Il ruolo del partner dell'evento
I premi assegnati durante gli eventi rappresentano un'opportunità positiva per riconoscere gli straordinari sforzi compiuti da studenti e volontari e forniscono un metodo per qualificare le squadre per gli eventi del campionato. Il Parlamento europeo dovrebbe impegnarsi a reclutare un numero adeguato di giudici provenienti da contesti diversi per garantire la migliore esperienza possibile a giudici e team.
Il PE è responsabile della selezione dei premi che verranno assegnati durante l'evento. Alcuni premi sono obbligatori per gli eventi qualificanti, altri invece sono facoltativi. Si incoraggiano gli EP a conferire più premi rispetto al minimo indispensabile, per riconoscere i risultati ottenuti dagli studenti. Anche se un premio non qualifica il vincitore per un evento di campionato, convalida il lavoro svolto dagli studenti ed è qualcosa che possono mostrare alla loro scuola o organizzazione per riconoscere ulteriormente il successo del loro programma. I premi possono essere riconosciuti con certificati, come opzione economica in aggiunta o in sostituzione dei trofei. Le tre categorie di premi assegnati durante un evento sono:
- Premi giudicati – Premi di squadra basati sui criteri inclusi nella Guida dei giudici e i vincitori vengono selezionati dai giudici.
- Premi per le prestazioni – Premi di squadra basati sulle prestazioni del robot sul campo durante le partite e le sfide di abilità. I giudici non determinano i vincitori dei premi per la performance.
- Premi individuali – Premi che riconoscono il contributo di un volontario adulto o di uno sponsor e sono stabiliti dall'EP o dal comitato di pianificazione dell'evento prima dell'evento. Solitamente i giudici non assegnano premi individuali.
Il giorno dell'evento, gli EP supervisionano lo svolgimento dell'intero evento e forniscono supporto ai giudici e al Judge Advisor. I partner dell'evento non possono svolgere il ruolo di consulenti dei giudici per un evento da loro; tuttavia, l'EP deve conoscere e comprendere il ruolo dei giudici e del consulenti dei giudici per fornire il supporto necessario prima e durante l'evento. Sebbene gli EP siano tenuti a garantire che la Guida del giudice venga rispettata dal loro staff di giudici, EP non possono raccomandare o assegnare premi giudicati a nessun e le decisioni su tutti i premi dei team giudicati vengono prese dai giudici in consultazione con il consulente dei giudici. Gli EP possono determinare i vincitori di premi individuali e non di squadra, come ad esempio il premio Volontario dell'anno.
L'EP è responsabile di garantire che i premi vengano inseriti in Tournament Manager (TM) e caricati su RobotEvent.com una volta completato l'evento. L'EP può coordinare questi compiti con il Judge Advisor e il Tournament Manager Operator.
Il tuo Regional Support Manager (RSM) può aiutarti a chiarire il processo di valutazione prima e il giorno stesso dell'evento. Non esitate a contattare il vostro RSM durante la pianificazione dell'evento per garantire che voi e i vostri giudici abbiate la formazione e le risorse necessarie per avere successo. La checklist per la pianificazione dell'evento e la guida del consulente per i giudici includono attività dettagliate per preparare il processo di valutazione. Offrire un'esperienza positiva ai tuoi giudici li porterà probabilmente a tornare per eventi futuri.
Processi di giudizio
I processi di valutazione di Risorse RECF > Volontari > Giudizio devono essere condivisi con il consulente del giudice e i giudici. Questi articoli esaminano più in dettaglio i premi e il processo di valutazione e sono utili per aiutarti a scegliere quali premi assegnare al tuo evento. Anche se l'EP non partecipa al processo di valutazione, è importante che tu comprenda il processo e che tu possa fare riferimento alle informazioni in caso di domande durante l'evento.
Certificazione del giudice
Il corso di certificazione per giudici è obbligatorio per i giudici consulenti e consigliato per i giudici e i partner dell'evento.
Preparare la sala dei giudici
I giudici hanno bisogno di una stanza privata in cui riunirsi per rivedere i quaderni di progettazione e discutere in tutta riservatezza delle prestazioni dei team. Il giorno prima dell'evento, la sala dei giudici deve essere preparata con il materiale e le forniture necessarie per la valutazione.
