導入
イベントを成功させる鍵は、イベント当日までの準備です。 できるだけ早めにイベントのスケジュールを立てるようにしてください。 イベント中、EP には特にボランティアの役割が割り当てられるべきではありません。 EP の仕事は、決定を下し、発生する問題を解決することであり、これはフルタイムの役割になります。 イベントの計画プロセスが負担にならないように、また事前に問題に対処できるように、イベント前の数週間でできる限り多くのことを済ませておく必要があります。 最も経験豊富な EP でも、イベント当日には予期せぬ事態に遭遇することがあります。そのため、事前にできるだけ多くの計画を立てておくと、予期せぬ事態に適応しやすくなります。
イベント企画リソース
EP として、2 つの REC Foundation Web サイトと VEX トーナメント マネージャー ソフトウェアを利用します。
- REC Foundationリソース では、プログラム情報、EPリソース、現在のゲームマニュアル、ボランティアトレーニングリソースを見つけることができます。
- RobotEvents.com は、チームの登録、イベントの検索と登録、イベントの作成と管理ができる場所です。
- VEX トーナメント マネージャー ソフトウェアは次の場所にあります: https://vextm.dwabtech.com/
イベント計画チェックリスト
イベント計画チェックリスト は、イベントの準備に役立つ重要なリソースです。 このチェックリストには、VIQRC、V5RC、VAIRC、および VURC イベントに関連する情報が含まれているため、すべてのタスクがイベントに適用されるわけではありません。 提案されたタイムラインでイベント プログラム タイプのタスクを完了することを強くお勧めします。 これにより、イベント計画が負担にならないようにタスクを分散し、イベントの準備がすべて整うことが保証されます。