Questo articolo descrive il contenuto minimo di un ordine di acquisto (PO) per coordinare il pagamento a REC Foundation, fornisce modalità per inviare un ordine di acquisto e spiega dettagliatamente come verificare lo stato dell'ordine di acquisto.
Must Have
- Nome del fornitore: REC Foundation
- Indirizzo: 1519 I-30 West, Greenville, TX 75402
- Nome del ricevente
- Indirizzo del destinatario (a cui RECF deve inviare la fattura)
- Indirizzo di spedizione (se diverso dall'indirizzo del destinatario)
- Importo in dollari
- Firma (elettronica o scritta)
Se uno degli elementi di cui sopra risulta mancante, REC Foundation Accounting invierà un'e-mail al titolare dell'account RobotEvents e/o al mittente dell'ordine di acquisto, avvisandoli di ciò che manca e chiedendo loro di correggere e inviare nuovamente l'ordine di acquisto. La Fondazione REC può accettare ordini di acquisto globali per più fatture, ma restano validi i requisiti di cui sopra.
Metodi di presentazione
Gli ordini di acquisto possono essere inviati alla Contabilità da:
- Caricamento nell'ordine in RobotEvents (metodo preferito)
- Accedi al tuo account RobotEvents.com.
- Scegli "Il mio account" sul lato destro della barra dei menu.
- Scegli "I miei ordini" dal menu a sinistra.
- Seleziona l'ordine dall'elenco risultante.
- Scorri fino alla fine della pagina dell'ordine e carica una copia del tuo ordine d'acquisto tramite l'interfaccia Carica file/Scegli file.
- E-mail a accounting@recf.org
- Fax: 214-481-6335
- Lettera
in lavorazione
- Gli ordini di acquisto vengono elaborati in base all'ordine di arrivo. Gli ordini di acquisto vengono generalmente applicati agli ordini entro 48 ore dalla ricezione.
- Una volta ricevuto un ordine di acquisto e applicato all'ordine RobotEvents, una copia viene salvata sulla nostra rete interna.
- REC Foundation Accounting invierà tramite e-mail la fattura e una copia del nostro W-9 al titolare dell'account RobotEvents e al relativo contatto finanziario indicato nell'account RobotEvents o a un indirizzo e-mail disponibile sull'effettivo ordine di acquisto.
Stato
- Quando il titolare di un account RobotEvents crea un ordine, si trova in uno stato "Non pagato".
- Una volta che l'ordine d'acquisto è stato applicato dalla contabilità, cambia in "Elaborazione PO". Rimarrà così finché il pagamento non sarà stato ricevuto e applicato, quindi passerà allo stato "Pagato".
Migliori pratiche
È gradito avere il numero d'ordine e/o fattura riportato in modo leggibile sull'ordine d'acquisto. Ciò aiuta il reparto contabilità della REC Foundation ad applicare l'ordine di acquisto all'ordine corretto senza dover inviare e-mail, chiamare, ecc. per ottenere queste informazioni. Ciò fa risparmiare molto tempo al reparto contabilità e consente di elaborare gli ordini di acquisto più velocemente!