このチェックリストは、イベント パートナーがイベントを作成し、RobotEvents.com に追加する際に役立ちます。 REC Foundation の地域サポート マネージャーは、イベントをレビューする際にこれらの領域を考慮します。これらの項目を考慮すると、イベントの承認プロセスがスピードアップします。
REC Foundation RobotEvents イベント承認チェックリスト (外部)
イベント情報を編集する
- イベント名には、プログラム タイプ (VIQRC、V5RC、VURC など)、イベント タイプ、学年レベル (HS Only、HS/MS など) が含まれます。
- イベントタイプはトーナメント、リーグ、スキルから選択されます
- 練習試合（イベントが練習試合の場合は「はい」、そうでない場合は「いいえ」を選択してください）
- 練習試合の場合は、イベントタイトルに「練習試合」が含まれていることを確認してください。
- 注: スクリメージを選択した場合、結果はVEX Viaに表示されません。
- 学年は全校、小学校、中学校、高校、大学を選択
- V5RC/VIQRCの場合は最低16チーム、VURCの場合は8チーム
- 組織あたりの最大登録数
- 少なくとも 6 つの組織が登録されている必要があります - または - 1 つの組織が登録チーム全体の 33% を占めることはできません (招待戦やリーグ戦には適用されません)
- EPと話し合う - Xチームがあり、Xチーム全員にプレイしてもらいたい場合は、参加するすべての組織に同じ制限を設定する必要があります。
- 選択されたイベント形式: 対面、スキルのみ、招待制
- 招待制の場合は、イベントタイトルに「招待制」と記載してください。
- スキルチャレンジの選択: はい (すべての対象イベントでロボットスキルチャレンジマッチを提供する必要があります)
- 選択された審査形式: すべて対面、リモートでの最初の面接、リモートエンジニアリングノートブック、リモートノートブックと面接、審査なし
- フィールド制御システムの選択: V5RC/VURC/VAIRC イベントは、使用するフィールド制御システムを選択します。
- これは非公開/非公開のイベントですか?: いいえ、事前の承認がない限り、すべてのイベントは公開されます
- リリース日はイベント地域の特定のリリーススケジュールに基づいて設定されます。
- RSM はこれらの日付/時刻を 95% 以上変更する必要があります。確認してください。
- イベントは登録開始の少なくとも1週間前から公開されている必要があります
- 登録日は、イベント地域リリーススケジュールに従って、イベントの少なくとも8週間前に設定されます。
イベントパートナー専用ブロック
- EPは最近イベントパートナー認定に合格しました
- EPは身元調査に合格しました
- EPは卓越性へのコミットメント契約を完了しました
- 連絡先情報には、プライマリ連絡先とセカンダリ連絡先、および登録時に送信される電子メールが含まれます。
- 登録メールには、登録チームのコーチに関するすべての関連情報が含まれている必要があります。
- ドキュメントと画像のアップロード - アップロードされた画像を確認し、EP がブランドガイドラインに準拠していることを確認します。
コンテンツブロック
- イベント日程/会場
- イベントはどこで開催されますか? 実際の場所は？
- 日付は正しいですか?
- リーグを承認する場合は、各会議の日付が個別のエントリとしてリストされていることを確認してください (最低 3 つの日付)。 リーグは日付の範囲としてリストすることはできません。
- 一般情報には、イベントに参加するチーム/コーチにとって重要な情報がすべて含まれています
- 早期割引/招待割引に関する注意 - 招待割引の場合は、誰が招待されるか説明してください
- ようこそ - これがイベントの公式発表です
- 駐車場はどこですか？
- 売店はありますか？/食品に関するポリシーはありますか？
- 議題は完了しており、スキル（スキル計算機を使用して確認）、予選試合、決勝/エリミネーションに十分な時間が含まれています。スキルを提供する必要があります（未定は受け入れられませんが、「変更される可能性があります」を追加できます）。
- スキルの開始時間と終了時間は明確にする必要があります
- 予選とスキルマッチを同時に実行する場合、スキルは予選マッチの最後まで実行する必要があります。
- ボランティア情報には、連絡先のメールアドレスまたは登録シートへのリンクが含まれます。 ボランティアに関する REC ライブラリの記事へのリンクが役立つかもしれません。
- 緊急時/悪天候時のポリシーは明確かつ簡潔です
- 返金ポリシーは明確で、EPキャンセルおよびCoachキャンセルの場合に何が起こるかが明記されています。
- 期限がある場合は、日付、時間、タイムゾーン、リクエスト方法に関する情報を含めてください。
- 払い戻しはREC財団ではなくイベントパートナーから行われることにご注意ください。
- この情報を「連絡先情報」の下にあるチームへのメールに含めます
- 明確な支払い期限（日付、時間、タイムゾーン）がカスタム支払いコンテンツブロックに記載されており、チームが指定された期限（日付、時間、タイムゾーン）までに支払いを行わない場合、待機リストに移動されることが示されています。
- 旅行情報には、ホテル、空港、食事のオプション、住所情報が含まれます（オプション）
- ウェブキャスト情報にはウェブキャストへのリンクが含まれます - オプション (リンクは後で設定される場合があるため、これは未定です)
- 審査形式は、エンジニアリングノートブックがどのように受け入れられるか、面接がリモートか対面かを示します。
- このコンテンツは「イベント情報」で選択されたドロップダウンと一致します
価格
- イベントの価格は明確です
- 支払い期限が終了しました
イベントパートナーの支払い先住所
- イベントパートナーの支払い先住所が入力されています
受賞歴
- 以下の賞はイベントの種類に応じて異なります:
- **優秀賞
- チームワーク/トーナメントチャンピオン
- **デザイン賞
- ロボットスキルチャンピオン
- **イノベート賞（今シーズン新設）
- シンク賞
- アメイズ賞
- ビルド賞
- 賞品を作成する
- **審査員賞
- スポーツマンシップ賞
** イベントで審査が行われる場合に必要な賞
イベント管理者
- 少なくとも 1 名をリストに含める必要があります (最大 3 名)
審査員顧問
- イベントの少なくとも3週間前までに記入してください
主審
- イベントの少なくとも3週間前までに記入してください