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Panoramica del ruolo di consulente del giudice

Introduzione

Questo articolo fornisce una descrizione del ruolo volontario del Judge Advisor, comprese le aspettative, le competenze richieste, la formazione consigliata e le responsabilità. I giudici consulenti formano e assistono i giudici volontari nella valutazione delle squadre degli studenti tramite colloqui, nella revisione dei quaderni di ingegneria, nell'osservazione delle prestazioni sul campo e nella consegna dei premi, se necessario. I giudici consulenti facilitano il processo di per lodi giudicati e possono anche fungere da giudici, se necessario.

Competenze necessarie

  • Si consiglia esperienza pregressa come giudice
  • I giudici consulenti devono essere maggiorenni
  • I giudici consulenti devono superare la certificazione per giudici consulenti
  • Non deve avere conflitti di interesse con nessuna delle squadre che partecipano all'evento
  • Comprensione completa della struttura della competizione e delle linee guida di valutazione
  • Prestare attenzione ai dettagli e essere imparziali
  • Interagire positivamente con gli studenti
  • Comunicare in modo efficace

Livello di esperienza: esperto

Attività fisica: Livello di attività fisica moderato, con un mix di seduta e camminata

Responsabilità

  • Deve essere un adulto (di età pari o superiore a 20 anni e non far parte di un team V5RC; per gli eventi VURC o VAIRC, deve avere almeno 21 anni)
  • Organizza e supervisiona il processo di valutazione durante un evento
  • Sollecita, assegna e forma i giudici per prepararli a un evento
  • Utilizza i processi di valutazione e i contenuti correlati come riferimento e per aiutare a formare i giudici
  • Assicura che la valutazione venga effettuata in conformità con i processi di valutazione e i contenuti correlati
  • Garantisce che ogni squadra presente a un evento abbia l'opportunità di essere intervistata dai giudici, indipendentemente dal loro stato per un premio giudicato
  • Facilita le deliberazioni e consegna i vincitori dei premi finali al partner dell'evento
  • Protegge la riservatezza del processo di valutazione

Formazione & Preparazione

  • Svolgere la funzione di giudice sotto l'occhio di un consulente esperto, se possibile
  • Scopri tutte le linee guida per la valutazione,a partire dalla Guida alla valutazione: Introduzione e termini
  • Impara e comprendi la rubrica Engineering Notebook Rubric, Team Interview Rubrice altre risorse di valutazione
  • Rivedi la descrizione del gioco di una pagina e il video introduttivo per la competizione a te assegnata. I dettagli completi del gioco sono disponibili nel Manuale di gioco di ogni competizione, ma non è necessario che i giudici abbiano una conoscenza approfondita del gioco e delle sue regole. 

Responsabilità pre-evento

Reclutare giudici

Collaborare con il partner dell'evento per reclutare i giudici 1-2 mesi prima dell'evento. Tra le buone fonti rientrano i professionisti o i tecnici locali, i dipendenti degli sponsor dell'evento, gli insegnanti, gli amministratori scolastici o distrettuali, gli studenti universitari e le organizzazioni di servizi locali. Le due competenze principali richieste a un giudice sono l'interesse per le materie STEM e la capacità di conversare in modo rilassato con gli studenti.

  • L'obiettivo è di avere 2 giudici ogni 8-10 squadre (ad esempio 6 giudici per un evento da 24 squadre).
  • Per gli eventi di qualificazione VIQRC, si preferiscono giudici adulti, ma anche gli studenti delle scuole superiori possono essere abbinati a giudici adulti. Gli studenti delle scuole elementari e medie non possono essere giudici agli eventi VIQRC.
  • Per tutti gli eventi V5RC, i giudici devono essere maggiorenni. Nessuno studente, ad eccezione degli studenti universitari adulti, può ricoprire il ruolo di giudice. Chiunque abbia 18 anni o più e non sia uno studente delle superiori è considerato adulto ai fini della valutazione del V5RC.
  • Per tutti gli eventi VURC e VAIRC, i giudici devono essere maggiorenni e di età superiore ai 21 anni.

