REC 財団は、イベント パートナーと、チームや学生向けに質の高いイベントを運営する意欲を高く評価し、サポートしています。 イベント パートナーには、イベントとその参加者の完全性を保護するための決定を下す権限が与えられる必要があります。 イベントでの G1 (行動規範) または G2 (学生中心のポリシー) 違反に対処するための適切な手順を決定するときは、次のフォームとプロセスを使用します。 すべてのレポートはイベント最終日の1週間以内に完了する必要があります
チーム違反追跡レポート
イベント パートナー、主審、または審査員顧問は、イベントでの G1 (行動規範) または G2 (学生中心のポリシー) 違反を報告するために、 チーム違反追跡レポート フォーム に記入する必要があります。
上記のリンク先の自動レポートの使用が現実的でない、または不可能な場合は、このリンクから印刷 な PDF バージョンを入手できます。
追加証拠レポート
イベントスタッフ、ボランティア、または出席者は、 追加証拠レポートフォーム に記入して、イベントでの G1 (行動規範) または G2 (学生中心のポリシー) 違反の追加証拠を記録できます。
プロセス
イベントミーティング
イベントミーティングでは、参加者全員に以下の内容を説明します。
- 行動規範、学生中心のポリシー、およびルール G1 と G2 は、チームの学生だけでなく全員に適用されます。
- 失礼または非礼な行為を目撃した個人、イベント参加者、イベントスタッフは、写真やビデオの証拠とともに情報を直ちにイベント パートナーに報告する必要があります。
- ルール T3 では、審判の判定に異議を唱えることができるのはドライブ チーム メンバーのみであり、大人が介入することは許可されていないと規定されています。
イベント前/イベント中/イベント後
ステップ1: 潜在的なルールG1および/またはG2違反が観察された場合
- 失礼または非礼な行為を目撃した個人、イベント参加者、イベントスタッフは、写真やビデオの証拠とともに、直ちにイベントパートナー、主審、または審査顧問に情報を報告する必要があります。
- 審査員へのフィールドメモフォーム に記入し、審査チームは審査賞を決定する際にこの情報を考慮します。
- イベント パートナー、主審、審査員顧問は、できるだけ早くチームのコーチ/メンターと話し合います。 この会議は生徒や保護者から離れた場所で行われるべきです。
- イベント パートナーは、報告されたアクションについて説明し、定義上、ルール G1 および/または G2 の違反は、試合に影響する (V5RC、VAIRC、 & VURC) またはスコアに影響する (VIQRC) とみなされる可能性があることをコーチ/メンターに通知します。
- イベント パートナーは、ルール G1 および/または G2 を繰り返し違反すると、チームが現在の試合または今後の試合から失格となり、場合によってはイベント全体から失格となる可能性があることをコーチ/メンターに通知します。
- イベント パートナーは、ルール G1 および/または G2 違反がチームの審査賞の資格に影響を与える可能性があることをコーチ/メンターに通知します。
- イベント パートナーは、REC 財団にルール G1 および/または G2 違反が通知されることをコーチ/メンターに通知します。
- イベント パートナーは、地域サポート マネージャーに状況を通知し、G1 および/または G2 違反チーム追跡レポートでインシデントを追跡する必要があります。
- 主審は必要に応じてチームに軽微な違反または重大な違反を科します。
ステップ2: G1および/またはG2違反が繰り返し観察された場合
- イベント パートナー、主審、ジャッジ アドバイザーが会議を開き、重大な違反および場合によっては公式イベント失格の勧告を行います。
- イベント パートナーは、地域サポート マネージャーと話し合って適切なアクションを決定する必要があります。
- イベント パートナーは、REC Foundation のサポートを受けて、問題のチームがアライアンス選択、エリミネーション、決勝、またはイベント自体に進むことを許可するかどうかを選択できます。
- 当該チームが、同盟パートナーの利益を最大限考慮して予選試合を終了できるよう、あらゆる努力がなされます。
- イベント パートナーは、REC 財団との話し合いに関する最新情報を主審および審査員顧問に提供します。
- 決定が下されると、イベント パートナー、主審、審査顧問がチームのコーチ/メンターと話し合い、状況の最新情報と、取られる行動方針を伝えます。
- チームがイベント失格となった場合、そのイベントのスキル スコアは削除され、ワールド スキル スコアボードに反映されません。
- 関係者は、G1 および/または G2 違反チーム追跡レポートに、追加の観察結果を継続的に追加します。
最終的には、生徒と出席者全員の安全が最優先事項です。 イベント パートナーは、身体的に脅迫的または言葉による虐待行為を示す可能性のあるチームを予選試合に参加させることで、誰かを危険にさらしてはなりません。
ステップ3: イベント後
- イベント パートナーは、最終判定に関係なく、G1 および/または G2 チーム追跡レポートを地域サポート マネージャーに提出します。
注: イベント パートナーが利用できない場合、またはイベント パートナーに所属するチームに問題がある場合は、地域サポート マネージャーに連絡してください。