Le organizzazioni scolastiche (pubbliche, private e charter) sono da tempo il fondamento delle squadre e degli eventi del nostro sistema competitivo. La Fondazione REC riconosce che la sostenibilità dei nostri programmi dipende dal coinvolgimento delle organizzazioni scolastiche esistenti e dalla crescita di nuove organizzazioni. Nel tentativo di proseguire con questo approccio, la REC Foundation sta sperimentando un sistema di "Conferenze" durante la stagione agonistica 2025-2026. Per questo progetto pilota sono stati selezionati cinque gruppi.
Che cosa è una conferenza?
Una Conferenza è definita come un gruppo di organizzazioni scolastiche, denominate "Organizzazioni membri all'interno di una Conferenza". Una Conferenza può ottenere un percorso diretto al VEX Robotics World Championship da un evento "Conference Championship" di nuova creazione se vengono soddisfatti criteri specifici. Una conferenza può essere classificata come segue:
- Un grande distretto scolastico con molte scuole che hanno squadre
- Un gruppo di distretti scolastici o organizzazioni scolastiche
- Un gruppo di scuole che competono regolarmente tra loro
- Un grande distretto scolastico insieme ai team delle scuole vicine
Una conferenza sarà considerata un sottoinsieme di una regione evento esistente. Ogni squadra può competere sia nel campionato di conferenza che in quello di regione evento se si qualifica per entrambi. Quando a una Event Region vengono assegnati posti per il VEX Robotics World Championship, questi verranno divisi tra il Conference Championship e l'Event Region Championship.
Termini chiave (dai criteri di qualificazione)
Torneo di conferenza
- Un torneo di conferenza è un evento a cui possono partecipare solo le squadre di una determinata conferenza. Gli eventi del torneo della conferenza qualificano le squadre all'evento del campionato della conferenza.
- Le conferenze possono organizzare un numero illimitato di tornei di conferenza.
Campionato di conferenza
- Le conferenze approvate qualificheranno i team direttamente al campionato mondiale di robotica VEX da un evento del campionato di conferenza.
- Una conferenza sarà considerata un sottoinsieme di una regione evento esistente. Una squadra può competere sia nel campionato di conferenza che in quello di regione evento se si qualifica per entrambi.
- Quando a una Event Region vengono assegnati posti per il VEX Robotics World Championship, questi possono essere condivisi tra il Conference Championship e l'Event Region Championship.
Requisiti per il modello pilota della conferenza 2025-2026
- Il progetto pilota sarà riservato esclusivamente ai team della VEX IQ Robotics Competition.
- Le organizzazioni saranno selezionate dalla Fondazione REC per la stagione pilota.
- Il progetto pilota è valido solo per la stagione 2025-2026.
- Una conferenza dovrebbe essere composta da almeno 40 squadre di scuole elementari e/o 40 squadre di scuole medie.
- Sono state prese in considerazione le Conference con meno squadre se dimostravano una crescita prevista in quanto Conference.
- La conferenza deve avere il sostegno dell'amministrazione scolastica o distrettuale.
- Gli organizzatori devono essere disposti a creare e ospitare eventi specifici per le squadre della Conference e un evento separato per il Conference Championship.
- La struttura di qualificazione deve comprendere eventi riservati solo alle squadre della Conference che si qualificano per il Conference Championship.
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Fornire un elenco di tutte le prossime organizzazioni membro e il numero corrispondente delle squadre della stagione precedente.
- Eventuali modifiche o variazioni dovranno essere discusse con il Responsabile del supporto regionale.
- Tutte le organizzazioni all'interno di una Conference manterranno, come minimo, lo stesso numero di squadre della stagione 2024-2025 o si impegneranno a garantire un numero di registrazione della squadra.
- Un numero di team inferiore a quello concordato comporterà una riduzione o la perdita dei posti al VEX Robotics World Championship.
- La Conferenza deve costituire un Comitato consultivo della Conferenza, in cui un membro svolga il ruolo di interfaccia con il Responsabile del supporto regionale.
- Gli organizzatori devono essere disposti a organizzare riunioni regolari durante la stagione e un incontro post-stagione con la REC Foundation per fornire feedback sul progetto pilota.
L'annuncio ufficiale del progetto pilota della conferenza avrà luogo al REC Foundation Summit del 2025.