イベントパートナーになる

導入

イベントパートナー (EP) は REC Foundation コンテストプログラムの中核であり、私たちのコミュニティの不可欠な一員になることに関心を持っていただき、大変感謝しています。 EP の情熱と関与は、イベントを成長させ、維持し、多くの場合、チーム自体を成長させ、維持します。

REC Foundation は、VEX および EP と提携して、STEM 教育で優れた成績を収めるよう学生を鼓舞し、やる気を起こさせることを目的としたロボット工学のイベントや取り組みを支援する非営利組織です。このパートナーシップの各組織は、ロボット工学イベントを通じて楽しく前向きな学習体験を提供する上で重要な役割を果たしています。

イベントパートナーの役割

EP は、VEX IQ Robotics Competition (VIQRC)、VEX Robotics Competition (VRC)、VEX U、または VAIRC のトーナメント、リーグ、スクリメージ、および/またはワークショップを組織する企画チームのコーディネーターとして機能します。 EP は、REC Foundation とイベントを運営する企画チームの間の連絡役となるリーダーです。主なタスクは、日付と場所の選択、予算の作成、ボランティアの募集と管理、ボランティアのトレーニング、チームのコミュニケーション、イベントの実行、イベント結果のアップロード、フォローアップです。 EP は、現在 VRC プログラムの VEX Robotics チームに所属していない成人 (18 歳以上) である必要があります。 EP はリーダーとして、イベントの計画と運営において REC 財団の行動規範を体現することが期待されています。 EP は、すべての生徒とメンターが従うべき模範を示すことができます。

REC財団サポートの役割

イベントエンゲージメントマネージャー (EEM)、チームエンゲージメントマネージャー (TEM)、および地域サポートマネージャー (RSM) は、指定された地域で VEX Robotics Events と VEX チームをサポートする REC Foundation スタッフです。 EEM と RSM は、地域内の EP と協力してシーズンのイベントスケジュールを計画し、新しい EP をトレーニングします。各地域の EEM、TEM、および RSM は、RobotEvents.com見つけることができます。一部の地域には、EEM または RSM の指導の下でイベント当日のサポートを提供する REC Foundation スタッフであるイベントサポートスペシャリスト (ESS) もいます。

EP として、ロボットイベントの計画と主催のプロセスにおいて、REC Foundation および EEM/RSM からの次のサポートが期待できます。

トレーニングとイベント計画のリソースを提供します。
イベントの実行に必要なドキュメントを提供します。これらには、ゲームマニュアル、審判ガイド、ジャッジガイド、EP ガイド、および予選基準が含まれますが、これらに限定されません。これらのドキュメントなどは、REC Foundation ナレッジベースで検索できます。
EP になり、EP ロールを使用して RobotEvents.com アカウントを有効にするプロセスについて説明します。
RobotEvents.comに投稿されたイベントを確認して承認します。
イベントの資格基準と、このプロセスがイベントにどのように適用されるかを伝えます。
イベント前に定期的にチェックインして準備を整え、イベント後にフォローアップしてアップロードされた結果を確認し、フィードバックを取得します。
場合によっては、イベント当日の対面サポート (EEM/RSM または ESS) を提供します。対面サポートが利用できない場合は、EEM/RSM が電話でご利用いただけます。
イベント当日の前後に RobotEvents.com でイベント管理を支援します。

