概要
この文書では、期待されること、必要なスキル、推奨されるトレーニングなど、チーム チェックイン ボランティアの役割の概要を説明します。 チーム チェックイン ボランティアは、すべてのチームの歓迎とチェックイン、書類の収集、施設やイベントに関する基本的な質問への回答を支援します。
経験レベル: 初心者
身体活動: 中程度 (座ったり歩いたりの混合)
必要なスキル:
- 経験は必要ありません
- 細部にまで気を配る
- 効果的にコミュニケーションする
- パソコンを快適に使える
責任
- イベントに到着したチームを歓迎します。
- 各チームの情報と大人のチームの連絡担当者を確認します。
- エンジニアリング ノートブック、イベント登録料、および/またはイベント パートナーが指定したその他の情報や文書を収集します。
- 試合スケジュールが生成される前に、イベント パートナーにチェックインしたチームの正確なリストを提供することが非常に重要です。
トレーニング & 準備
- このガイド文書を読んで、イベントがどのように実行されるかを理解してください。 ボランティアに参加する前に地元のイベントに参加することは役立ちますが、必須ではありません。
- オンサイトトレーニングが提供されている場合は参加するか、イベントパートナーとプロセスについて話し合ってください。
イベント当日
ドレスコード: 学校関連のイベントに適した快適な服装、つま先が閉じた靴、ボランティア T シャツ (提供されている場合) を着用してください。
到着: ボランティアチェックインでサインインし、ボランティアコーディネーターまたはイベントパートナーに報告します。
場所: チームはその日の早い時間にイベントに到着します。 イベントのチーム入り口近くの割り当てられたテーブルに報告してください。 チーム チェックインが現地でのトレーニングと備品の受け取りを開始する少なくとも 30 分前に到着することが重要です。
備品: ペンまたは鉛筆 本、蛍光ペン、チーム リスト (イベント パートナーから入手)、チーム登録またはその他の支払いを受け入れる場合のキャッシュ ボックス、エンジニアリング ノートブックを収集するためのコンテナ、およびチーム イベント情報 (議題、地図、検査フォームなど) . 封筒またはパケットで提供される場合があります）。