概要
この文書では、期待されること、必要なスキル、推奨されるトレーニングなど、ボランティア チェックインの役割の概要を説明します。 ボランティア チェックイン ボランティアは、イベントに参加するすべてのボランティアの歓迎とチェックインを支援します。
経験レベル: 初心者
身体活動: 中程度 (座ったり歩いたりの混合)
スキル:
- 経験は必要ありません
- 細部にまで気を配る
- 効果的にコミュニケーションする
- パソコンを快適に使える
責任
- ボランティアの名前、役割、スケジュールを確認する
- 同意書を収集し、イベントに基づいて名札、地図、T シャツなどの資料をボランティアに提供します。
- トレーニングを提供する人々にボランティアを紹介し、ボランティアの報告先を指示します。
トレーニング & 準備
- このガイド文書を読んで、イベントがどのように実行されるかを理解してください。 ボランティア活動に参加する前に、地元のイベントに観客として参加することは役に立ちますが、必須ではありません。
- オンサイトトレーニングが提供されている場合は参加するか、イベントパートナーとプロセスについて話し合ってください。
イベント当日
ドレスコード: 学校関連のイベントに適した快適な服装、つま先が閉じた靴、ボランティア T シャツ (提供されている場合) を着用してください。
到着: チェックインボランティアはチェックインのために早めに到着する必要があります。 現地でのトレーニングや備品の受け取りのため、一般のボランティアのチェックインが始まる少なくとも 30 分前に到着することが重要です。
場所: イベント パートナーまたは指定されたボランティア コーディネーターに報告します。
備品: ペンまたは鉛筆 本、蛍光ペン、ボランティアスタッフリスト、白紙の同意書、署名済みの同意書を収集するフォルダー、ボランティアトレーニング資料、会場マップと追加情報 (提供されている場合) が入ったオプションのボランティアパケット。
ボランティアのチェックインプロセス
- イベント パートナーからボランティアの人員リストを入手します (該当する場合)。
- ボランティアを歓迎します。 ボランティアスタッフ一覧でボランティア情報を確認し、名前、役割、スケジュールを確認します。 コンピューター/データベースを使用している場合は、必要に応じてボランティア情報を更新します。
- ボランティアがまだロボット イベントに同意書をアップロードしていない場合は、署名済みの同意書を収集します。
- 名札やその他の資料が提供されている場合は、ボランティアに提供します。
- ボランティアを、報告先の人々やボランティアのトレーニングを提供する人に紹介します。 イベント パートナーからのリクエストに応じて、これがあなたになる場合もあります。