La Fondazione REC apprezza e sostiene gli Event Partner e la loro disponibilità a organizzare eventi di alta qualità per squadre e studenti. I partner dell'evento dovrebbero essere autorizzati a prendere decisioni volte a proteggere l'integrità dell'evento e dei suoi partecipanti. Utilizzare i seguenti moduli e la seguente procedura per determinare i passaggi appropriati da seguire per affrontare una violazione del G1 (Codice di condotta) o del G2 (Politica incentrata sullo studente) durante un evento. Si noti che tutti i report devono essere completati entro una settimana dall'ultimo giorno dell'evento.
Rapporto di monitoraggio delle violazioni del team
Un partner dell'evento, un arbitro capo o un consulente del giudice devono compilare il modulo di segnalazione delle violazioni di squadra per segnalare una violazione del G1 (codice di condotta) o del (politica incentrata sullo studente) durante un evento.
Se non è possibile o pratico utilizzare il report automatico linkato sopra, è disponibile una versione PDF stampabile a questo link.
Rapporto di prova aggiuntivo
Il personale dell'evento, i volontari o i partecipanti possono compilare il modulo Rapporto di prove aggiuntive per registrare ulteriori prove di una violazione del G1 (Codice di condotta) o del G2 (Politica incentrata sullo studente) durante un evento.
Processo
Riunione evento
Durante la riunione dell'evento, spiegare quanto segue a tutti i partecipanti.
- Il Codice di condotta, la Politica incentrata sullo studente e le regole G1 e G2 si applicano a tutti, non solo agli studenti del team.
- I singoli individui, i partecipanti all'evento e il personale dell'evento che osservano un comportamento irrispettoso o incivile devono segnalare immediatamente tali informazioni, unitamente a eventuali prove fotografiche o video, al partner dell'evento.
- La regola T3 stabilisce che solo i membri del Drive Team possono contestare la decisione di un arbitro; agli adulti non è consentito intervenire.
Prima/Durante/Dopo l'Evento
Fase 1: quando vengono osservate potenziali violazioni della regola G1 e/o G2
- I singoli, i partecipanti all'evento e il personale dell'evento che osservano un comportamento irrispettoso o incivile devono segnalare immediatamente tali informazioni, unitamente a eventuali prove fotografiche o video, al partner dell'evento, all'arbitro capo o al consulente del giudice.
- Il modulo Field Note to Judges verrà compilato e il team di giudici prenderà in considerazione queste informazioni al momento di determinare i premi assegnati.
- Il partner dell'evento, l'arbitro capo e il consulente dei giudici parleranno con l'allenatore/mentore della squadra il prima possibile. Questo incontro dovrebbe svolgersi lontano da studenti e genitori.
- Il partner dell'evento spiegherà quali azioni sono state segnalate e ricorderà all'allenatore/mentore che, per definizione, le violazioni della Regola G1 e/o G2 possono essere considerate influenti sulla partita (V5RC, VAIRC, & VURC) o sul punteggio (VIQRC).
- Il partner dell'evento ricorderà all'allenatore/mentore che ripetute violazioni delle Regole G1 e/o G2 possono comportare la squalifica della squadra dalle partite in corso o future e potenzialmente dall'intero evento.
- Il partner dell'evento ricorderà all'allenatore/mentore che le violazioni delle regole G1 e/o G2 possono influire sull'idoneità di una squadra ai premi valutati.
- Il partner dell'evento informerà l'allenatore/mentore che la REC Foundation verrà informata di una violazione della regola G1 e/o G2.
- Il partner dell'evento deve informare il responsabile del supporto regionale della situazione e monitorare l'incidente nel rapporto di monitoraggio del team di violazione G1 e/o G2.
- A seconda dei casi, l'arbitro capo segnalerà alla squadra una violazione minore o maggiore.
Fase 2: se vengono osservate ripetutamente violazioni G1 e/o G2
- Il partner dell'evento, l'arbitro capo e il consulente del giudice si riuniranno e formuleranno una raccomandazione per una violazione grave e potenzialmente una squalifica ufficiale dall'evento.
- Il partner dell'evento deve parlare con il responsabile del supporto regionale per stabilire l'azione appropriata.
- Il partner dell'evento, con il supporto della REC Foundation, può scegliere se consentire o meno alla squadra in questione di proseguire con la selezione dell'alleanza, le eliminazioni, le finali o l'evento stesso.
- Verrà fatto ogni tentativo per consentire alla squadra in questione di terminare le partite di qualificazione nel migliore interesse dei partner dell'alleanza.
- Il partner dell'evento fornirà un aggiornamento al capo arbitro e al consulente dei giudici in merito alla discussione con la REC Foundation.
- Una volta presa una decisione, il partner dell'evento, l'arbitro capo e il consulente dei giudici parleranno con l'allenatore/mentore della squadra e forniranno un aggiornamento sulla situazione e sulle azioni da intraprendere.
- Se la squadra riceve una squalifica dall'evento, i punteggi delle sue abilità per l'evento verranno eliminati e non verranno riportati nella classifica delle abilità mondiali.
- Le parti coinvolte continueranno ad aggiungere eventuali osservazioni aggiuntive al rapporto di monitoraggio del team delle violazioni G1 e/o G2.
In definitiva, la sicurezza degli studenti e di tutti i presenti è la massima priorità. Un partner dell'evento non deve mettere a rischio nessuno consentendo a una squadra di partecipare alle partite di qualificazione se quest'ultima presenta comportamenti fisicamente minacciosi o verbalmente offensivi.
Fase 3: Dopo l'evento
- Indipendentemente dalla decisione finale, il partner dell'evento invierà il rapporto di monitoraggio del team G1 e/o G2 al responsabile del supporto regionale.
Nota: nei casi in cui un partner dell'evento non sia disponibile o si verifichi un problema con i team affiliati a un partner dell'evento, è necessario contattare il responsabile del supporto regionale.