リモート審査オプション – RECF ライブラリ

概要

イベントで提供される審査形式 (対面またはリモート) を決定するには、審査アドバイザーとイベントパートナーとの話し合いが必要です。最終的には、審査形式の決定はイベントパートナーが行いますが、審査アドバイザーは選択した形式での作業に慣れている必要があります。リモート審査は、イベント当日に利用できるボランティアリソースをより有効に活用するのに役立ちますが、審査ボランティアは、必要となる可能性のある追加の時間やテクノロジー要件に慣れている必要があります。

審査の一貫性を確保し、形式に基づく偏見が審議に影響を与える可能性を排除するために、イベントで審査されるすべてのチームは、同じ形式でされる必要があります。たとえば、一部のチームでは、イベント前にデジタルノートブックへのリンクを介してエンジニアリングノートブックが評価のために提出された場合、他のチームではイベント当日に物理的なノートブックを直接評価してはなりません。チーム面接の場合、すべてのチームに最初にリモート面接が行われるか、すべてのチームに最初に対面面接が行われます。リモートでインタビューされないチームは、イベントで最初に直接インタビューを受けるべきではありません。

リモート審査は、できる限りイベントに近い場所で実施する必要があります。そうすることで、審査員が最初の面接で観察するチームやロボットが、競技に持ち込まれるものとできる限り近くなります。

リモート審査は対面審査のすべてのガイドラインに従います。次のセクションでは、通常は対面で行われる審査タスクの一部をリモートで実施する場合の審査プロセスの主な違いについて説明します。リモート審査は、次のように、リモートデジタルエンジニアリングノートブック審査、リモート初期チームインタビュー、またはその両方の組み合わせの形式で実施されます。

リモートデジタルエンジニアリングノートブック審査

デジタルエンジニアリングノートブックは、イベント前にリモートで審査されます。
チームは、RobotEvents.com 経由でエンジニアリングノートブックへのリンクをアップロードします。チームに、RobotEvents リンク以外の方法や特定のファイルタイプを使用してノートブックを提出するように要求することは許可されていません。また、このガイドに記載されていないノートブックに追加の要件を課すことも許可されていません。
RobotEvents 経由でデジタルエンジニアリングノートブック (DEN) リンクがアップロードされると、チームはイベント当日であっても継続的に DEN を更新できます。ノートブックのコンテンツは時間の経過とともに変更されることが予想されますが、これはエンジニアリング設計プロセスの一部です。
このリンクのリストは、イベントパートナーから審査アドバイザーに提供されます。
デジタルエンジニアリングノートブックは、リンクを使用して審査員が自由に閲覧できる必要があります。チームは、ノートブックを表示する権限が審査員に表示できるように設定されていることを確認する必要があります。
審査アドバイザーは審査員をグループに分け、エンジニアリングノートブックルーブリックを使用してノートブックをレビューし、採点します。
デジタルエンジニアリングノートブックは、一貫性を確保するために、同様の状況下でリモートで処理する必要があります。
デジタルエンジニアリングノートブックは、複数の審査員によって審査され、最終候補ノートブックのランキングが決定されます。
一部のイベントでは、この評価形式のバリエーションを実施する必要がある場合があります。最も重要な原則は、すべてのノートブックの提出は同じ提出形式を使用して同じ内に され、どのエントリーにも実際のまたは認識される優先権や利点が与えられないことです。

リモートでの初期チーム面接

最初のチームインタビューは、チームインタビュールーブリックと最初の受賞候補者ランキングシートを使用して、イベント前にリモートで行われます。
チームの参加者は、ウェブカメラを共有する単一の場所から、または複数の場所から会議にログインできます。
最初のリモートチームインタビューの目標は、各賞の候補者を特定することです (審議プロセスのステップ)。
審査顧問は、最終審議を支援するために審査メモを照合する方法を確立する必要があります。
最終受賞候補者に対するフォローアップインタビュー (審議プロセスのステップ) は、イベントでのチームとロボットの観察を考慮して、直接行う必要があります。
フォローアップ面接の対面審査員は、チームをある賞のカテゴリーから別の賞のカテゴリーに移動させないでください。そうすると、リモート審査員の最初の審議が無効になり、すべてのチームに平等な扱いを与えることなく、審査プロセスが事実上再開されることになります。