EP になることに興味がある場合は、次の手順を完了してください。

イベントエンゲージメントマネージャー (EEM) または地域サポートマネージャー (RSM) に連絡してください。 EEM/RSM は要件を説明し、利用可能なリソースを示し、他の EP のコミュニティに接続します。
RobotEvents.com で EP アカウントの権限をリクエストします。 RobotEvents.com でアカウントを作成し（まだアカウントをお持ちでない場合）、EEM/RSM にユーザー ID を提供します。これにより、EEM/RSM はアカウントステータスを「イベントパートナー」に更新できるため、イベントを作成および管理できるだけでなく、将来の EP コミュニケーションやサービスを取得できるようになります。
REC Foundation EP 認定を完了します。 イベントパートナー認定コース VIQRC、VRC、VAIRC、および VEX U イベントを主催するための EP を準備するためのオンライントレーニングツールです。この認定資格は、新規および経験豊富な EP にとって無料のリソースとしてアクセスできます。
RobotEvents.com にイベントを投稿します。 EEM/RSM と協力して、RobotEvents.com にイベントを投稿します。イベントの投稿方法の詳細については、「RobotEvents.com でのイベントの投稿記事を参照してください。
RobotEvents.com でバックグラウンドチェックを完了します。 REC財団の最優先事項は、ボランティア、スタッフ、学生、そしてコミュニティ全体の安全です。学生の最善の利益と、REC Foundation のイベントに参加するすべての人の安全のため、米国内のすべての EP は公正信用報告法 (FCRA) に準拠した犯罪歴調査を受けることが義務付けられています。バックグラウンドチェックは、RobotEvents.com へのイベント投稿の一環として完了し、3 年間有効です。この経歴調査の詳細な手順については、ここをクリックしてください。バックグラウンドチェックプロセスに関する追加情報は、 EP バックグラウンドチェック FAQ の記事で参照できます。
EP経験値を獲得します。 EP は、自身のイベントを管理する前に、イベントの計画と実行プロセスについて詳しく学ぶために、イベントに参加してボランティアをすることを強くお勧めします。 EEM/RSM は、参加する地域のイベントを提案し、経験豊富な EP とつなぐことができます。

考慮すべき最初の要素

EP の旅は、イベントを主催するという決定から始まります。この決定を行う際には、次のような多くの要素を考慮する必要があります。

イベントは必要ですか? これは、イベントリージョンの EEM/RSM との話し合いから始める必要があります。どのような種類のイベントが必要か、チームに最高の機会を提供するためにイベントをいつ開催するのが最適かを推奨できます。
あなたのプログラムに関連する他の人々からのリソースはありますか? これは一人ではできません! イベントを主催するには、イベントの計画プロセスおよびイベント当日のボランティアのサポートが必要です。組織、コミュニティ、チームの保護者からのボランティアおよび資金リソースを特定することを検討してください。
イベントをサポートするための機器にアクセスできますか? 機器の基本的なリストは、会場の選択と計画の記事で確認されており、EEM/RSM がお客様と一緒に機器のニーズを確認します。計画プロセスで最初に行われるタスクの 1 つは、イベントの収容人数、会場、予算を決定する可能性があるため、組織が必要な機器に確実にアクセスできるようにすることです。
空いている会場はありますか？ イベントはさまざまなタイプの会場で開催できますが、最も一般的なのは学校の体育館や共用エリアです。多くの会場イベントを投稿する前に会場を予約することをお勧めします。準備のため、イベント前日または夜に会場を予約することを強くお勧めします。イベント前日には、セットアップや機器のチェックのため、会場が少なくとも 4 ～ 6 時間は利用できるようにしてください。
このプロジェクトに取り組む時間はありますか? イベントは、組織のロボット工学プログラムをサポートし、学生に楽しい機会を提供する優れた方法ですが、計画には数か月かかります。イベントを適切に計画するためのリソースと時間が組織にあることを確認してください。これにより、イベントスタッフにとってエクスペリエンスが容易になり、チームにとって質の高いエクスペリエンスが提供されます。

卓越したイベントへの取り組み

REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) の目的は、プログラム全体を通じてチームに質の高い均一な競技体験を提供するという最終目標に向けて、REC Foundation と EP の間のパートナーシップと期待を伝えることです。この契約は、REC Foundation、イベントリージョンのサポートを提供する EEM/RSM、および RobotEvents.com にイベントを投稿する EP の間で締結さます。

イベント投稿プロセス中に、イベントが承認される前に CEE を確認して同意する必要があるセクションがあります。 CEE に含まれる期待事項質問や懸念がある場合は、EEM/RSM にお問い合わせください。

イベントエクセレンスへの取り組みの完全な内容と期待内容は、REC ライブラリの EP 参考資料セクションでこの記事で確認できます。