Guida di riferimento rapido TM: funzionalità avanzate

Server Web

Una guida di riferimento rapido per l'utilizzo del server Web durante un evento.

Tournament Manager fornisce un server Web integrato che può offrire funzionalità aggiuntive durante un evento. Il server Web si avvia automaticamente all'avvio del computer server del torneo. Lo scopo principale del Web Server sono le funzioni amministrative. Consente allo staff principale dell'evento di accedere alle funzioni e ai dati dell'evento da dispositivi su cui è installato o meno Tournament Manager. Le informazioni immesse nel server web vengono trasferite automaticamente a Tournament Manager. Il server Web supporta principalmente le seguenti funzioni:

• Check-in del team
  
  • Un computer o un dispositivo mobile connesso al server Web può essere configurato al momento del check-in del team per contrassegnare i team presenti
• Ispezione
  
  • Gli ispettori possono inserire informazioni relative all'ispezione durante la visita all'area box di una squadra o durante l'ispezione sui campi.
• Giudizio
  
  • È possibile installare un computer o un dispositivo mobile nella sala di valutazione per consentire ai giudici di inserire i premi direttamente dalla sala, anziché dover scrivere queste informazioni su un foglio di carta e consegnarle.
    Dati quali classifiche, programma e informazioni sulla squadra per il personale dell'evento principale.

Per accedere al server Web:

• Aprire un browser web
• Inserisci l'indirizzo IP del server nella barra degli indirizzi
  
  • Il computer o il dispositivo mobile deve essere sulla stessa rete del computer server per accedere
• Trova la persona/freccia, seleziona e scegli "Accedi"

• Seleziona il ruolo appropriato
• Inserisci la password del ruolo corrispondente che è stata impostata quando è stato creato il file Tournament Manager
  
  • Per accedere a un ruolo, è necessario che sia impostata una password in Tournament Manager
  • Per recuperare o modificare una password specifica in Tournament Manager, seleziona Strumenti > Opzioni > Generale
• In base al ruolo, sul lato sinistro dello schermo saranno disponibili diverse opzioni di menu.
• Il partner dell'evento dovrebbe essere l'unico a connettere i dispositivi al server Web

Loghi

Una guida di riferimento rapido all'utilizzo dei loghi in Tournament Manager e durante un evento.

Il Tournament Manager ha la possibilità di personalizzare le schermate di visualizzazione del pubblico e dell'area di gara con la grafica fornita da un amministratore dell'evento. Questa funzione è comunemente utilizzata per posizionare i loghi degli sponsor dell'evento sugli schermi come metodo di riconoscimento del loro supporto. La funzionalità non è limitata ai loghi degli sponsor e potrebbe essere utilizzata, ad esempio, per posizionare sullo schermo un logo personalizzato di un evento.

Per accedere e utilizzare questa funzionalità:

• Seleziona Strumenti > Opzioni > Loghi sponsor
• Apparirà la schermata di impostazione dei loghi degli sponsor che ha 2 sezioni,
  
  • Immagini sponsor di grandi dimensioni
  • Immagini di piccoli sponsor

• Seleziona "Aggiungi" nella sezione appropriata e cerca le immagini
• È possibile caricare intere cartelle utilizzando il pulsante "Aggiungi cartella"
• Seleziona un'immagine nella casella per visualizzarla in anteprima

Immagini sponsor di grandi dimensioni

• La sezione Immagini sponsor di grandi dimensioni viene utilizzata per caricare grafiche e loghi di grandi dimensioni che verranno visualizzati nelle schermate Classifiche, Calendario e Logo. In ciascuna di queste schermate, il logo sarà incluso tra le informazioni scorrevoli. La grafica dovrebbe avere una larghezza di 1000 pixel. Gli elementi grafici più grandi di 1000 pixel di larghezza verranno ridimensionati per adattarli, mentre quelli più piccoli non verranno ingranditi. L'altezza della grafica può essere qualsiasi, tuttavia quella migliore è di 200 pixel o meno. Tutto ciò che è più alto di questa altezza rimarrà sullo schermo per un lungo periodo di tempo, il che impedirà agli spettatori di vedere le classifiche desiderate o le informazioni sulla programmazione. Per un aspetto ottimale, le immagini dovrebbero avere uno sfondo bianco o trasparente.

Immagini di piccoli sponsor

• La sezione Piccole immagini degli sponsor viene utilizzata per caricare piccole immagini e loghi che verranno visualizzati nella maggior parte delle schermate di visualizzazione nell'angolo in alto a destra. La grafica deve avere una dimensione di 172 x 100 pixel. Qualsiasi elemento più grande verrà ridimensionato per adattarlo, mentre gli elementi grafici più piccoli non verranno ingranditi. Per ottenere il risultato migliore, queste immagini dovrebbero avere uno sfondo trasparente.

Divisioni multiple

Una guida di riferimento rapido per organizzare un evento con più divisioni.

