Che cosa sono Sterling Volunteers?
Sterling Volunteers offre servizi di selezione dei volontari a organizzazioni non profit e programmi di volontariato in tutto il Paese. Forniscono una piattaforma di screening online sicura per i volontari, che consente loro di inserire e controllare le proprie informazioni quando ordinano una verifica dei precedenti. Se lo desidera, una volta verificati i precedenti, un volontario può utilizzare la verifica dei precedenti per presentare domanda e fare volontariato presso altre organizzazioni di volontariato, sia all'interno che all'esterno della comunità di Sterling Volunteers. È il modo più rapido, semplice ed economico per mettere in contatto i volontari con le cause che più li ispirano.
Devo creare un account Sterling Volunteers?
Sì, dovrai creare un account affinché la verifica dei precedenti venga elaborata. L'indirizzo email utilizzato per Sterling Volunteers deve essere lo stesso indirizzo email utilizzato in RobotEvents. Se non è lo stesso, contatta il responsabile dell'assistenza regionale per la tua posizione per ricevere assistenza.
Per questo scopo è necessario disporre di un account utente specifico e non di un account organizzativo generico.
Ho problemi ad accedere o ad accedere al mio account Sterling Volunteers. Come posso accedere al mio account?
Per assistenza con il tuo account, chiama direttamente Sterling Volunteers al numero 855-326-1860, opzione 3.
Con quale frequenza dovrò sottopormi a una verifica dei precedenti?
Ogni 2 stagioni di gare dovrai sottoporti a una verifica dei precedenti. I controlli dei precedenti penali scadranno il 30 giugno, due stagioni dopo il completamento (ad esempio, un controllo dei precedenti penali completato il 1° marzo 2024 scadrà il 30 giugno 2026).
Se sono un Coach e un Event Partner, dovrò sottopormi a due controlli dei precedenti separati?
NO. Finché si utilizza lo stesso account RobotEvents per entrambi i ruoli, verrà applicato un unico controllo dei precedenti a entrambi i ruoli. Se utilizzi indirizzi email diversi, contatta il responsabile dell'assistenza della tua sede per ricevere.
È necessario il consenso prima di completare una verifica dei precedenti?
SÌ. Sterling Volunteers ti chiederà il consenso prima di completare la verifica dei precedenti. Alcune leggi statali e il Fair Credit Reporting Act, una legge federale che regola chi è autorizzato ad accedere alle informazioni di un consumatore e come queste possono essere utilizzate, generalmente richiedono di ottenere il consenso scritto o elettronico del richiedente prima che una società di screening terza come Sterling Volunteers conduca una ricerca sui precedenti penali, una verifica della cronologia creditizia o una verifica delle referenze.
Una volta completata la verifica dei miei precedenti, potrò accedervi?
Sì, sarai avvisato tramite e-mail da Sterling Volunteers una volta completata la verifica dei precedenti e avrai accesso al rapporto nel tuo account Sterling Volunteers.
Esiste un'età minima per sottoporsi a una verifica dei precedenti?
Sì, devi avere almeno 18 anni.
Quanto è sicuro il sito web utilizzato per raccogliere informazioni sui volontari?
La piattaforma Sterling Volunteers è estremamente sicura. Sterling Volunteers rispetta tutte le normative nazionali e locali in materia di archiviazione e trasmissione di dati sensibili ed è ospitato in data center certificati ISO 27001. La piattaforma Sterling Volunteers viene sottoposta a verifica periodica durante tutto l'anno insieme a fornitori esterni. Questi audit includono una valutazione della sicurezza del perimetro di rete, un test di penetrazione delle applicazioni e una valutazione della sicurezza fisica.
Cosa viene controllato nel mio background? Quali sono i miei diritti?
Il Fair and Accurate Credit Transactions (FACT) Act è stato promulgato nel 2003 e modifica il Fair Credit Reporting Act. Il FACT Act dà diritto ai consumatori di ottenere una copia gratuita dei propri fascicoli da determinate agenzie di informazione sui consumatori ogni 12 mesi. Se Sterling Volunteers ha predisposto un rapporto di verifica dei precedenti a tuo nome per uno o più dei suoi clienti, potrai accedere a tale rapporto in qualsiasi momento tramite la piattaforma di Sterling Volunteers. Accedi al tuo account per leggere il tuo report.
Sterling Volunteers vende le mie informazioni a terzi?
Sterling Volunteers non condividerà i tuoi dati personali con terze parti per scopi di marketing diretto. Possono utilizzare e condividere internamente le informazioni per fornire e migliorare il sito e i servizi; consegnare corrispondenza, comunicazioni o servizi; sollecitare il tuo feedback; e informarti sul sito e sui servizi che forniscono.
Quali informazioni sono necessarie per una verifica accurata e approfondita dei precedenti penali della REC Foundation?
I campi obbligatori sono il tuo nome e cognome scritti correttamente e esattamente come appaiono sul tuo certificato di nascita o su altri documenti legali, e la tua data di nascita. Il numero di previdenza sociale è un campo facoltativo. Per un'elaborazione più accurata, assicurati che tutte le informazioni in RobotEvents e Sterling Volunteers corrispondano.
Posso utilizzare un indirizzo email multiutente per un contatto coach primario o secondario?
NO. Per questi ruoli non sono consentiti indirizzi email generici o multiutente. L'indirizzo email utilizzato per creare l'account RobotEvents per qualsiasi Coach primario e secondario deve essere associato a un singolo utente che corrisponda al nome sull'account e solo il titolare dell'account deve conoscere la password.
