Su RobotEvents.com sono disponibili molti tipi di contatti associati a un team: coach primario, coach secondario, contatto finanziario e contatto organizzativo. Ogni contatto del team nominato deve avere un account RobotEvents.com verificato e un indirizzo email verificato, che gli consenta di gestire le registrazioni del team. Tutti gli allenatori primari e secondari delle squadre statunitensi devono sottoporsi a una verifica dei precedenti.
È importante notare che tutti i contatti del team avranno la possibilità di gestire il team in RobotEvents.com, inclusa la registrazione del team per la stagione, la registrazione agli eventi e la modifica delle informazioni del team.
Se il team è associato a una scuola, almeno un contatto deve essere un membro del personale di quella scuola. Le scuole che aggiungono genitori come contatti del team sono incoraggiate a sviluppare un processo interno e linee guida su esattamente ciò che i contatti del personale non scolastico possono e non possono fare.
L'indirizzo email utilizzato per creare l'account RobotEvents per qualsiasi Coach primario e secondario deve essere associato a un singolo utente che corrisponda al nome sull'account e solo il titolare dell'account deve conoscere la password.
Se è necessario aggiungere, rimuovere o modificare i contatti del team, l'articolo Come gestire i contatti del team su RobotEvents include istruzioni dettagliate.
Coach primario (obbligatorio)
La maggior parte delle comunicazioni via e-mail provenienti dalla Fondazione REC e dai partner dell'evento vengono inviate al Primary Coach.
- Il Primary Coach è in genere il "capo allenatore" della squadra ed è responsabile del mantenimento dell'accuratezza di tutti i contatti e degli attributi dell'account. Le squadre associate alle scuole solitamente utilizzano un membro dello staff come allenatore principale.
- Eventuali modifiche sostanziali all'account Robot Events di una squadra dovranno essere apportate dall'allenatore principale.
- In genere, l'allenatore principale è responsabile dell'iscrizione della squadra per la stagione e gli eventi, nonché dell'esecuzione dei pagamenti.
- L'allenatore principale è tenuto a garantire che i moduli di autorizzazione dei partecipanti alla REC Foundation siano compilati per ogni studente della squadra.
- L'allenatore principale dovrebbe partecipare agli eventi con la squadra.
- L'allenatore principale è il principale responsabile degli studenti della squadra e sarà la prima persona a cui verranno inviate le comunicazioni relative alla squadra.
- Gli allenatori primari e secondari possono postare domande nei sistemi Q&A ufficiali su RobotEvents.com.
- L'allenatore principale deve essere maggiorenne (18+ anni) e non può essere un membro di una squadra studentesca associata a una squadra attuale di quel programma, a meno che la squadra non sia registrata per un programma di competizione universitaria.
- Il Primary Coach deve essere una persona fisica e non può utilizzare un nome generico o un indirizzo email nel proprio account RobotEvents.
- L'allenatore principale di una squadra statunitense deve sottoporsi a una verifica dei precedenti.
Contatto finanziario (richiesto)
Il contatto finanziario di un team è la persona responsabile dell'elaborazione dei pagamenti tramite RobotEvents.com.
- Il Contatto Finanziario può essere la stessa persona del Coach Principale.
- Il contatto finanziario coordina i pagamenti per la registrazione del team, le registrazioni agli eventi e qualsiasi acquisto di prodotti effettuato tramite RobotEvents.com.
- Il contatto finanziario deve essere maggiorenne (18+ anni) e non può essere un membro di una squadra studentesca associata a una squadra attuale di quel programma, a meno che la squadra non sia registrata per un programma di competizione universitaria.
Coach secondario (facoltativo)
Il contatto secondario di un team è una persona aggiuntiva che aiuterà a gestire il team su RobotEvents.com ed è facoltativo.
- Il Coach secondario è in genere un "coach assistente" o un altro adulto che parteciperà agli eventi quando il Contatto primario non può partecipare.
- L'allenatore secondario può completare le registrazioni di squadra e di eventi, aggiornare i dati secondari, finanziari e
- Contatti organizzativi e assistenza nella gestione dei moduli di autorizzazione degli studenti partecipanti.
- Gli allenatori primari e secondari possono postare domande nei sistemi Q&A ufficiali su RobotEvents.com.
- L'allenatore secondario deve essere maggiorenne (18+ anni) e non può essere membro di una squadra studentesca associata a una squadra attuale di quel programma, a meno che la squadra non sia registrata per un programma di competizione universitaria/universitaria.
- L'allenatore secondario di una squadra statunitense, se presente in RobotEvents, deve sottoporsi a una verifica dei precedenti.
Contatto organizzativo/amministrativo/distrettuale (facoltativo)
Il contatto organizzativo/amministrativo/distrettuale del team viene utilizzato quando è presente una persona centralizzata che aiuta a gestire più team o organizzazioni.
- Il contatto organizzativo/amministrativo/distrettuale non svolge la funzione di "allenatore capo" o allenatore principale di una squadra.
- Esempi di contatti organizzativi/amministrativi/distrettuali sono:
- Un coordinatore STEM del distretto scolastico che paga le quote di iscrizione per le squadre di più scuole del distretto.
- Un responsabile di un'organizzazione non-profit che si occupa dell'amministrazione di più programmi distribuiti su diverse sedi.
- Il contatto organizzativo/amministrativo/distrettuale deve essere maggiorenne (18+ anni) e non può essere un membro di una squadra studentesca associata a una squadra attuale in quel programma, a meno che la squadra non sia registrata per un programma di competizione universitaria/universitaria.