Pianificazione

Due o tre settimane prima del giudizio, il consulente del giudice dovrebbe:

  • Rivedere con l'Event Partner i premi da offrire all'evento e verificare che l'Event Partner
    abbia ordinato i trofei per l'evento
  • Garantire che siano reclutati giudici adeguati e confermare la loro presenza
  • Gestire eventuali conflitti di interesse che i singoli giudici potrebbero avere con i team all'evento
  • Preparare un programma di valutazione provvisorio in base al numero di squadre iscritte e all'ordine del giorno
    per l'evento
  • Consultare il partner dell'evento per la procedura di invio dell'Engineering Notebook, sia fisico che digitale
  • Formulare un processo chiaro su come i quaderni di ingegneria verranno raccolti e valutati
  • Per la valutazione di persona, confermare l'ubicazione della sala giudici separata e che cibo/rinfreschi saranno forniti ai giudici
  • Confermare con il partner dell'evento che lo staff di valutazione avrà tutto il materiale e i documenti di valutazione appropriati e aggiornati, inclusi gli elenchi delle squadre e i fogli delle partite dall'operatore del Tournament Manager dell'evento - Questi documenti non possono essere modificati o sostituiti con versioni non ufficiali

Comunicare con i giudici volontari

Collaborare con il partner dell'evento per garantire che i giudici volontari abbiano le informazioni e le risorse necessarie per l'evento, tra cui luogo, orario di arrivo, informazioni su cibo e bevande e tutto il materiale di formazione necessario. Chiedere ai giudici di indossare scarpe comode e chiuse e abiti comodi e casual da lavoro
che siano neutri rispetto alla squadra (vale a dire che non mostrino numeri o marchi della squadra).

  • Collegamento alle linee guida per la valutazione,a partire dalla Guida alla valutazione: Introduzione e termini
  • Rubrica del quaderno di ingegneria e Rubricadel colloquio di gruppo
  • Elenco dei premi assegnati per l'evento e/o un collegamento alla pagina dell'evento su Robotevents.com
  • Un programma per giudicare l'evento, incluso l'orario di arrivo previsto e l'orario di partenza stimato per i giudici il giorno dell'evento
  • Informazioni su bevande, snack e pasti che saranno (o non saranno) forniti ai giudici
  • La Fondazione REC Codice di condotta e Politica centrata sullo studente
  • Descrizione del gioco di una pagina e video introduttivo per la competizione assegnata. I dettagli completi del gioco sono disponibili nel Manuale di gioco di ogni competizione, ma non è necessario che i giudici abbiano una conoscenza approfondita del gioco e delle sue regole. 

Forniture

Collaborare con il partner dell'evento per garantire che le forniture necessarie siano disponibili nella sala giudici. Oltre alle copie stampate delle risorse di valutazione, gli elementi comuni includono:

  • Appunti
  • Note adesive
  • Penne
  • Evidenziatori
  • Nastro
  • Mappe degli eventi Pit &
  • Ordine del giorno dell'evento
  • Cartello "Privato" per la porta della Sala Giudici

Durante l'installazione e il check-in

Codice di abbigliamento

Indossare abiti comodi, neutri e adatti a un evento scolastico, scarpe chiuse e una maglietta da giudice o da volontario (se fornita).

Sala dei giudici

Per gli eventi in presenza, individua la sala giudici assegnata sul posto e assicurati che sia riservata e che disponga di spazio di lavoro sufficiente per i tuoi giudici. Assicuratevi che sulla porta sia affisso un cartello che limiti l'accesso ai giudici dell'evento. Durante l'evento, è necessario assicurarsi che la sala giudici rimanga privata e che solo i giudici volontari assegnati possano accedervi durante il giorno. Studenti, allenatori, genitori, EP e altri volontari o personale dell'evento non devono mai entrare nella sala giudici.

Elenco delle squadre

Procuratevi delle copie dell'elenco finale delle squadre per ogni squadra di giudici, più qualche extra. Se l'evento è misto e prevede di assegnare un Excellence Award in ogni gruppo, contrassegnare una copia dell'elenco delle squadre per identificare le fasce d'età delle squadreaQueste informazioni saranno poi utilizzate nelle deliberazioni per gli Excellence Awards.

