Panoramica
Lo scopo di questa sezione è garantire che venga seguito un processo di valutazione coerente in tutti gli eventi di qualificazione VURC, VAIRC, V5RC e VIQRC, la cui pianificazione ed esecuzione sono guidate da individui adulti noti come Event Partner. Questa sezione descrive i ruoli e le responsabilità dei giudici, dei consulenti dei giudici e dei partner dell'evento nel processo di valutazione.
Negli eventi di qualificazione VURC, VAIRC, V5RC e VIQRC, le squadre di studenti mettono in mostra le loro conoscenze e competenze nella progettazione, costruzione e programmazione di un robot. Gli studenti dimostrano la loro conoscenza del processo di progettazione ingegneristica documentando il loro processo di progettazione in un quaderno di progettazione.
Gli studenti mettono alla prova le loro abilità di guida e la loro strategia di gioco durante partite e sfide di abilità. Tutte queste attività devono essere svolte dagli studenti con un'assistenza minima da parte di un adulto. Gli studenti devono prendere decisioni, completare il lavoro e dimostrare ai giudici il loro apprendimento e le loro conoscenze affinché il loro team possa qualificarsi per i Judged Awards.
Tutti i giudici volontari devono vestirsi in modo appropriato al ruolo, ad esempio indossando calzature comode e abiti professionali. I giudici volontari devono evitare di indossare indumenti o articoli che possano dare l'impressione di un conflitto di interessi con una qualsiasi delle squadre presenti all'evento.
Gestire i conflitti di interesse
I conflitti di interesse si verificano quando esiste una relazione tra un volontario giudice e uno o più team o organizzazioni presenti all'evento. Inoltre, tale relazione potrebbe creare, o sembrare creare, una situazione in cui i team non saranno giudicati equamente e in cui le discussioni durante le deliberazioni per l'assegnazione dei premi non saranno imparziali. È responsabilità del partner dell'evento evitare, ove possibile, queste situazioni reclutando giudici e in particolare giudici consulenti che non abbiano tali relazioni. Data la natura delicata del ruolo dei giudici negli eventi della Fondazione REC, è consigliabile che tali ruoli siano ricoperti in modo selettivo.
A causa della natura volontaria della maggior parte dello staff degli eventi, potrebbe non essere sempre possibile evitare qualsiasi conflitto di interessi. Se un giudice ha conflitti di interesse, è sua responsabilità dichiararli al partner dell'evento e al consulente del giudice. Devono attentamente evitare di sostenere o criticare i team con cui hanno un rapporto e di non partecipare direttamente al processo di valutazione di tali team, ad esempio prendendo parte ai colloqui di gruppo o alle valutazioni dell'Engineering Notebook.
Ruoli di giudizio
GIUDICE CONSULENTE
- Deve aver superato il corso di certificazione Judge Advisor / Judge Training & della stagione corrente prima dell'evento
- Non ha conflitti di interesse o ne ha minimi con nessuna delle squadre che partecipano all'evento
- Organizza e supervisiona l'intero processo di valutazione di un evento
- Facilita le deliberazioni e consegna i vincitori dei premi finali al partner dell'evento
- Requisiti di età per il consulente del giudice:
- VURC / VAIRC – Deve avere almeno 21 anni o più
- V5RC – Deve avere almeno 20 anni o più e non far parte di un team V5RC che gareggia all'evento
- VIQRC – Deve avere almeno 20 anni o più
Nota: Eventuali eccezioni alle regole relative all'età dei volontari dovrebbero essere rare e richiedere l'approvazione del Responsabile del supporto regionale (RSM) della REC Foundation.
GIUDICE
- Si consiglia vivamente (ma non è obbligatorio) di aver superato il corso di certificazione Judge Advisor / Judge Training &.
- I giudici valutano i team per determinare l'idoneità ai Judged Awards.
- I giudici che interagiscono direttamente con gli studenti devono lavorare in gruppo.
- Requisiti di età per giudicare:
- VURC / VAIRC – Deve avere almeno 21 anni o più
- V5RC – Deve avere almeno 18 anni o più e non far parte di un team V5RC
- VIQRC – Deve avere almeno 18 anni o più. I volontari più giovani di età compresa tra 16 e 17 anni possono essere giudici se abbinati a un altro giudice di età pari o superiore a 18 anni. In questa situazione, i volontari devono prestare attenzione alla tutela dei giovani ed evitare situazioni in cui si trovano da soli con gli studenti.
Nota: Eventuali eccezioni alle regole relative all'età dei volontari dovrebbero essere rare e richiedere l'approvazione della REC Foundation RSM.
PARTNER DELL'EVENTO
- Il partner dell'evento supervisiona la pianificazione e lo svolgimento dell'intero evento, incluso il reclutamento dei volontari e il supporto ai giudici e al consulente dei giudici.
- Il partner dell'evento è un adulto di età superiore ai 18 anni che non sia uno studente di un team V5RC.
- Il partner dell'evento e il consulente del giudice devono essere due persone idonee diverse. Un partner dell'evento non può svolgere il ruolo di giudice o consulente del giudice nel proprio evento e non può raccomandare o assegnare premi giudicati ad alcun team.
- Il partner dell'evento e il consulente dei giudici devono collaborare per elaborare un programma per la valutazione dei team durante l'evento e per garantire che vi siano giudici adeguati per l'evento. Se si giudica di persona, si consiglia di avere due (2) giudici ogni 8-10 squadre presenti all'evento per condurre il processo di valutazione entro i limiti di tempo.
- È utile che alcuni, se non tutti, i giudici abbiano una formazione in tecnologia o robotica, per poter valutare meglio i premi più incentrati sulla tecnica. Buone fonti di volontari possono essere aziende o sponsor locali operanti nel settore STEM, università locali, team VURC o ex studenti del programma.
Continua alla sezione successiva, Guida alla valutazione: preparazione ed esecuzione dell'evento