- Raccogliere il materiale per la valutazione.
- Pubblicare le descrizioni standard dei premi per tutti i premi giudicati che verranno assegnati durante l'evento. Lasciare spazio per post-it® o fogli di carta con note da affiggere sotto le descrizioni standard dei premi.
Compiti di valutazione del giorno dell'evento per l'EP
Dopo la chiusura del check-in e la generazione del programma della partita, stampare i seguenti report dal Tournament Manager e distribuirne uno a ciascun Judge Team e al Judge Advisor.
- Elenco delle squadre
- Elenco delle partite per numero di squadra
- Elenco delle corrispondenze per numero di corrispondenza (facoltativo)
- Un set di copioni per la cerimonia di premiazione per i premi giudicati
Dopo le partite di qualificazione
- Una volta completate le partite di qualificazione, stampare i report in Tournament Manager (TM) delle classifiche delle partite e delle abilità dei robot e consegnarli al Judge Advisor affinché li prenda in considerazione durante le deliberazioni di giudizio.
- Nel (raro) caso in cui nessun team soddisfi i requisiti minimi per i Design and Excellence Awards, contatta il tuo RSM. Le configurazioni dei premi dovranno essere modificate su RobotEvents.com. L'operatore del Tournament Manager dovrà anche deselezionare i premi interessati utilizzando Strumenti → Opzioni → Premi.
- Il consulente dei giudici compilerà e consegnerà gli script della cerimonia di premiazione con i vincitori dei premi all'EP o all'operatore del Tournament Manager, in modo che possano essere inseriti nel programma.
- L'EP può esaminare i vincitori del premio per verificare che la Guida per i giudici sia stata seguita. Ad esempio, nessuna squadra può vincere più di un premio Giudicato. In caso di dubbi, l'EP dovrebbe consultare il consulente del giudice e rivedere insieme le regole di giudizio. Solo il consulente della giuria e i giudici possono apportare modifiche ai vincitori del premio, se necessario.
Dopo le finali/partite ad eliminazione diretta
Dopo l'ultima partita finale (VIQRC) o di eliminazione (V5RC/VAIRC/VURC) è stato calcolato il punteggio:
- In TM, nella scheda Premi, fare clic su Compila automaticamente i vincitori per popolare i campi dei premi di prestazione.
- In TM, nella scheda Premi, verifica che i vincitori dei premi giudicati siano compilati con i team vincitori, come fornito dal consulente giudicatore.
Presentazione dei premi
- In Tournament Manager (Report) è possibile stampare un foglio riepilogativo dei premi e gli script dei premi. Chiedete al giudice consulente di controllare quei fogli confrontandoli con i suoi appunti nel caso in cui si sia verificato un errore durante l'inserimento dei numeri delle squadre.
- Stampare gli elaborati della cerimonia di premiazione nella sezione Rapporti della TM e consegnarli a chi consegnerà i premi. Gli script della cerimonia di premiazione includeranno ora le informazioni di squadra per ciascun vincitore del premio.
- Incoraggia i tuoi giudici a consegnare i premi! Hanno lavorato duramente tutto il giorno per selezionare i vincitori e questa è un'esperienza gratificante per loro e per gli studenti. Se hai degli sponsor per l'evento, puoi anche chiedere loro di inviare volontari come giudici e di consegnare premi; questa è un'ottima opportunità per premiare gli sponsor dell'evento e allo stesso tempo premiare i risultati ottenuti dagli studenti.
- Riunisci le squadre nell'area principale e consegna i premi.
Dopo l'evento
- Ricordare al giudice consulente di portare a casa tutti gli appunti del giudizio e di distruggerli, a meno che non sia presente un distruggidocumenti in loco. Gli appunti di valutazione o le rubriche utilizzate non devono mai essere restituiti ai team o gettati nella spazzatura, dove potrebbero essere recuperati e identificati.
- Coordinarsi con l'operatore del Tournament Manager per caricare i risultati dell'evento su RobotEvents.com. Se il caricamento è andato a buon fine, i vincitori del premio saranno visibili nella pagina pubblica dell'evento, nella scheda Premi.
- Contattare il proprio RSM in caso di errori durante il caricamento dei risultati.