In caso di eventi di grandi dimensioni, potrebbe essere opportuno suddividere le squadre partecipanti in più divisioni. Quando un evento è suddiviso in più divisioni, ogni divisione disputa un torneo completo, comprensivo di partite di qualificazione, selezione dell'alleanza e torneo a eliminazione diretta. Dopo che tutte le divisioni hanno completato i loro tornei a eliminazione, l'alleanza vincitrice di ogni divisione accede a un altro torneo a eliminazione che determinerà l'alleanza vincitrice dell'evento generale.

Tournament Manager supporta due metodi per gestire più divisioni:

• Il primo metodo consiste nell'eseguire tutte le divisioni in modo completamente separato e importarle in un unico file torneo una volta che ciascuna divisione ha terminato il proprio torneo a eliminazione diretta.
• La seconda consiste nel configurare ed eseguire entrambe le divisioni da un unico file del torneo. Con questo metodo, tutte le divisioni devono essere collegate in rete e tutte collegate a un unico server del torneo.

Il primo metodo è preferibile perché riduce la complessità della rete e isola ciascuna divisione in modo che un problema con una non influisca sull'altra.

Nota: le divisioni VIQRC sono gestite in modo diverso rispetto alle divisioni V5RC. Le classifiche di tutte le divisioni vengono sommate e viene creato un unico set di partite finali per le squadre in cima alla classifica combinata.

Utilizzo di più file di torneo (consigliato)

Per impostare un torneo con più divisioni, ciascuna nel proprio file torneo:

• Crea, configura e gestisci ogni divisione come se fosse un evento standard a divisione singola contenente le squadre di ogni divisione.
• Dopo aver completato il torneo ad eliminazione diretta per ogni divisione, stabilisci quale file del torneo di divisione utilizzerai per le finali dell'evento e copia i file del torneo da ogni divisione su quel computer.
• Importare il file del torneo di ogni divisione utilizzando l'opzione di menu File > Importa divisione nella finestra principale.
• Dopo aver importato ciascun file del torneo, seleziona l'opzione di menu File > Crea torneo playoff nella finestra principale; questa opzione viene utilizzata per creare un torneo playoff dalle alleanze vincenti di più divisioni.
• Seleziona "Crea nuova divisione" dal menu a discesa "Divisione per i playoff" e assegna un nome alla nuova divisione.
• Seleziona ogni divisione dai menu a discesa, quindi clicca sul pulsante "Crea playoff". Riavvia la finestra Tournament Manager e seleziona la nuova divisione.
  
  • Le partite a eliminazione per la nuova divisione verranno create automaticamente e il torneo a eliminazione potrà essere giocato normalmente finché non verrà determinata un'alleanza vincitrice per l'evento completo.
• Suggerimento: prima di iniziare il processo di importazione, effettuare una copia di tutti i file dei tornei divisionali. In caso di problemi con l'importazione, è importante disporre delle copie originali dei file del torneo.

Utilizzo di un singolo file di torneo

Per impostare un torneo con più divisioni in un unico file torneo:

• Selezionare l'opzione Grande evento/Esperto nella procedura guidata di configurazione del torneo. In questo modo verrà abilitata la pagina Impostazione divisione più avanti nella procedura guidata.
• Nella pagina Impostazione divisione, utilizzare il menu a discesa per scegliere il numero di divisioni che saranno presenti e assegnare un nome a ciascuna divisione. I nomi delle divisioni saranno utilizzati durante tutto il torneo sui display del pubblico e dell'area di gara, nonché nei resoconti stampati.

• Dopo la pagina Impostazione Divisione, sarà la volta della pagina Impostazione Squadra. Abilitando più divisioni, la pagina Impostazione squadra apparirà leggermente diversa. Saranno presenti due nuove opzioni: “utilizza un unico elenco per tutte le divisioni” e “utilizza elenchi separati per ogni divisione”.
  
  • Se si sceglie "utilizza un unico elenco per tutte le divisioni", fornire un elenco di squadre al Tournament Manager, che suddividerà casualmente tale elenco in elenchi di squadre separati per ciascuna divisione. Creare file .CSV con l'elenco dei team individuali per ogni divisione se si desiderano assegnazioni di divisione specifiche e utilizzare elenchi separati per ogni opzione di divisione. Nella pagina successiva della procedura guidata, fornisci l'elenco o gli elenchi dei team richiesti in base alle tue scelte.
• Proseguendo con la Configurazione guidata, arriverai alla pagina Configurazione pianificazione. Questa pagina è la stessa utilizzata per un torneo a divisione singola, con un'area aggiuntiva per controllare quale divisione è assegnata a ciascun campo impostato per ogni blocco di programmazione. Configura l'inizio, la fine e l'orario del ciclo del tuo programma proprio come faresti per un torneo a divisione singola. Prima di fare clic sul pulsante Aggiungi, assicurarsi che le assegnazioni delle divisioni per ciascun set di campi siano corrette. È possibile fare clic sul nome della divisione sotto ogni set di campi per visualizzare un menu a discesa in cui è possibile scegliere una qualsiasi divisione. Questa funzionalità può essere utilizzata per avere molta flessibilità quando si organizza un evento. Ad esempio, se hai 2 divisioni chiamate Ingegneria e Scienza e due set di campi chiamati Arena principale e Arena laterale, puoi far giocare la Divisione Scienza nel set di campi Arena principale e la Divisione Ingegneria nel set di campi Arena laterale al mattino e poi programmare un blocco diverso per il pomeriggio in cui le divisioni si scambiano e la Divisione Ingegneria giocherà nell'Arena principale e la Divisione Scienza giocherà nell'Arena laterale.

