Panoramica
Questo documento fornisce una panoramica del ruolo del volontario in fase di check-in, comprese le aspettative, le competenze richieste e la formazione consigliata. I volontari del Check-in volontari assistono nell'accoglienza e nel check-in di tutti i volontari per l'evento.
Livello di esperienza: Principiante
Attività fisica: Moderata (mix di seduta e camminata)
Competenze:
- Nessuna esperienza richiesta
- Presta attenzione ai dettagli
- Comunicare efficacemente
- Comodo nell'uso del computer
Responsabilità
- Verificare i nomi, i ruoli e gli orari dei volontari
- Raccogliere moduli di consenso e fornire ai volontari materiali, che possono includere badge nominativi, mappe, magliette, ecc., in base all'evento
- Presentare i volontari alle persone che forniranno la formazione e indirizzare i volontari dove riferire
Formazione & Preparazione
- Leggi questo documento della Guida e acquisisci familiarità con il modo in cui vengono eseguiti gli eventi. È utile ma non obbligatorio partecipare a un evento locale come spettatore prima di fare volontariato.
- Partecipa alla formazione in loco, se fornita, o discuti il processo con il partner dell'evento.
Il giorno dell'evento
Codice di abbigliamento: Indossa abiti comodi adatti a un evento legato alla scuola, scarpe chiuse e una maglietta da volontario (se fornita).
Arrivo: I volontari del check-in dovrebbero arrivare presto per il check-in! È importante arrivare almeno 30 minuti prima dell'inizio del check-in generale dei volontari per ricevere formazione e forniture in loco.
Luogo: Rapporto al partner dell'evento o al coordinatore dei volontari designato.
Forniture: penna o matita, evidenziatori, elenco del personale volontario, moduli di consenso vuoti, cartella per raccogliere i moduli di consenso firmati, materiali di formazione dei volontari e pacchetto volontario opzionale con mappa della sede e informazioni aggiuntive, se fornite.
Processo di check-in dei volontari
- Ottieni un elenco del personale volontario dal partner dell'evento (se applicabile).
- Benvenuti volontari. Conferma le informazioni sui volontari utilizzando l'elenco del personale volontario e verifica nome, ruolo e programma. Aggiornare le informazioni sui volontari secondo necessità se si utilizza un computer/database.
- Raccogli i moduli di consenso firmati se i volontari non ne hanno già caricato uno su Robot Events.
- Fornire ai volontari il badge nominativo e altri materiali, se forniti.
- Presentare i volontari alle persone a cui riferiranno e/o alla persona che fornirà la loro formazione di volontariato. In alcuni casi potresti essere tu, se richiesto dall'Event Partner.