Ci sono quattro tipi di contatti associati a un evento in RobotEvents: Partner dell'evento, Contatto primario, Contatto secondario e Amministratore dell'evento.
Partner dell'evento
L'Event Partner è la persona responsabile in ultima analisi dell'evento e il principale punto di contatto tra l'evento e la Fondazione REC. In genere, un Event Partner programma e crea il proprio evento in RobotEvents, è presente durante l'evento per coordinare volontari e attività ed è responsabile dell'organizzazione di tutta la configurazione e dell'esecuzione dell'evento. Tutti i partner dell'evento devono sottoporsi a una verifica dei precedenti prima che un evento possa essere approvato.
Contatto primario
Il contatto primario è il punto di contatto principale per i team che hanno domande sull'evento. Quando i team inviano un'e-mail all'evento tramite RobotEvents, questa e-mail riceverà tali messaggi. Il contatto principale per un evento dovrebbe essere il partner dell'evento.
Contatto secondario (facoltativo)
Il contatto secondario è un contatto di backup per i team che hanno domande sull'evento. Quando i team inviano un'e-mail all'evento tramite RobotEvents, questa e-mail riceverà tali messaggi. Questi campi possono essere duplicati con il contatto primario se non esiste un punto di contatto secondario.
Amministratore di eventi
Gli amministratori dell'evento sono persone che necessitano anche di accesso amministrativo all'evento. Dovrebbe esserci un motivo per condividere l'accesso. Tra i motivi validi rientra la necessità di accedere a informazioni finanziarie o a quelle relative alla squadra per l'impostazione del responsabile del torneo. Tutti gli amministratori di eventi devono sottoporsi a una verifica dei precedenti prima che un evento possa essere approvato.