Questa lista di controllo può guidare gli Event Partner durante la creazione dei propri eventi e l'aggiunta a RobotEvents.com. I responsabili del supporto regionale della Fondazione REC prendono in considerazione queste aree durante la revisione degli eventi e la considerazione di questi elementi accelererà il processo di approvazione di un evento.
Lista di controllo per l'approvazione degli eventi di REC Foundation RobotEvents (esterna)
Modifica le informazioni sull'evento
- Il nome dell'evento include il tipo di programma (VIQRC, V5RC, VURC, ecc.), il tipo di evento e il livello di grado (Solo HS, HS/MS, ecc.)
- Il tipo di evento è selezionato Torneo, Campionato, Abilità
- Scrimmage (se l'evento è uno scrimmage, seleziona Sì, altrimenti No)
- Se si tratta di Scrimmage, assicurati che "Scrimmage" sia nel titolo dell'evento
- Nota: se è selezionato Scrimmage, i risultati non verranno inseriti in VEX Via
- Il livello scolastico è selezionato Tutti, Elementare, Scuola media, Scuola superiore, Università
- Minimo 16 squadre per V5RC/VIQRC, 8 squadre per VURC
- Numero massimo di registrazioni per organizzazione
- Devono avere almeno 6 organizzazioni registrate -OPPURE- Nessuna organizzazione può avere il 33% del totale delle squadre registrate (non si applica agli inviti o ai campionati)
- Discuti con EP: se hanno X squadre e vogliono che tutte X giochino, è necessario impostare lo stesso limite per tutte le organizzazioni partecipanti
- Formato dell'evento selezionato: di persona, solo per competenze, su invito
- Se è su invito, assicurati che nel titolo dell'evento sia presente la dicitura "Invito".
- Sfida di abilità selezionata: sì (tutti gli eventi qualificanti devono offrire partite di sfida di abilità robotiche)
- Formato di valutazione selezionato: tutto di persona, colloqui iniziali a distanza, taccuini di ingegneria a distanza, taccuini e interviste a distanza, nessuna valutazione
- Sistema di controllo sul campo selezionato: gli eventi V5RC/VURC/VAIRC selezionano il sistema di controllo sul campo che verrà utilizzato
- Si tratta di un evento privato/nascosto?: No, tutti gli eventi dovrebbero essere pubblici a meno che non sia stata data la previa approvazione
- La data di rilascio viene impostata in base al programma di rilascio specifico per la regione dell'evento
- RSM deve modificare queste date/orari il 95% o più delle volte. Controlla!
- Gli eventi devono essere visibili almeno 1 settimana prima dell'apertura delle iscrizioni
- La data di registrazione è fissata ad almeno 8 settimane prima dell'evento in base al programma di rilascio della regione dell'evento
Blocchi specifici del partner dell'evento
- EP ha recentemente superato la certificazione Event Partner
- Il PE ha superato il controllo dei precedenti
- Il Parlamento europeo ha completato l'accordo sull'impegno per l'eccellenza
- Le informazioni di contatto includono un contatto primario e secondario e un'e-mail inviata al momento della registrazione
- L'e-mail di registrazione deve includere tutte le informazioni pertinenti per l'allenatore di una squadra registrata
- Documenti e caricamenti di immagini: esamina le immagini caricate per garantire che EP aderisca alle linee guida sul branding
Blocchi di contenuto
- Date/luogo dell'evento
- Dove si svolgerà l'evento? Posizione reale?
- Le date sono corrette?
- Se approvi una lega, assicurati che ciascuna data della riunione sia elencata come una voce separata (minimo 3 date). I campionati non possono essere elencati come un intervallo di date.
- Informazioni generali contiene tutte le informazioni importanti per le squadre/allenatori che partecipano all'evento
- Nota su Early Bird / Invitational: se su invito, spiegare chi è invitato
- Benvenuto: questo è il volto pubblico dell'evento
- Dov'è il parcheggio?
- Ci sarà uno stand in concessione/esiste una politica alimentare?
- L'agenda è completa e include tempo sufficiente per le abilità (controlla utilizzando il calcolatore delle abilità), le partite di qualificazione e le finali/eliminazioni. Le abilità devono essere offerte (non è possibile accettare alcuna definizione, ma è possibile aggiungere "Soggetto a modifiche")
- Gli orari di apertura e chiusura delle competenze devono essere chiari
- Le abilità devono essere attive fino alla fine delle partite di qualificazione se si svolgono contemporaneamente partite di qualificazione e abilità
- Le informazioni sui volontari includono un'e-mail di contatto o un collegamento a un foglio di iscrizione. Potrebbe essere utile un collegamento all'articolo della Biblioteca REC sui volontari.
- La politica relativa alle emergenze/maltempo è chiara e concisa
- La politica di rimborso è chiara e stabilisce cosa accadrà in caso di annullamento dell'EP e dell'annullamento del Coach
- Se è prevista una scadenza, includere data, ora, fuso orario e informazioni su come richiedere
- Tieni presente che i rimborsi provengono dal partner dell'evento e non dalla REC Foundation
- Includi queste informazioni nell'e-mail ai team nella sezione "Informazioni di contatto"
- Una chiara scadenza di pagamento (data, ora, fuso orario) viene annotata in un blocco contenuto pagamento personalizzato che indica che se un team non paga entro una scadenza specificata (data, ora, fuso orario), verrà spostato nella lista d'attesa
- Le informazioni di viaggio includono hotel, aeroporto, opzioni di ristorazione e informazioni sull'indirizzo (facoltativo).
- Le informazioni sul webcast includono un collegamento al webcast. Facoltativo (può essere da definire, poiché i collegamenti potrebbero non essere impostati se non in un secondo momento)
- Il formato di valutazione indica come verranno accettati i quaderni di ingegneria e se i colloqui saranno remoti o di persona
- `Questo contenuto corrisponde al menu a discesa selezionato in "Informazioni sull'evento"
Prezzi
- Il prezzo degli eventi è chiaro
- La scadenza del pagamento è completata
Indirizzo di pagamento del partner dell'evento
- L'indirizzo di pagamento del partner dell'evento è compilato
Premi
- I seguenti premi varieranno in base al tipo di evento:
- **Premio Eccellenza
- Campioni di lavoro di squadra/torneo
- **Premio di design
- Campione di abilità robotiche
- **Premio Innovate (novità di questa stagione)
- Premio Pensa
- Premio Stupire
- Premio Costruisci
- Crea premio
- **Premio della giuria
- Premio Sportività
**Premi richiesti se la valutazione avviene durante un evento
Amministratori di eventi
- È necessario che sia elencata almeno 1 persona (massimo 3)
Giudice consigliere
- Da compilare almeno 3 settimane prima dell'evento
Capo Arbitro
- Da compilare almeno 3 settimane prima dell'evento