Raccolta di quaderni di ingegneria

Per gli eventi in presenza con quaderni cartacei, individuare l'area di registrazione dell'evento e assicurarsi che i volontari ritirino i quaderni di progettazione dai team al momento della registrazione. Man mano che le squadre arrivano, tu o un altro giudice volontario dovrete raccogliere periodicamente questi quaderni e portarli nella sala giudici. Quando i quaderni arrivano nella sala giudici, annotateli su una copia dell'elenco della squadra.

Durante l'evento

Accesso del giudice

Assicurarsi i giudici firmino sul foglio di registrazione dei giudici volontari. Monitorare e gestire eventuali affiliazioni di squadra o potenziali conflitti di interesse rilevati dai giudici, in quanto i giudici non dovrebbero essere incaricati di intervistare tali squadre e dovrebbero astenersi dalle deliberazioni che le coinvolgono.

Formazione e orientamento dei giudici

Una volta arrivati tutti i giudici, dovresti presentarti e coordinare le presentazioni di tutti i giudici volontari. Sottolinea ai giudici che rappresentano un pubblico amichevole, positivo e riconoscente per gli studenti partecipanti e che saranno gli unici volontari ad avere tempo e accesso ai team per parlare del fantastico lavoro che stanno svolgendo. Se allenatori, mentori o genitori hanno dubbi sull'evento o sul processo di valutazione, devono rivolgersi al consulente dei giudici o al partner dell'evento. Prima di iniziare la valutazione, dovresti anche rivedere alcuni concetti chiave e strumenti di valutazione.

Assegnare le squadre dei giudici

Dividere i giudici in squadre composte da 2 o più persone, tenendo presente che Se possibile, abbina i giudici inesperti ai volontari più esperti. Se per un evento VIQRC locale sono presenti giudici in età da scuola superiore, ognuno di loro deve essere abbinato a un adulto.

Ordina i quaderni di ingegneria

Alcuni o tutti i giudici dovrebbero iniziare il processo di ordinamento e dei quaderni di ingegneria, seguendo tutte le linee guida. Dovresti usare ragionevole discrezione per determinare se ogni quaderno valutato in base alla rubrica include prove sufficienti per giustificare il bonus di 5 punti per un quaderno creato correttamente e in sequenza.

Team di intervista

Alcuni o tutti i tuoi giudici dovrebbero iniziare il processo di Intervista ai team. Assegnare a ciascun team di giudici un elenco di team da intervistare e assicurarsi che tutti i team abbiano l'opportunità di essere intervistati. Gestire il tempo e assicurarsi che i team di valutazione mantengano il ritmo per intervistare tutti i team nei tempi previsti. Quando i team di giudici iniziano a identificare i team più quotati per i premi e si avvicinano alle Deliberazioni, si può prendere in considerazione l'idea di assegnare ai team di giudici il compito di effettuare interviste incrociate con i team più quotati, se opportuno.

Violazioni del Codice di Condotta

Se i volontari segnalano gravi violazioni Codice di , è opportuno consultare il partner dell'evento. Il consulente del giudice, in consultazione con il partner dell'evento, può decidere di rimuovere una squadra dalla valutazione per i premi giudicati quando: (1) il comportamento è ripetuto o grave; e (2) ci sono prove ragionevoli sufficienti a supporto della decisione. La decisione di escludere una squadra dalla valutazione dei premi dovrebbe essere presa con cautela e concedendo alla squadra un ragionevole beneficio del dubbio.

Deliberazioni principali e finalizza i premi

Subito dopo la partita di qualificazione finale dell'evento, dovresti guidare i giudici in Deliberazioniper tutti i premi assegnati. Una volta che tutti i vincitori saranno stati determinati, dovresti registrare i risultati di tutti i premi assegnati e consegnare l'elenco dei vincitori al partner dell'evento e all'operatore del Tournament Manager.

Sarai responsabile del coordinamento della restituzione dei quaderni di ingegneria ai team e potresti essere invitato a partecipare alla cerimonia di premiazione. È inoltre necessario assicurarsi che tutto il materiale riservato relativo alla valutazione venga raccolto e opportunamente distrutto.