Una volta completata la procedura guidata, verrà avviato il Tournament Manager principale. Tuttavia, prima che si apra la finestra principale, verrà visualizzata la finestra di dialogo Seleziona divisione. Ogni finestra del Tournament Manager può accedere a una sola divisione alla volta, quindi devi selezionare qui a quale divisione desideri accedere.

Utilizzare computer separati per ogni divisione e, quando si avvia Tournament Manager per la divisione aggiuntiva, assicurarsi di connetterli al Tournament Server della prima divisione inserendo l'IP remoto e la password nella finestra di dialogo Connetti. Ci sarà un solo file di dati del torneo e quindi un solo server del torneo per l'intero evento.

A questo punto ogni divisione dovrebbe essere pronta e allestita per iniziare. Gioca in ogni divisione come faresti per un torneo a divisione singola finché non saranno determinati i vincitori (per V5RC) o le classifiche finali (per VIQRC) per ogni divisione.

I passaggi per creare il torneo finale sono diversi tra gli eventi V5RC e VIQRC.

• Per un evento V5RC o VURC, seleziona l'opzione di menu Partite > Crea torneo playoff nella finestra principale; questa opzione viene utilizzata per creare un torneo playoff dalle alleanze vincenti di più divisioni. Seleziona "Crea nuova divisione" dal menu a discesa "Divisione per i playoff" e assegna un nome alla nuova divisione. Seleziona ogni divisione dai menu a discesa, quindi clicca sul pulsante "Crea playoff". Riavvia la finestra Tournament Manager e seleziona la nuova divisione. Le partite a eliminazione per la nuova divisione verranno create automaticamente e il torneo a eliminazione potrà essere giocato normalmente finché non verrà determinata un'alleanza vincitrice per l'evento completo.
• Per un evento VIQRC, seleziona l'opzione di menu Partite > Crea partite finali nella finestra principale; questa opzione viene utilizzata per creare le partite finali utilizzando le classifiche combinate di tutte le divisioni. Le partite delle finali saranno create in una nuova divisione "Finali". Riavvia la finestra Gestione tornei e seleziona la nuova divisione "Finali". Le partite saranno nella cartella "Finali" nell'albero delle partite.

Utilizzo di tablet per l'ispezione

Requisiti iniziali

• Il tablet deve essere connesso alla stessa rete wireless del Tournament Manager (TM) Server
• Il tablet deve avere un browser web installato
• Chiunque utilizzi il tablet deve conoscere l'indirizzo IP del server (TM)
  • Trovalo in TM andando su "Aiuto > Ottieni indirizzo IP"

Crea una password per l'ispettore

• Questo può essere fatto in due modi:
  • Durante la configurazione iniziale del TM, o 
  • Strumenti > Opzioni > Generale
• Se non inserisci una password, questo non funzionerà

Stabilire la connessione sul tablet

• Sul tablet, assicurati di essere connesso alla stessa rete wireless del server TM (impostazioni Wi-Fi)

Accesso tramite browser Web su tablet (si consiglia Chrome)

• Sul tablet, aprire un browser Web e immettere l'indirizzo IP del server TM

• Questa immagine mostra la schermata risultante quando ci si connette correttamente 

Accesso ispettore su tablet

• Accedi come ispettore cliccando sulla persona con una freccia rivolta verso il basso a destra e seleziona "Ispettore" dall'elenco a discesa 
• Utilizzare la password dell'ispettore precedentemente impostata in Tournament Manager

Vai a Ispezione su Tablet

• Una volta effettuato l'accesso, utilizzare il pulsante del menu nell'angolo in alto a destra per visualizzare diverse opzioni, quindi fare clic sul pulsante "Ispezione"

Inizia il processo di ispezione

• Ora sei pronto per iniziare l'ispezione! Utilizza il menu a discesa per selezionare una squadra e fai clic sulle caselle di controllo per ogni regola che il robot supera. Un team può completare parzialmente l'ispezione e poi riprendere in un secondo momento da dove aveva interrotto.
• In fondo all'elenco c'è un ultimo menu a discesa per indicare che un team ha superato l'esame e uno spazio in cui il team e l'ispettore possono firmare digitalmente il modulo di ispezione.
• "Salvataggio modifiche" salverà il modulo e ti riporterà alla selezione del team.

Una volta completata l'ispezione, disconnettiti, chiudi il browser e utilizza l'app VEX TM Mobile per riutilizzare il tablet per il punteggio delle Skills Challenge o delle Qualification Match!