概要
イベントを実施する方法は多数ありますが、地域サポート マネージャー (RSM) は、利用可能な会場やリソースとイベントのマッチングを支援する最適なリソースです。 このガイドで紹介されているイベントの種類とレイアウトはベスト プラクティスのモデルですが、2 つのイベントがまったく同じになることはありません。 REC 財団は、ゲーム マニュアルと審査プロセスに沿った一貫した体験を優先していますが、ロボット イベントの実装は、持続可能性を促進し、EP、ボランティア、学生にとって前向きな体験を実現するために、利用可能なリソースとイベント スペースに合わせて調整できることがわかります。
役立つヒント: イベントの日付を選択するときは、会場やチームの空き状況に影響を与える可能性のある休日、テスト日、その他の主要なイベントを避けることを検討してください。
会場の種類
多くのスペースやリソースを使用せずに、成功するイベントを調整できます。 イベントを開催する際には考慮すべき会場の選択肢が多数あり、RSM は利用可能なリソースとイベントのマッチングをお手伝いします。 学校、コミュニティセンター、体育館、会議センターなどの場所でコンテストが開催され、成功を収めています。
役立つヒント
- 生徒がロボットをピットエリアから待ち行列エリアへ、待ち行列から競技場へ、そして再びピットエリアへ戻す方法を計画します。 多くのイベントでは、混雑を防ぐために待ち行列や一方通行の交通が設けられます。 レイアウトのボトルネックを特定し、それに応じて計画を立てます。
- セットアップのために、事前にイベント スペースにアクセスできる必要があります。 トーナメントの場合は、前夜にセットアップして、イベントの実行に必要なすべての電子機器（フィールド、ディスプレイ、サウンド システム、モバイル スコアリングなど）をテストすることをお勧めします。 理想的には、イベント当日の朝に行う必要があるのは、システムの電源を入れることだけです。
- 会場の縮尺地図を作成します。 これはイベントの計画に役立つだけでなく、特にイベントが複数の部屋にまたがる場合、会場のランドマークが記載されたラベル付きのピットマップがあれば、チームや審査員にとってもメリットがあります。
トーナメント会場
学校の体育館には競技場、ピットエリア、観客席、その他のイベント設備のための広いオープンスペースがあるため、トーナメントはそこで開催されることが多いです。 コミュニティ センターや学校のカフェテリアなどのより広い共用エリアも、同様に実行可能な会場の選択肢となります。 大規模なイベントでは、テーブルがすでに設置されていることが多いため、カフェテリアをピットエリアとして使用し、競技場や観客用にジムなどの別のスペースを使用することを選択する場合があります。 会場の選択は、イベントに参加できるチームの数、そして募集する必要があるリソース (機器やボランティア) に影響します。
リーグの会場
リーグ セッションは、各ランキング セッションに参加するチーム数が少なく、チームがセッションごとに実行する試合数も少ないため、セットアップが簡単になるように設計されている。 リーグ セッションは、1 ～ 2 つのフィールドと観客用ディスプレイのみを備えた教室で実行できます。 チームピットエリアは机の上に置くことができ、観客観覧エリアはフィールドの近くに設置された座席にすることができます。 各リーグセッションにロボットスキルの試合が含まれる大規模なリーグは、共用エリアまたはジムで開催する必要がある場合があります。
VIQRC のイベントレイアウト例
この例の VIQRC イベント レイアウトは小規模なイベントを表しており、イベントのニーズとリソースに合わせて拡張できます。 追加のスペースが必要になる可能性のあるその他のイベント活動には、売店エリア、充電ステーション、審査員が集まるプライベートエリアなどがあります。
V5RC、VURC、または VAIRC のイベント レイアウトの例
サンプルの V5RC/VURC/VAIRC イベント レイアウトは小規模なイベントを表しており、イベントのニーズとリソースに合わせて拡張できます。 追加のスペースが必要になる可能性のあるその他のイベント活動には、売店エリア、充電ステーション、審査員が集まるプライベートエリアなどがあります。
イベント機器
イベントを開催するために必要な機器やリソースは、イベントの規模やチーム数によって異なります。 イベントに必要な機器の詳細なリストを作成する場合は、RSM にご相談ください。
フィールド
| VIQRC |
V5RC/VURC/VAIRC |
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6'x8' ゲームフィールド:
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12'x12' ゲームフィールド:
|
役立つヒント
- リーグ セッションは、1 ～ 2 つの VIQRC フィールドまたは 1 つの V5RC フィールドでのみ開催できます。
- イベントに参加する近隣の団体やチームからフィールドを借りる。
- フィールドは毎年再利用できます。 シーズンごとに交換する必要があるのはゲームキットのみです。
- お住まいの地域でレンタル可能な機材トレーラーがあるかどうか、RSM に確認してください。
チームピットエリア
チームピットはコーチとチーム専用のエリアです。 各チームのピットエリアにはテーブル、オプションの椅子、コンセントまたは充電エリアへのアクセスが設けられます。 このピットエリアは、チームがロボットの作業をしたり、試合を待ったり、審査員からインタビューを受けたりする場所になります。 ピット テーブルには、トーナメント マネージャー (レポートの下にあります) から印刷したサインを使用して、チームの指定チーム番号をはっきりと表示する必要があります。
役立つヒント
- コンセントが不足している場合は、チームが利用できる専用の充電エリアを用意すると便利です。 また、どの予選試合が行われているのか、またはどの予選試合が順番待ちになっているのかをチームが素早く簡単に把握できるように、ピット ディスプレイも用意する必要があります。
- チームがピットテーブルを共有する必要がある場合は、チームがロボットで作業するのに十分なスペースを確保し、チームメンバーが座れるようにする必要があります。
安全性
電気コード
会場全体でつまずく危険を減らすために、イベントのセットアップ中はイベント機器を接続する電気コードを床に固定する必要があります。 コードは、コードカバーや、ガファーテープやレスリングマットテープなどの残留物のないテープを使用して固定できます。
歩道
通路はイベントエリア間の安全な移動のために設計する必要があります。 ロボットを輸送するチームを含め、一日を通してイベント参加者の流れを考慮してください。 会場は ADA に準拠している必要があります (米国内)、またはすべての人がアクセスできるように現地のインクルージョン法に従う必要があります (米国外)。 会場によっては、通路が会場の規模と収容人数に適していることを確認するために消防署長の承認が必要になる場合があります。