イベントサポートトレーラー

V5RC、VURC、VAIRC、VIQRC、またはドローン競技の運営に必要なすべての機器を搭載した競技サポート専用トレーラーは、イベント パートナーまたは競技地域が機器コストを共有しながらイベントをサポートおよび管理するための効果的な方法です。 地域内でトレーラーを設定して使用する方法は多数あります。この記事では、世界中で一般的な実装について説明します。

イベントサポートトレーラーのメリット

V5RC、VURC、VAIRC、VIQRC、またはドローン競技の運営に必要な機器や資材を備えた共有トレーラーがあれば、地域のイベント パートナーは必要な機器をすべて購入することなくイベントを運営できる可能性があります。 これは特に小規模な地域で有効に機能し、イベント パートナーが組織全体で機器のコストを分散できるようになります。

集中管理された機器セットがあれば、地域レベルでの共同トレーニングの機会を提供できます。

一般的なトレーラーの実装

イベント サポート トレーラーを管理する「正しい方法」は 1 つだけではありません。トレーラーの運用方法を決める際には、地域の規模とニーズを考慮する必要があります。 トレーラー、機器、およびサポートの使用料は通常、イベントのチーム登録料によって相殺されます。

集荷と配達

このモデルでは、トレーラーと機材がイベント会場に配送され、イベント パートナーとボランティアが使用します。 イベント終了後、イベント パートナーとボランティアがトレーラーに荷物を再度積み込み、回収に向かいます。 イベント パートナーは通常、機器の使用料、およびその引き取りと配送料を支払います。 このモデルは一般的であり、地域のイベント パートナーが機器とトレーラーの適切な使用、セットアップ、再積載のトレーニングを受けている場合に最も効果的です。

予約とチェックアウト

このモデルでは、トレーラーと機器はイベント用に予約できますが、イベント パートナーはイベントの前後の輸送を調整する必要があります。 このモデルは、トレーラーとその内容物の所有権がイベント パートナーのグループまたは学校/組織によって共有され、レンタル料金の代わりに費用が所有者間で分担される状況で一般的です。 トレーラーおよび機器のすべてのユーザーは、機器およびトレーラーの適切な輸送、使用、セットアップ、および再積載についてトレーニングを受けています。

フルサービスレンタル

このモデルでは、トレーラーと機器の所有者が通常、機器、イベントのセットアップと解体、イベントのサポートをパッケージとして提供します。 トレーラーの所有者は通常、時間と機器の使用に対して時間単位またはイベントごとに料金を請求します。 このモデルはトレーラーの所有者による多大な時間の投資を必要とするため、ますます一般的ではなくなってきています。

サンプルトレーラー在庫

以下の表は、イベント サポート トレーラーの在庫と追跡シートのサンプルを示しています。

トレーラー # V5RC1