Devo aggiungere il mio numero di previdenza sociale per completare la verifica dei precedenti?
NO. I precedenti penali non sono collegati ai numeri di previdenza sociale. I precedenti penali, a differenza dei numeri di previdenza sociale, fanno parte del registro pubblico, il che significa che solitamente vengono archiviati in base al nome. Se non desideri includere il tuo numero di previdenza sociale, seleziona semplicemente la casella "Nessun numero di previdenza sociale" quando ti viene richiesto.
Ho completato la verifica dei precedenti, ma non riesco ancora a registrare i miei team. C'è qualcosa che mi sfugge?
Se per la squadra sono elencati sia un allenatore principale che uno secondario in RobotEvents, entrambi gli allenatori devono avere uno stato di verifica dei precedenti valido prima che la squadra possa essere registrata per la stagione. Inoltre, tutti gli allenatori devono avere più di 18 anni e avere un account RobotEvents con un indirizzo email verificato per consentire la registrazione della squadra. Per ulteriore assistenza, contatta il responsabile del supporto della tua zona.
In cosa consiste la verifica dei precedenti dei volontari della REC Foundation?
In particolare, effettueremo una ricerca sulla SS Trace, una ricerca sulla Government Watch List, una ricerca sul database penale nazionale e una ricerca sul registro nazionale dei condannati per reati sessuali del Dipartimento di Giustizia.
La Fondazione REC verificherà anche la mia situazione creditizia?
NO. I nomi “Fair and Accurate Credit Transactions (FACT) Act” e “Fair Credit Reporting Act” sono fuorvianti. Non coprono solo i controlli di solvibilità. Tali leggi disciplinano anche i controlli dei precedenti penali. La Fondazione REC non richiede una verifica del merito creditizio, il che significa che il tuo merito creditizio non sarà influenzato dal processo di verifica dei precedenti.
Cosa succede se sono un insegnante e ho già superato un processo di verifica dei precedenti?
Anche se comprendiamo che potresti aver superato un approfondito processo di verifica dei precedenti per diventare un insegnante certificato o per altri motivi, i controlli dei precedenti non sono trasferibili da uno stato all'altro o tra enti. Per questo motivo, ti chiederemo di effettuare una verifica dei precedenti tramite Sterling Volunteers, in modo da poterne tenere traccia.
I dipendenti della REC Foundation vengono sottoposti a verifica dei precedenti?
Tutto il personale della Fondazione REC viene sottoposto a un approfondito processo di selezione dei precedenti al momento dell'assunzione.
Come posso condividere la mia verifica dei precedenti con altre organizzazioni?
I volontari possono condividere il loro rapporto di verifica dei precedenti con altre organizzazioni registrate nella comunità Sterling Volunteers. Segui i passaggi nella pagina Sterling Volunteers per iniziare a. Se riscontri problemi con l'aggiornamento dello stato della verifica dei precedenti in RobotEvents dopo aver condiviso la verifica dei precedenti, contatta il responsabile dell'assistenza per la tua posizione. Si prega di attendere 2-10 giorni per l'elaborazione.
Perché la Robotics Education & Competition Foundation mi chiede di sottopormi a una verifica dei precedenti?
La massima priorità della Fondazione REC è la sicurezza della sua comunità. Nel migliore interesse dei nostri studenti e per la sicurezza di tutti i partecipanti agli eventi della REC Foundation, richiediamo a tutti gli allenatori, ai partner degli eventi, agli amministratori degli eventi e ad altro personale volontario chiave di sottoporsi a controlli dei precedenti penali conformi al Fair Credit Reporting Act.
Cosa succede se non completo la verifica dei precedenti?
- Se sei un allenatore, non potrai iscrivere la tua squadra per la stagione finché non avrai completato una verifica dei precedenti. Gli allenatori delle squadre primarie e secondarie devono sottoporsi a una verifica dei precedenti.
- Se sei un Event Partner, il tuo evento non potrà essere approvato finché non avrai completato una verifica dei precedenti. La Fondazione REC si riserva il diritto di assumersi la responsabilità e/o di revocare l'approvazione di un evento se il partner dell'evento e tutti gli amministratori dell'evento non hanno completato una verifica dei precedenti entro 30 giorni dall'evento.
Quanto tempo ci vuole per elaborare una verifica dei precedenti?
In genere l'elaborazione di una verifica dei precedenti richiede dai 2 ai 10 giorni. Se sono trascorse più di 2 settimane, contatta il responsabile dell'assistenza per la tua zona.
Ho trovato una discrepanza nella mia verifica dei precedenti. Come posso risolvere questo problema?
Per segnalare una discrepanza, chiamare direttamente Sterling Volunteers al numero 855-326-1860, opzione 3. Al momento della chiamata sarà necessario avere a portata di mano il numero dell'ordine associato alla verifica dei precedenti penali.
Quanto costa una verifica dei precedenti?
Per i residenti negli Stati Uniti, la verifica dei precedenti penali costa circa 7,00 $; tuttavia, questo importo è soggetto a variazioni. Quando completi la procedura di verifica dei precedenti presso Sterling Volunteers, hai la possibilità di sostenere i costi se lo desideri. Questo non è un requisito, ma è molto apprezzato. Se scegli di sostenere i costi della verifica dei precedenti, Sterling Volunteers ti chiederà le informazioni per il pagamento per completare la procedura. Non sono previsti rimborsi per i controlli dei precedenti penali.
Cosa devo fare se riscontro problemi con la verifica dei miei precedenti?
Se riscontri problemi con la verifica dei precedenti, il responsabile del supporto regionale per la tua.