Struttura di registrazione del team (solo USA)

Per ulteriori informazioni sulla definizione delle organizzazioni, consultare la Politica nella Biblioteca REC

A partire da giugno 2025, le organizzazioni scolastiche e non profit non potranno registrarsi agli eventi senza documentazione idonea approvata dal Responsabile del supporto regionale.

Nota bene: la scadenza per registrare le squadre per la stagione agonistica VEX 2025-2026 è il 19 dicembre 2025.

Requisiti di ammissibilità all'esenzione dalla quota di iscrizione della squadra

• L'organizzazione deve essere:
  • Una “scuola pubblica” o “scuola charter” come designata dal National Center for Education Statistics.
  • Un'organizzazione senza scopo di lucro 501(c)(3) riconosciuta dall'IRS in dal 29/04/25.
• Deve essere un'organizzazione di ritorno. Un'organizzazione è considerata "di ritorno" se ha registrato e pagato le squadre nella stagione 2024-2025.
• Deve aver avuto più di sei (6) squadre attive nella stagione 2024-2025. Le squadre attive sono definite come squadre che si sono registrate per almeno un (1) evento di qualificazione nella stagione.
• È necessario registrare e pagare almeno sei (6) squadre registrate per la stagione 2025-2026 .
• (Specifico del programma VEX): nessuna organizzazione che ha ricevuto dalla quota può includere una squadra che partecipa a più di due (2) eventi Signature nella stagione .

Procedura di richiesta di esenzione dalla quota di iscrizione della squadra

• La domanda di esenzione dalla quota di iscrizione per i team sarà aperta a breve e sarà disponibile nella sezione "I miei team" di RobotEvents (evidenziata in rosso nello screenshot qui sotto).

  

• Un'organizzazione deve:
  • Registrati e paga per 6 squadre attive nella stagione precedente e devi utilizzare gli stessi numeri di squadra della stagione precedente (contrassegnati come pagati in RobotEvents).
  • Una volta confermato il pagamento completo, si potrà prendere in considerazione l'esenzione dalla quota per altri team all'interno di un'organizzazione.
    • Un'organizzazione approvata può richiedere l'esenzione dalla quota per squadre aggiuntive fino al numero totale di "squadre attive" di cui disponeva per la stagione 2024-2025. Una squadra attiva è definita come una squadra che si è registrata per almeno un (1) evento di qualificazione. Ciò viene determinato automaticamente da RobotEvents.
    • Esempio: un'organizzazione aveva 10 "squadre attive" la scorsa stagione. Se pagano per i primi 6, potrebbero avere diritto all'esenzione dalla quota per altri 4 team.
  • Le organizzazioni devono presentare prova di idoneità per ottenere l'esenzione dalla quota.
    • Le organizzazioni scolastiche devono caricare una dichiarazione di affiliazione rilasciata da un amministratore di una scuola pubblica o privata su carta intestata della scuola.
    • Le organizzazioni non profit devono caricare una copia della loro documentazione 501(c)(3) come prova del loro status di organizzazione non profit.
  • Il Responsabile del supporto regionale contrassegnerà i team aggiuntivi approvati come pagati una volta confermata l'idoneità e la disponibilità dei fondi.
• Le organizzazioni che non soddisfano i requisiti per l'esenzione visualizzeranno un messaggio in tal senso quando inizieranno la procedura di richiesta (vedere la schermata qui sotto).

  

• Alle organizzazioni che soddisfano i requisiti per la deroga verrà chiesto di selezionare le squadre da un elenco di selezione come quello mostrato nello screenshot qui sotto.

• La scadenza per presentare la domanda di esenzione dalla quota di iscrizione della squadra è il 14 novembre 2025. Non saranno concesse esenzioni dopo tale data o dopo l'esaurimento dei fondi (a seconda di quale evento si verifichi per primo).
• Se un Coach ha più organizzazioni/programmi, sarà richiesta una domanda separata per ognuno di essi.
• Per assistenza con l'iscrizione della squadra o con la richiesta di esenzione dalla quota, contatta il tuo Regional Support Manager.
• I premi sono subordinati alla disponibilità dei fondi e sono validi solo per la stagione in corso.

Motivazione per una maggiore documentazione per le organizzazioni scolastiche

1. Le nuove iniziative delle organizzazioni scolastiche richiedono dati più affidabili/accurati
   • A partire dalla stagione 2025-2026, daremo il via a due nuove iniziative volte a incentivare le organizzazioni e gli eventi scolastici: i tornei scolastici e il programma pilota della conferenza. Entrambe queste iniziative richiedono l'identificazione accurata dell'organizzazione su RobotEvents.com per garantire che le organizzazioni appropriate siano autorizzate a partecipare a tali tipologie di eventi. Mentre continuiamo ad ampliare le opportunità per le organizzazioni scolastiche, dobbiamo garantire che le organizzazioni si identifichino adeguatamente. Inoltre, quando promuoviamo le nostre iniziative presso organizzazioni scolastiche che potrebbero non essere attualmente collegate ai nostri programmi, vogliamo garantire che ciò che promuoviamo sia supportato da dati affidabili.
2. Protezione delle organizzazioni scolastiche
   • La REC Foundation sta riscontrando un aumento di organizzazioni che affermano di avere affiliazioni e supporto scolastico, quando in realtà non è così. Abbiamo contattato diverse scuole per questioni relative al Codice di condotta, domande sulle operazioni del programma, ecc., e spesso abbiamo ricevuto risposte che indicavano che la scuola non era a conoscenza né aveva alcun collegamento con il programma di robotica elencato dall'allenatore della scuola primaria su RobotEvents.com. Ciò è motivo di preoccupazione sia per noi sia per l'organizzazione che il Primary Coach sta falsamente rappresentando.

La Fondazione REC è consapevole che richiedere questa documentazione rappresenta un ulteriore passaggio per le organizzazioni scolastiche. Ci auguriamo che la logica di questo processo indichi chiaramente perché ciò è necessario per garantire che le iniziative della nostra organizzazione scolastica siano adeguatamente implementate e tutelate.