclusivi hanno un livello di competenza tecnica, valore di produzione e qualità complessiva dell'evento che va ben oltre quello di un torneo standard. La missione di questi eventi è quella di fornire maggiori opportunità alle squadre che possono o meno partecipare ai Campionati della regione degli eventi o al Campionato mondiale di vivere un evento di quel livello. Gli eventi esclusivi che soddisfano i requisiti necessari possono qualificare le squadre direttamente al Campionato del mondo.
Programma di rilascio degli eventi di firma 2024-2025
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Data |
Compito/Attività |
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Durante o immediatamente dopo i Mondiali VEX |
Tutti gli eventi esclusivi rivelati al pubblico |
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17 maggio 2024 |
Tutti gli eventi esclusivi pubblicati su RobotEvents.com |
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Registrazione per un evento esclusivo
- Tutti gli eventi firmati REC Foundation seguiranno il programma di rilascio elencato nella sezione Applicazione
- Tutti gli eventi esclusivi avranno una specifica registrazione Early Bird che è indipendente da tutti i sistemi Early Bird locali/regionali
- Ogni squadra inizia la stagione con tre (3) opportunità di registrarsi durante il periodo Early-Bird dell'evento esclusivo
- Viene tolta un'opportunità ogni volta che la squadra si registra per un Evento esclusivo, sia durante il periodo Early-Bird dell'evento esclusivo che durante il periodo Standard
- L'opportunità di prenotazione anticipata di un evento esclusivo non viene tolta se una squadra si registra a un torneo ospitato dalla propria scuola o organizzazione (dove l'allenatore della squadra è il partner dell'evento)
- La registrazione anticipata aprirà 16 settimane prima dell'evento alle 12:00 EST
- Nota: potrebbero essere apportate modifiche a questo per gli eventi di agosto e settembre
- La registrazione standard aprirà 14 settimane prima dell'evento alle 12:00 EST
- Un Event Partner può iscrivere le proprie squadre al proprio Evento esclusivo durante la registrazione anticipata dell'evento esclusivo, indipendentemente dal numero di altri Eventi esclusivi a cui è già registrato
- Il partner dell'evento deve essere il contatto principale per le squadre che stanno registrando
- Ogni squadra inizia la stagione con tre (3) opportunità di registrarsi durante il periodo Early-Bird dell'evento esclusivo
- Non è consentito lo scambio di squadra entro 2 settimane dall'evento
- Se è necessaria capacità aggiuntiva perché un team viene spostato nella lista d'attesa o l'Event Partner desidera aumentare la capacità, verrà seguito il processo delineato nell'articolo Lista d'attesa nella Libreria REC e illustrato di seguito
- L'Event Partner collaborerà con l'Event Engagement Manager e/o il Direttore delle operazioni regionali - Event Engagement su questo processo
- La lista d'attesa verrà ordinata e le squadre verranno aggiunte nel seguente ordine:
- Numero di registrazioni di eventi esclusivi (dal minimo al massimo)
- Data e ora in cui ciascuna squadra è stata inserita nella lista d'attesa
Nota: Alcuni eventi si riempiono molto rapidamente e la registrazione all'evento viene mantenuta o garantita solo per 5 minuti dopo l'aggiunta al carrello. È necessario completare la registrazione entro il periodo di 5 minuti. La registrazione all'evento non sarà completa finché non avrai completato la procedura di pagamento (completando il pagamento o facendo clic su paga in seguito) e non avrai ricevuto un messaggio di conferma della registrazione.
Se la capacità di un evento viene visualizzata come "Piena" in RobotEvents.com, ma il conteggio del team mostra gli spazi rimanenti, potrebbero esserci registrazioni attive che rientrano ancora nel tempo di completamento di 5 minuti.