Panoramica
Questo documento fornisce una panoramica del ruolo del volontario del Team Check-in, comprese le aspettative, le competenze richieste e la formazione consigliata. I volontari del Team Check-in assistono nell'accoglienza e nel check-in di tutti i team, nella raccolta di documenti e nel rispondere a domande di base sulla struttura e sull'evento.
Livello di esperienza: Principiante
Attività fisica: Moderata (mix di seduta e camminata)
Competenze necessarie:
- Nessuna esperienza richiesta
- Presta attenzione ai dettagli
- Comunicare efficacemente
- Comodo nell'uso del computer
Responsabilità
- Accogli le squadre quando arrivano all'evento.
- Verificare le informazioni di ciascuna squadra e la persona di contatto della squadra adulta.
- Raccogliere quaderni di ingegneria, quote di registrazione all'evento e/o altre informazioni o documenti identificati dal partner dell'evento.
- È estremamente importante fornire un elenco accurato delle squadre che hanno effettuato il check-in presso l'Event Partner prima che venga generato il programma delle partite.
Formazione & Preparazione
- Leggi questo documento della Guida e acquisisci familiarità con il modo in cui vengono eseguiti gli eventi. È utile ma non obbligatorio partecipare a un evento locale prima di fare volontariato.
- Partecipa alla formazione in loco, se fornita, o discuti il processo con il partner dell'evento.
Il giorno dell'evento
Codice di abbigliamento: Indossare abiti comodi adatti a un evento correlato alla scuola, scarpe chiuse e una maglietta da volontario (se fornita).
Arrivo: Accedi al check-in del volontario, quindi riferisci al coordinatore del volontario o al partner dell'evento.
Luogo: Le squadre arrivano agli eventi nelle prime ore della giornata! Presentarsi al tavolo assegnato vicino all'ingresso della squadra dell'evento. È importante arrivare almeno 30 minuti prima dell'inizio del check-in del team per ricevere formazione e forniture in loco.
Forniture: penna o matita, evidenziatori, elenco della squadra (ottienilo dal partner dell'evento), cassa se si accetta la registrazione della squadra o altri pagamenti, contenitore per raccogliere quaderni di ingegneria e informazioni sull'evento della squadra (ordine del giorno, mappa, moduli di ispezione, ecc.) possono essere forniti in buste o pacchetti).