Politica organizzativa della Fondazione REC

La fascia d'età di una squadra è determinata in ultima analisi dalle definizioni contenute nel Manuale di gioco corrispondente al programma e solitamente dipende dall'età degli studenti che la compongono. Le categorie di età più comuni sono: scuola elementare, scuola media, scuola superiore e università. Selezionare il programma appropriato nella pagina della Libreria REC per individuare i manuali di gioco correnti.

Le organizzazioni potrebbero voler registrare le squadre prima che sia nota l'esatta composizione degli studenti. La REC Foundation può modificare i livelli di età delle squadre registrate a condizione che la squadra non abbia ancora partecipato a un evento in quella stagione. Questa modifica deve essere approvata dal Responsabile del supporto regionale della REC Foundation.

Nota: le squadre possono scegliere di "giocare in una fascia d'età superiore" e registrarsi come squadra della fascia d'età superiore per il loro programma. Una volta che una squadra gareggia a un livello di età superiore, non è più possibile abbassare tale livello più avanti nella stagione.

Cos'è un'organizzazione?

Organizzazione è un termine utilizzato dalla REC Foundation per riferirsi a uno o più team collegati da uno o più dei seguenti attributi:

• La posizione della scuola o del gruppo ospitante
• Informazioni di contatto del team
• Numero/i di squadra

Definire un'organizzazione

Un'organizzazione è definita dalla sua ubicazione e dal numero di squadra, ed è identificata dalle informazioni inviate al momento della registrazione della squadra. Queste informazioni saranno pubblicate su RobotEvents.com e visualizzate sui display informativi durante gli eventi.

Le squadre vengono identificate tramite un numero base e una lettera. Ad esempio, la squadra 123A ha come numero di base 123 e come lettera A. Potrebbe esistere anche una squadra 123B, una squadra 123C, ecc. Tutti i team che aderiscono allo stesso programma e hanno lo stesso numero di base sono collegati come parte di un'organizzazione. Le organizzazioni possono anche avere più numeri di base, come descritto nella sezione successiva.

Gli eventi potrebbero prevedere dei limiti al numero di squadre di una singola organizzazione che possono partecipare. In queste situazioni, le organizzazioni con più numeri dovrebbero astenersi dall'utilizzare più numeri per aggirare tali limiti. 

Linee guida dell'organizzazione

• Tutte le squadre che rientrano in un numero base devono risiedere nella stessa regione dell'evento.
• Tutti i team che rientrano in un numero base devono avere lo stesso tipo di organizzazione.
• Ogni scuola in un distretto scolastico è riconosciuta come un'organizzazione diversa e dovrebbe avere i propri numeri di squadra.
• Le organizzazioni con più livelli di età che hanno sede nella stessa sede possono scegliere se registrare entrambi i livelli di età con lo stesso numero di organizzazione oppure con numeri separati per ciascun livello di età.
• Le organizzazioni con un unico livello di età in un programma devono registrarsi con un unico numero.*
• Un'organizzazione deve avere un numero base (o un numero base per programma e fascia d'età), a meno che non abbia più di 22 squadre al suo interno.
• I team che condividono lo stesso indirizzo, lo stesso programma e la stessa fascia d'età costituiscono un'unica organizzazione.
• Le modifiche all'indirizzo dell'organizzazione devono essere approvate dal Responsabile del supporto regionale.
• Le scuole che hanno un programma JROTC possono registrare i loro team JROTC come un'organizzazione separata se i team JROTC vengono gestiti separatamente dai programmi scolastici.

*Le organizzazioni che hanno più di 22 team in un programma devono registrare ulteriori numeri di partecipanti, se necessario.

Organizzazioni e Codice di Condotta

Sappiamo che i team cercheranno di seguire questa politica al meglio delle loro capacità, ma a causa delle diverse circostanze potrebbe essere difficile sapere se i loro team debbano essere classificati come una o più organizzazioni.  Se le organizzazioni non hanno chiaro come classificarsi, devono contattare il responsabile del supporto regionale della loro REC Foundation per ottenere chiarimenti.  

• L'indirizzo di un'organizzazione non può essere modificato per offrire a un team un vantaggio competitivo competendo in una regione che non corrisponde alla sua regione fisica.
• Queste linee guida mirano a chiarire cosa costituisce un'organizzazione nel contesto dei programmi della Fondazione REC. Le squadre non dovrebbero cercare di trovare delle "scappatoie" da sfruttare per ottenere una registrazione o un vantaggio competitivo.
• La falsificazione o l'omissione di informazioni per ottenere un vantaggio o aggirare i limiti al numero di team per organizzazione che possono registrarsi agli eventi sarà considerata una violazione del Codice di condotta.
• I team che violano intenzionalmente la politica organizzativa della REC Foundation potrebbero violare il Codice di condotta.
• La Fondazione REC si riserva il diritto di apportare eccezioni a questa politica per adattarla al meglio alle esigenze della regione.

