Panoramica
Questo documento fornisce una panoramica del ruolo volontario dell'operatore VEX Tournament Manager (TM), comprese le aspettative, le competenze richieste e la formazione consigliata. Gli operatori VEX TM sono responsabili dell'utilizzo del software VEX Tournament Manager per avviare partite, registrare punteggi e visualizzare i risultati delle partite e le informazioni sui premi al momento opportuno.
Livello di esperienza: Intermedio
Attività fisica: Basso (prevalentemente seduto)
Competenze necessarie:
- Sono preferiti i volontari esperti, ma i nuovi volontari possono essere formati in anticipo
- Comodo nell'uso del computer
- Presta attenzione ai dettagli
Responsabilità
- Comprendere se il controllo sul campo è separato dal conteggio dei punteggi o combinato.
- Confermare che l'evento sia stato impostato correttamente nel software TM.
- Verificare che il sistema funzioni correttamente.
- Verificare che le informazioni corrette siano visualizzate sul display corretto.
- Mantenere le linee di vista con il presentatore per tutti i livelli del programma.
- Per VRC, avvia la parte autonoma della partita e riprendi la parte di controllo del pilota su comando del presentatore.
- Per VRC, registrare il vincitore autonomo, se necessario.
- Per tutti i livelli del programma, confermare i punteggi dalle tavolette dei punteggi o dai fogli cartacei dopo ogni partita e coordinarsi con il presentatore per visualizzare i risultati della partita al momento opportuno.
- Per VEX IQ, crea partite finali. Per VRC, gestisci il processo di selezione dell'alleanza e crea partite delle finali.
- Per tutti i livelli del programma, compilare e visualizzare le diapositive dei premi.
- Sii consapevole del ciclo temporale delle partite e lavora a stretto contatto con il resto della squadra sul campo per rispettare il programma.
Formazione & Preparazione
- Acquisisci familiarità con il modo in cui vengono gestite le partite. È utile partecipare a un evento locale prima di fare volontariato
- Consulta gli articoli nella sezione "Utilizzo del software Tournament Manager"
Il giorno dell'evento
Codice di abbigliamento: Indossare abiti comodi, neutrali per la squadra, adatti a un evento correlato alla scuola, scarpe chiuse e una maglietta da volontario (se fornita).
Arrivo: Accedi al Volunteer Check-in, quindi presentati al Field Manager nell'area del campo di gioco per il campo assegnato.
Luogo: Presentarsi al proprio campo di gioco almeno 30 minuti prima dell'inizio degli allenamenti e delle partite di qualificazione.
Revisione: Il Field Manager può fornire una breve formazione in loco per coordinare il flusso della partita con il presentatore e il capo arbitro e discutere altre procedure relative alla partita.
Processi
Prima dell'inizio delle partite, collabora con il tuo Field Manager per impostare e preparare. Dovrai stampare la lista delle partite una volta che il Field Manager darà il via libera che la lista delle squadre è definitiva. Determina quanti elenchi di corrispondenze devi stampare e chi li riceve (presentatori ciascuno riceve una copia e anche altri potrebbero aver bisogno di copie).
Durante l'evento, utilizza il software Tournament Manager per avviare le partite. Collabora con gli Emcees per coordinarti quando sei pronto in modo che possano chiamare l'ora di inizio per VIQRC e i periodi di controllo autonomo e conducente per VRC. Dopo ogni partita, registrare i punteggi raccolti dagli Arbitri per tutti i programmi.
Coordinarsi con i presentatori per visualizzare i risultati delle partite nei momenti appropriati tra una partita e l'altra. Prendi la direzione del Field Manager. Prendere le code di inizio/fine partita dallo presentatore o capo arbitro come designato dal manager sul campo.
- Prestare molta attenzione all'inizio di una partita nel caso in cui la partita debba essere interrotta.
- Ricorda la sequenza di pubblicazione delle informazioni appropriate sulle diverse schermate controllate dal sistema (sul ponte, partita in corso, risultati della partita, classifiche, ecc.).
- Sii consapevole del tempo di ciclo della partita in corso in questo evento. Durante le prime partite concentratevi su questo per evitare di perdere tempo inutilmente. Una volta che la squadra in campo trova il suo ritmo, le cose dovrebbero procedere senza intoppi.
Una volta completate le partite di qualificazione:
- Stampa classifiche qualifiche e competenze per giudici.
- VIQRC: Crea partite delle finali utilizzando il numero di alleanze stabilito dal Field Manager.
- VRC: Coordinarsi con il presentatore e il field manager per eseguire il processo di selezione dell'alleanza. Lo Field Manager indicherà il numero di alleanze in base alle istruzioni del Manuale di gioco VRC corrente. Crea partite a eliminazione una volta completato il processo di selezione dell'alleanza.
- Esegui partite finali/eliminatrici (simili alle partite di qualificazione).
Una volta completate le partite Finali/Eliminazioni:
- Coordinarsi con il Judge Advisor per inserire i vincitori del premio giudicati nella scheda Premi. Utilizza il pulsante "Compilazione automatica" per inserire i vincitori dei premi basati sulle prestazioni.
- Crea le diapositive del premio appropriate nella scheda Premi. Coordinarsi con il Emcee e Field Manager per visualizzare le diapositive del premio durante la cerimonia di premiazione.
Dopo l'evento, salva il file del gestore del torneo e coordinati con lo Event Partner per caricare i risultati su RobotEvents.com.