Ospitare una giornata per la firma delle borse di studio STEM e CTE per i tuoi studenti è un ottimo modo per educare la comunità sull'impatto della robotica studentesca, creare orgoglio nei tuoi studenti laureandi offrendo opportunità di presentare il loro lavoro e creare fiducia negli studenti più giovani che vedono i vincitori come modelli di ruolo.
Lista di controllo pre-celebrazione
- Quale sarà la data e l'ora della celebrazione?
- Dove si svolgerà la celebrazione? Se sarà nel campus della tua scuola superiore, assicurati di completare i documenti necessari con largo anticipo e confermare che l'area è disponibile.
- Come informerai la famiglia, gli amici e la comunità dell'evento di celebrazione della tua borsa di studio? Riunire le persone più importanti nella vita dei tuoi studenti è un ottimo modo per celebrare l'impegno di tutti a favore dell'istruzione STEM.
- Se verranno incluse le decorazioni, chi sarà responsabile del loro reperimento e del loro allestimento?
- Se devono essere serviti dei rinfreschi, chi si occuperà di procurarli e di allestirli?
- Se è necessaria un'attrezzatura audiovisiva, chi sarà responsabile della richiesta del suo utilizzo e della sua installazione?
- Se ci sarà un relatore ospite, chi sarà responsabile di invitarlo e di dargli seguito?
- Organizza l'agenda dell'evento e assicurati di avere una persona designata come presentatore. Avranno bisogno di una copia dell'ordine del giorno con tutte le informazioni sulla presentazione del relatore che potresti avere.
- Se festeggi più borse di studio per un gruppo di studenti, valuta la possibilità di invitare rappresentanti di ciascuna scuola a partecipare e presentare le borse di studio. Collabora con l'amministrazione scolastica per inviare un comunicato stampa sul tuo evento.
Lista di controllo del giorno di celebrazione
- Riunisci in anticipo tutti coloro che sono coinvolti nella produzione dell'evento e condividi con loro l'agenda.
- Chiedi ad allenatori, genitori, familiari e altri ospiti di arrivare non più di 15 minuti prima dell'inizio dell'evento e assicurati che ci sia qualcuno in posizione per accoglierli e indirizzarli al luogo specifico dell'evento.
- Annuncia i risultati dei tuoi studenti sui social media e assicurati di taggare RECF e aggiungere hashtag come #GirlPowered, #STEM e #RECFoundation in modo che possiamo condividere le tue notizie. Ricorda solo di mantenere tutto appropriato.
- Usa l'evento come un'opportunità per la tua scuola di includere alcune delle tradizioni che rendono speciale il tuo campus e di svilupparne di nuove che verranno portate avanti a lungo nel futuro.
- Mantieni l'evento in esecuzione nei tempi previsti.
- Assicurati che tutto venga ripulito e restituito.
- Dopo l'evento, assicurati di ringraziare tutti coloro che sono stati coinvolti.
- Inizia a fare progetti per la prossima celebrazione della borsa di studio!