Definizioni dei tipi di organizzazione

La Fondazione REC si riserva il diritto di riclassificare la tipologia organizzativa di una squadra in base alle informazioni disponibili.

Queste informazioni non hanno alcuna incidenza sulla capacità di un team di partecipare a eventi, vincere premi, partecipare a sfide online o prendere parte ad altre attività. Questo punto dati viene utilizzato internamente dalla Fondazione REC. Non è disponibile al pubblico per gli Event Partner o altri team.

Una squadra che travisa la propria tipologia di organizzazione è considerata una grave violazione del codice di condotta e può comportare la sospensione della squadra per l'intera stagione.

Scuola 

Una scuola è un istituto accademico accreditato a tempo pieno. Una scuola può essere pubblica, privata, privata o universitaria. I team che hanno sede scolastica devono:

• Eseguire tutta o la maggior parte della progettazione, della costruzione fisica e della programmazione dei robot nei cortili della scuola
• Essere ufficialmente sponsorizzato/supportato dalla scuola
• Avere un membro della facoltà o un agente autorizzato della scuola/istituzione come allenatore della squadra/contatto principale che supervisiona le squadre durante la costruzione e durante gli eventi di competizione
• Avere un dipendente/amministratore scolastico come “Contatto organizzativo/amministrativo”
• Presentare la prova al momento dell'iscrizione della squadra che la scuola riconosce la squadra e conferma che la squadra soddisfa i requisiti dei criteri precedenti (lettera di esempio per la verifica della scuola)

Nota: i team gestiti dai genitori degli studenti o da altri membri della comunità e che non soddisfano i criteri sopra indicati sono considerati team privati/indipendenti. 

Team privato/indipendente

Un team privato solitamente svolge la maggior parte del lavoro di costruzione e programmazione dei robot in una residenza o in uno spazio privato. I team privati sono generalmente composti da amici o familiari e non prevedono iscrizioni aperte. A volte vengono definiti team "indipendenti" o "non affiliati".

Team non profit/comunitario

Un team comunitario è gestito o gestito tramite un'organizzazione comunitaria non scolastica, come il 4-H, il Boys and Girls Club, la truppa BSA o Girl Scout, il centro comunitario, ecc. I team comunitari solitamente si incontrano e lavorano in un luogo pubblico o semi-pubblico, come una biblioteca, un centro comunitario o un centro religioso, e gli studenti si recano in quel luogo pubblico o semi-pubblico per partecipare.

Sebbene alcuni team comunitari possano prevedere quote associative in denaro, ente che sovrintende all'organizzazione non è un ente a scopo di lucro e i team sono generalmente aperti all'iscrizione di tutti gli studenti della comunità/organizzazione a cui prestano. Il nome dell'organizzazione comunitaria o dell'organizzazione non-profit registrata deve essere presente nel nome dell'organizzazione su RobotEvents.com.

I team senza scopo di lucro devono presentare la prova del loro status di organizzazione non-profit al momento della registrazione del team (pacchetto di verifica campionee lettera).

Programma di arricchimento STEM a pagamento

I team che rientrano in questa categoria solitamente richiedono una quota di iscrizione per gli studenti e sono gestiti o amministrati tramite un'entità commerciale. L'iscrizione degli studenti avviene spesso tramite abbonamento a pagamento. Rientrano in questa categoria i programmi di arricchimento STEM retribuiti dopo la scuola e i centri o servizi educativi STEM retribuiti.

Esempi di numeri/lettere di base dell'organizzazione

Di seguito sono riportati alcuni esempi di organizzazioni e la loro classificazione in base alla struttura organizzativa della Fondazione REC. 

Definizioni dei contatti del team

Su RobotEvents.com sono disponibili molti tipi di contatti associati a un team: coach primario, coach secondario, contatto finanziario e contatto organizzativo. La stessa persona può essere utilizzata per più tipi di contatto. Ogni contatto del team nominato deve avere un account RobotEvents.com verificato e un indirizzo email verificato, che gli consenta di gestire le registrazioni del team. Tutti gli allenatori primari e secondari delle squadre statunitensi devono sottoporsi a una verifica dei precedenti.

È importante notare che tutti i contatti del team avranno la possibilità di gestire il team su RobotEvents.com, inclusa la registrazione del team per la stagione, l'iscrizione agli eventi e la modifica delle informazioni del team. 

Se il team è associato a una scuola, almeno un contatto deve essere un membro dello staff di quella scuola. Le scuole che aggiungono i genitori come contatti del team sono incoraggiate a sviluppare un processo interno e delle linee guida che stabiliscano esattamente cosa è consentito e cosa non è consentito fare ai contatti del personale non scolastico. 

L'indirizzo email utilizzato per creare l'account RobotEvents.com per qualsiasi Coach primario e secondario deve essere associato a un singolo utente che corrisponda al nome sull'account e solo il titolare dell'account deve conoscere la password.

