Il modulo REC Foundation Regional Support Request per i programmi VEX Robotics viene utilizzato per richiedere modifiche ai team o agli eventi VEX Robotics su RobotEvents.com oppure per segnalare un'anomalia nell'evento. Le richieste di supporto vengono automaticamente inoltrate al membro dello staff o al comitato REC appropriato in base al tipo di richiesta.
Richiesta di modifica del team
Per l'uso da parte di allenatori primari registrati
Questo modulo serve per richiedere modifiche al tuo account team in RobotEvents. Tutte le richieste di modifica devono essere presentate dall'allenatore principale registrato della squadra. Nei casi in cui il contatto principale dell'allenatore non sia più affiliato alla squadra, la richiesta può essere presentata dal dirigente scolastico designato o da un soggetto con autorità equivalente. Le modifiche possono includere, ma non sono limitate a:
- Aggiorna a Coach principale: passa a un nuovo contatto o aggiorna le informazioni di un Coach principale attuale.
- Modifica livello scolastico: modifica la designazione del livello scolastico all'interno di VEX IQ Elementary School/Middle School o VEX V5 Middle School/High School per riflettere accuratamente l'età dei membri della squadra (questa richiesta deve essere effettuata prima di partecipare a un torneo di qualificazione).
- Correggi la registrazione del programma/piattaforma: correggi eventuali errori o inesattezze dovuti alla registrazione per il programma sbagliato, ad esempio da VIQRC a V5RC o da V5RC a VIQRC (questa richiesta deve essere effettuata prima di partecipare a un torneo di qualificazione).
Richiesta di modifica dell'evento
Per l'uso da parte del partner dell'evento
Per richiedere modifiche a un evento è necessario utilizzare il modulo di richiesta di modifica dell'evento. Tutte le richieste di modifica devono essere avviate dal Partner dell'evento. Le modifiche possono includere, ma non sono limitate a:
- Modifica le date dell'evento: modifica le scadenze per la registrazione, le scadenze per il pagamento o qualsiasi altra data pertinente all'evento.
- Revisionare le informazioni sull'evento: modificare le specifiche del livello scolastico, il numero massimo di iscrizioni consentite, le modifiche al formato di valutazione o qualsiasi altro dettaglio rilevante dell'evento.
- Includi amministratori di eventi aggiuntivi: aggiungi nuovi amministratori di eventi per facilitare il coordinamento e la gestione.
- Regola premi: aggiungi o rimuovi premi che potrebbero influire sulla conclusione dell'evento.
- Regola il limite dell'organizzazione: aumenta o diminuisci il numero di team per organizzazione che possono partecipare a un evento. Questo numero può essere diminuito solo se l'evento non è stato pubblicato su RobotEvents. Per aumentare il numero di squadre che hanno già iniziato a registrarsi, l'EP sarà tenuto a contattare organizzazioni registrate e a offrire pari opportunità di aggiungere altre squadre fino al nuovo limite.
Registro anomalie eventi
Per l'uso da parte di tutte le parti coinvolte
Il registro delle anomalie degli eventi viene utilizzato per segnalare eventuali irregolarità durante un evento che potrebbero richiedere un controllo o un'indagine. Nelle segnalazioni è necessario specificare se i problemi segnalati riguardano il manuale del gioco o i criteri di qualificazione. Le anomalie possono includere, ma non sono limitate a:
- Discrepanza nella decisione dell'arbitro capo: segnala i casi in cui una decisione o un giudizio emesso dall'arbitro capo si discosta da quanto esplicitamente specificato nel manuale di gioco.
- Errata assegnazione del premio all'eccellenza: segnala i casi in cui il premio all'eccellenza è stato assegnato a un team che non ha soddisfatto i requisiti minimi pubblicati e delineati nei criteri del premio all'eccellenza.
- Deviazione dal formato dell'evento: segnala un caso in cui il formato dell'evento non ha rispettato le linee guida dei criteri di qualificazione, ad esempio un numero di partite insufficiente o troppo poco tempo per le partite di abilità.
Strumenti di segnalazione del codice di condotta
Per l'uso da parte del partner dell'evento, del consulente del giudice e/o dell'arbitro capo
Gli strumenti di segnalazione del Codice di condotta sono separati dal modulo di richiesta di supporto regionale e possono essere utilizzati solo per segnalare violazioni del Codice di condotta e/o prove correlate durante un evento. I rapporti sulle violazioni devono essere presentati dal partner dell'evento, dal consulente del giudice e/o dall'arbitro capo entro una settimana (sette giorni di calendario) dalla conclusione dell'evento.
Nota: se non sei il partner dell'evento, il consulente del giudice o l'arbitro capo dell'evento, dovresti segnalare eventuali problemi relativi al Codice di condotta allo staff dell'evento durante l'evento o entro una settimana dall'evento. Se il personale dell'evento non è disponibile o non risponde entro 48 ore, contatta il responsabile del supporto regionale della tua REC Foundation . ulteriori informazioni sul Codice di condotta , fare riferimento alla Biblioteca REC
I rapporti sul Codice di condotta possono includere, ma non sono limitati a:
- Adulto che lavora sul robot - Segnalare i casi ripetuti in cui un allenatore o un adulto lavora direttamente su un robot senza studenti (potenziale violazione della regola <G2>).
- Coinvolgimento degli adulti nella codifica: segnalare ripetuti casi in cui un allenatore o un adulto lavora sul codice del robot senza gli studenti (potenziale violazione della regola <G2>).
Casi di comportamento irrispettoso: segnalare ripetuti comportamenti irrispettosi o antisportivi da parte di qualsiasi individuo affiliato a una squadra (potenziale violazione della regola <G1>). - Circostanze varie - Esempi includono situazioni in cui sembra che il team non abbia costruito o codificato il proprio robot, casi in cui uno studente funge da autista per più team, studenti che partecipano a un programma di livello scolastico sbagliato, adulti che lasciano gli studenti senza supervisione a un evento, azioni pericolose e interferenze degli adulti con i risultati delle partite o con le decisioni dell'arbitro.