La seguente politica ha lo scopo di garantire un accesso giusto ed equo agli eventi per i team presenti in lista d'attesa.
- Durante la registrazione standard: se l'evento è al completo, solo le squadre che si sono iscritte a due o meno eventi possono essere sostituite da quell'organizzazione.
- Il personale della REC Foundation avrà la possibilità di ignorare manualmente questa norma se una determinata situazione richiede un'eccezione, ma non ci si aspetterebbe che alle squadre fosse consentito effettuare lo scambio se non sono idonee. Pertanto, tali eccezioni sarebbero rare.
- Lo scambio di squadra non è consentito né possibile per gli Event Region Championship e per il VEX Robotics World Championship.
- Non è consentito il cambio di squadra per gli Eventi Signature entro 4 settimane dall'evento.
- Non è consentito lo scambio di squadra entro 2 settimane dagli eventi standard.