Trailer di supporto per eventi

I rimorchi dedicati al supporto delle competizioni, contenenti tutta l'attrezzatura necessaria per organizzare una competizione V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC o di droni, possono rappresentare un modo efficace per un partner dell'evento o per una regione di competizione di supportare e gestire gli eventi condividendo i costi delle attrezzature. Esistono molti modi in cui un rimorchio può essere configurato e utilizzato all'interno di una regione; questo articolo descriverà alcune implementazioni comuni in tutto il mondo.

Vantaggi di un trailer di supporto per eventi

Avere un rimorchio condiviso rifornito con l'attrezzatura e i materiali necessari per organizzare gare V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC o di droni può consentire ai partner di eventi di una regione di organizzare eventi senza dover investire in tutta l'attrezzatura necessaria. Questa soluzione può funzionare particolarmente bene nelle regioni più piccole e può consentire ai partner dell'evento di distribuire il costo delle attrezzature tra le loro organizzazioni.

Disporre di un set di attrezzature centralizzate può offrire opportunità di formazione condivisa a livello regionale.

Implementazioni comuni del trailer

Non esiste un "modo giusto" per gestire un rimorchio di supporto per eventi e, quando decidi come farlo funzionare, dovrai considerare le dimensioni e le esigenze della tua regione. Le spese per l'utilizzo del rimorchio, dell'attrezzatura e di qualsiasi supporto vengono solitamente compensate dalle quote di iscrizione della squadra all'evento.

Ritiro e consegna

In questo modello, il rimorchio e l'attrezzatura vengono consegnati sul luogo dell'evento per essere utilizzati dal partner dell'evento e dai volontari. Dopo l'evento, il partner dell'evento e i volontari ricaricano il rimorchio per poi ritirarlo. In genere i partner dell'evento pagano una quota per l'utilizzo dell'attrezzatura e per il suo ritiro e la sua consegna. Questo modello è comune e funziona al meglio quando i partner dell'evento nella regione sono stati formati sull'uso corretto, l'installazione e il ricaricamento dell'attrezzatura e del rimorchio.

Prenota e paga

In questo modello, il rimorchio e l'attrezzatura possono essere prenotati per un evento, ma il partner dell'evento è tenuto a coordinare il trasporto prima e dopo l'evento. Questo modello è comune nelle situazioni in cui la proprietà del rimorchio e del suo contenuto è condivisa da un gruppo di partner dell'evento o da scuole/organizzazioni e le spese sono suddivise tra i proprietari al posto dei costi di noleggio. Tutti gli utilizzatori del rimorchio e dell'attrezzatura sono formati sul corretto trasporto, utilizzo, installazione e ricaricamento dell'attrezzatura e del rimorchio.

Noleggio a servizio completo

In questo modello, il proprietario del rimorchio e dell'attrezzatura generalmente fornisce l'attrezzatura, l'allestimento e lo smontaggio dell'evento e il supporto per l'evento come un pacchetto. In genere il proprietario del rimorchio addebita una tariffa oraria o per evento per il tempo impiegato e l'utilizzo della propria attrezzatura. Questo modello richiede un notevole investimento di tempo da parte del proprietario o dei proprietari del rimorchio e sta diventando sempre più raro.

Esempio di inventario del rimorchio

La tabella seguente fornisce un esempio di inventario e foglio di monitoraggio per un rimorchio di supporto per eventi.

Rimorchio # V5RC1