If you need help to add, remove, or revise team contacts, reach out to your Regional Support Manager for step-by-step instructions.

Contatto organizzativo/amministrativo/distrettuale (obbligatorio)

Il contatto organizzativo/amministrativo/distrettuale del team viene utilizzato quando è presente una persona centralizzata che aiuta a gestire più team o organizzazioni. 

• Il contatto organizzativo/amministrativo/distrettuale non necessariamente svolge il ruolo di "capo allenatore" o allenatore principale di una squadra, ma piuttosto di organizzatore/coordinatore di più squadre.
• Esempi di contatti organizzativi/amministrativi/distrettuali sono:
  • Un coordinatore STEM del distretto scolastico che paga le quote di iscrizione per le squadre di più scuole all'interno del distretto.
  • Un responsabile di un'organizzazione non-profit che si occupa dell'amministrazione di più programmi distribuiti su diverse sedi.
• Il contatto organizzativo/amministrativo/distrettuale deve essere maggiorenne (18+ anni) e non può essere un membro di una squadra studentesca associata a una squadra attuale di quel programma, a meno che la squadra non sia registrata per un programma di competizione universitaria/universitaria.
  • Nota: questo contatto potrebbe sovrapporsi a più organizzazioni separate.
• Lo scopo di questo contatto è quello di facilitare le registrazioni dei team per istituzioni grandi e complesse come i distretti scolastici. L'intento del presente contratto non è quello di consentire a più organizzazioni di operare come un'unica entità per ottenere qualche vantaggio.
• Questo contatto non può registrare squadre per eventi; può registrare solo squadre per la stagione.

Coach primario (obbligatorio)

La maggior parte delle comunicazioni via e-mail provenienti dalla Fondazione REC e dai partner dell'evento vengono inviate al Primary Coach. L'allenatore principale ha la massima autorità decisionale su tutte le questioni relative alla squadra.

• Il Primary Coach è in genere il "capo allenatore" della squadra ed è responsabile del mantenimento dell'accuratezza di tutti i contatti e degli attributi dell'account. Le squadre associate alle scuole necessitano di un membro dello staff o di un rappresentante autorizzato della scuola come allenatore della squadra principale.
• Qualsiasi modifica importante all'account RobotEvents.com di un team dovrà essere apportata dall'allenatore principale.
• L'allenatore principale è in genere responsabile della registrazione della squadra per la stagione e gli eventi
• L'allenatore principale è tenuto a garantire che i moduli di autorizzazione dei partecipanti alla REC Foundation siano compilati per ogni studente della squadra.
• L'allenatore principale dovrebbe partecipare agli eventi con la squadra.
• L'allenatore principale è il principale responsabile degli studenti della squadra e sarà la prima persona a cui verranno inviate le comunicazioni relative alla squadra.
• Gli allenatori primari e secondari possono postare domande nei sistemi Q&A ufficiali su RobotEvents.com.
• L'allenatore principale deve essere maggiorenne (18+ anni) e non può essere un membro di una squadra studentesca associata a una squadra attuale di quel programma, a meno che la squadra non sia registrata per un programma di competizione universitaria.
• L'allenatore principale di una squadra statunitense deve sottoporsi a una verifica dei precedenti.

Coach secondario (facoltativo)

Il Secondary Coach di un team è una persona aggiuntiva che aiuterà a gestire il team su RobotEvents.com e non è obbligatorio. 

• L'allenatore secondario è in genere un "allenatore assistente" o un altro adulto che assisterà la squadra e/o parteciperà agli eventi quando il contatto primario non potrà partecipare.
• Il Secondary Coach può completare le registrazioni agli eventi e aiutare a gestire i moduli di liberatoria per i partecipanti della REC Foundation.
• Gli allenatori primari e secondari possono postare domande nei sistemi Q&A ufficiali su RobotEvents.com.
• L'allenatore secondario deve essere maggiorenne (18+ anni) e non può essere membro di una squadra studentesca associata a una squadra attuale di quel programma, a meno che la squadra non sia registrata per un programma di competizione universitaria.
• L'allenatore secondario di una squadra statunitense, se presente nell'elenco di RobotEvents.com, deve sottoporsi a una verifica dei precedenti.

Contatto finanziario (obbligatorio)

Il contatto finanziario di un team è la persona responsabile dell'elaborazione dei pagamenti tramite RobotEvents.com. 

• Il contatto finanziario coordina i pagamenti per l'iscrizione ai team, le iscrizioni agli eventi e tutti gli acquisti di prodotti effettuati tramite RobotEvents.com.
• Il contatto finanziario deve essere maggiorenne (18+ anni) e non può essere un membro di una squadra studentesca associata a una squadra attuale di quel programma, a meno che la squadra non sia registrata per un programma di competizione universitaria.