イベントパートナーの役割
イベントでの審査員による賞は、学生やボランティアの素晴らしい努力を認める良い機会となり、チームをチャンピオンシップ イベントに出場させる手段となります。 EP は、審査員とチームに最高の経験を提供するために、さまざまな背景を持つ適切な審査員を採用するよう努めるべきです。
EP は、イベントでどの賞を授与するかを選択する責任を負います。 一部の賞は予選イベントに必須ですが、その他の賞は提供が任意です。 EP は、より多くの学生の成果を認めるために、最低限の賞よりも多くの賞を授与することが推奨されます。 たとえ受賞者がチャンピオンシップ イベントへの出場資格を得られないとしても、それは学生たちの努力が認められることであり、彼らが学校や組織にそれを見せることで、プログラムの成功をさらに認識してもらうためのものとなります。 トロフィーに加えて、またはトロフィーの代わりに、低コストのオプションとして証明書で賞を授与することができます。 イベントで授与される賞の 3 つのカテゴリは次のとおりです。
- 審査員賞 – 審査員ガイドに記載されている基準に基づいて審査され、審査員によって受賞者が選出されるチーム賞。
- パフォーマンス賞 – 試合やスキル チャレンジでのフィールド上のロボットのパフォーマンスに基づいて与えられるチーム賞。 審査員はパフォーマンス賞の受賞者を決定しません。
- 個人賞 – 成人ボランティアまたはスポンサーの貢献を認める賞で、イベント前に EP またはイベント企画委員会によって決定されます。 審査員は通常、個々の賞を決定することはありません。
イベント当日、EP はイベント全体の運営を監督し、審査員と審査アドバイザーをサポートします。 イベント パートナーは、自身が運営するイベントの審査員アドバイザーを務めることはできません。ただし、EP はイベント前およびイベント中に必要なサポートを提供するために、審査員と審査員アドバイザーの役割を認識し、理解する必要があります。 EP は審査員ガイドが審査スタッフによって遵守されるようにする責任がありますが、 EP はどのチームに対しても審査賞を推薦したり割り当てたりすることはできません また、審査チーム賞の決定は審査員が審査アドバイザーと協議して行います。 EP は、年間最優秀ボランティアなどのチーム以外の個人賞の受賞者を決定する場合があります。
EP は、イベントの完了後に賞が Tournament Manager (TM) に入力され、RobotEvent.com にアップロードされるようにする責任を負います。 EP は、ジャッジ アドバイザーおよびトーナメント マネージャー オペレーターと協力してこれらのタスクを調整できます。
地域サポート マネージャー (RSM) が、イベント前およびイベント当日に審査プロセスを明確にするお手伝いをいたします。 イベントの計画プロセスでは、RSM に遠慮なく連絡して、あなたと審査員が成功するために必要なトレーニングとリソースを確実に受けられるようにしてください。 イベント計画チェックリストと審査アドバイザーガイドには、審査プロセスの準備に必要な詳細なタスクが含まれています。 審査員に前向きな体験を提供すれば、将来のイベントに再び参加してもらえる可能性が高まります。
審査プロセス
RECF リソース > ボランティア > 審査 の審査プロセスは、審査アドバイザーと審査員と共有する必要があります。 これらの記事では、賞と審査プロセスをより詳細に説明しており、イベントでどの賞を授与するかを選択する際に役立ちます。 EP は審査プロセスには参加しませんが、プロセスを理解し、イベントで質問があった場合に情報を参照できるようにすることが重要です。
審査員認定
審査員認定コース は審査員アドバイザーには必須であり、審査員およびイベント パートナーには推奨されます。
審査員室の準備
審査員には、エンジニアリング ノートブックを確認し、チームのパフォーマンスについて内密に議論するために集まる個室が必要です。 イベントの前日には、審査員室に審査資料や備品を準備しておく必要があります。
- 審査材料を集める。
- イベントで授与されるすべての審査賞の標準賞の説明を掲載します。 標準賞品説明の下に、Post-It® メモまたはメモ書きのメモ用紙を貼るためのスペースを確保します。
EPのイベント当日の審査タスク
チェックインが終了し、試合スケジュールが生成されたら、トーナメント マネージャーから次のレポートを印刷し、各審査員チームと審査員アドバイザーに 1 部ずつ配布します。
- チームリスト
- チーム番号別試合リスト
- 試合番号による試合リスト（オプション）
- 審査員賞授賞式用台本1セット
予選終了後
- 予選試合が終了したら、トーナメント マネージャー (TM) で試合ランキングとロボット スキル ランキングのレポートを印刷し、審査審議中に考慮するために審査アドバイザーに渡します。
- （まれに）デザインおよび優秀賞の最低要件を満たすチームがない場合は、担当の RSM にご連絡ください。 賞品の構成は RobotEvents.com で調整する必要があります。 トーナメント マネージャー オペレーターは、[ツール] → [オプション] → [賞] を使用して、影響を受ける賞のチェックを外す必要もあります。
- 審査アドバイザーは、受賞者をプログラムに参加させることができるよう、受賞式の台本を EP またはトーナメント マネージャー オペレーターに提出して完了させます。
- EP は受賞者を審査し、審査員ガイドが遵守されているかどうかを確認できます。 たとえば、1 つのチームが複数の審査員賞を受賞することはできません。 疑問がある場合、EP は審査アドバイザーに相談し、審査ルールを一緒に確認する必要があります。 受賞者に変更を加える必要がある場合は、審査アドバイザーと審査員のみが変更を加えることができます。
決勝戦/敗者復活戦後
最後の決勝戦 (VIQRC) またはエリミネーション (V5RC/VAIRC/VURC) の試合のスコアが付けられた後:
- TM の [賞] タブで、[受賞者の自動入力] をクリックして、パフォーマンス賞のフィールドに入力します。
- TM の [賞] タブで、審査員アドバイザーによって提供された受賞チームが審査賞の受賞者に入力されていることを確認します。
賞の授与
- トーナメント マネージャー (レポート) では、賞の概要シートと賞のスクリプトを印刷できます。 チーム番号の入力時に間違いがあった場合に備えて、審査アドバイザーにそのシートをメモと照合してもらいます。
- TM のレポートの下にある授賞式のスクリプトを印刷し、賞を授与する人に渡します。 表彰式のスクリプトに、各受賞者のチーム情報が含まれるようになりました。
- 審査員に賞を授与するよう促してください。 彼らは受賞者を選ぶために一日中一生懸命働いており、これは彼らにとっても学生にとってもやりがいのある経験です。 イベントスポンサーがいる場合は、ボランティアを審査員として派遣してもらい、賞を授与してもらうこともできます。これは、イベントスポンサーを表彰すると同時に、学生の成果を表彰する絶好の機会です。
- メインエリアにチームを集めて賞を授与します。
イベント後
- 会場にシュレッダーがない限り、審査アドバイザーに審査メモをすべて持ち帰って破棄するよう伝えてください。 審査メモや使用した評価基準は、チームに返却したり、メモを取り出したり識別したりできるゴミ箱に捨てたりしないでください。
- トーナメント マネージャー オペレーターと連携して、イベントの結果を RobotEvents.com にアップロードします。 アップロードが成功した場合、受賞者は「賞」タブの公開イベントページで閲覧可能になります。
- 結果のアップロード中にエラーが発生した場合は、RSM にお問い合わせください。