登録された REC Foundation チームに所属するコーチ、保護者、教師、その他の成人は、生徒に代わって宿泊リクエスト フォームを提出できます。 宿泊リクエスト フォームは、チームや家族が学生の特別なニーズを REC 財団に伝え、学生に可能な限り最善の方法で対応するための宿泊が確実に行われるようにするためのものです。 リクエストによって競技の性格が根本的に変わることはありません。 リクエストを送信するための手順と要件については REC ライブラリの関連記事をご覧ください。
宿泊施設のリクエストが承認された場合、主任コーチは承認書に記載されている次の を実行する ます。
- 主任コーチは、イベントの少なくとも 2 週間前までに、公式承認書 (REC 財団から受け取ったもの) のコピーをイベント パートナー (EP) に提出する必要があります。
- EP が何らかの理由で必要な宿泊施設を提供できない場合は、EP はイベントの少なくとも 1 週間前までにコーチと地域サポート マネージャー (RSM) に書面で通知し、最善の解決策を決定する必要があります。
- 主任コーチもイベントに手紙のコピーを持参する必要があります。
正式に承認されていない口頭または書面による宿泊リクエストがイベントで行われた場合、または承認されたリクエストがイベントに持ち込まれたがイベント前に EP に伝えられなかった場合、EP はそのリクエストに応じる責任も義務もありません。
いずれのイベントでも、学生は REC Foundation 行動規範 に従うことが求められ、EP は 行動規範報告ツール使用して違反を報告することが求められます。