注: リモート審査は、イベント当日の対面でのフォローアップ面接や審議に代わるものではありません。これは、イベントパートナーと審査ボランティアがイベント当日の前に審査タスクを実行できるように柔軟性を提供することを目的としています。リモート審査では、イベント前に審査をスケジュールすることで、より少人数の審査員グループがより長い時間枠を活用でき、イベントに直接参加できない審査員ボランティアを活用することもできます。

リモート審査プロトコル

すべての審査原則とガイドラインは引き続き適用されます。
青少年保護は維持されなければならない。リモートインタビューを実施する場合、参加する各チームには、インタビュー全体を通じてログインし、カメラに映っている成人の代表者 (18 歳以上で高校生ではない) が 1 人いる必要があります。この成人の代表者は、生徒が到着する前に面接に参加する必要があります。大人は生徒と同じ部屋にいる場合もあれば、リモート通話に別々にログインしている場合もあります。この成人は、いかなる形でもチーム面接の内容に参加したり貢献したりしてはなりません。彼らが参加することで、あらゆるビデオ会議に複数の成人が参加することが保証されます。
審査員は、チームとのリモート面接では決して一人で作業すべきではなく、2 人以上の審査員のグループの一員として作業する必要があります。チームの成人代表者も含めると、リモートインタビューに参加する成人の最小人数は 3 人になります。
対面でのインタビューが録音禁止であるのと同様に、リモートインタビューもいかなる当事者によっても録音されてはならない。

リモート審査員は、チーム面接ルーブリックスコア、エンジニアリングノートブックルーブリックスコア、および初期受賞候補者ランキングシートなどの審査情報の照合を支援するために、個別のオンライン審議会議を開催したり、スプレッドシートを共有したりすることができます。会議のメモやデータスプレッドシートはすべて審査顧問の管理下に置かれ、イベント終了時にそれらに含まれる情報は破棄されます。

リモート審査スケジュール

デジタルエンジニアリングノートブック

デジタルエンジニアリングノートブックのリンクは、プライマリチームコーチによって Robotevents.com アカウントにアップロードされます。イベントパートナーと審査アドバイザーは、すべてのチームがリンクをアップロードしなければならない期限を決定し、審査員がデジタルエンジニアリングノートブックのレビューを開始するのに十分な時間を与える必要があります。イベントパートナーは、そのリンクのリストを審査アドバイザーと共有します。審査アドバイザーは、エンジニアリングノートブックの評価プロセス (セクション 5参照) に従って、各デジタルエンジニアリングノートブックをレビューする審査員を割り当てます。すべてのデジタルエンジニアリングノートブックは、同様の条件と時間制約の下で評価する必要があります。

リモート初期チーム面接

リモート審査ボランティアのスケジュール設定 – 面接のスケジュール設定には、イベントパートナー、審査アドバイザー、リモート審査員、およびチーム間の調整が必要です。まず面接時間のスケジュールを作成し、その時間にリモート審査員と審査アドバイザーが対応可能であることを確認することをお勧めします。審査アドバイザーは面接に参加する必要はないかもしれませんが、発生する可能性のある問題の管理を支援するために出席することを強くお勧めします。さらに、リモート審査員が出席できなくなったり、技術的な問題が発生したりした場合は、審査員アドバイザーが代わりにリモート審査員として参加し、チームが予定された時間に面接を受けられるようにすることができます。

チームのスケジュール設定 – リモートでの最初のチームインタビューのサインアップ時間は、イベントパートナーが手動でスケジュール設定できますが、先着順のサインアップシステムを使用してチームが自分でスケジュール設定する方が簡単な方法です。ボランティアや技術的な問題でスケジュールが狂い、追加の時間が必要になった場合に備えて、リモートインタビューはイベントの数日前に完了しておくことをお勧めします。

リモート審査員のボランティアが十分にサポートできる場合は、複数の面接を並行して実施することもできます。たとえば、参加者は、参加チーム用のメインルームとリモート審査員の各チーム用のブレイクアウトルームを備えた単一のリモート審査リンクにログインできます。各チームは、インタビューのためにメインルームからブレイクアウトルームへ移動します。メインルームに到着したチームに 2 人の大人 (審査アドバイザーと別のイベントスタッフ) が出迎え、リモート審査員に会えるようにチームを移動させる前に、大人の代表者がカメラに映っていることと、その時間帯に適切なチームであることを確認すると役立つ場合があります。この「待合室」を設けることで、チームが誤って他のチームの面接を中断してしまうことも防げます。

注: 過去の経験から、30 分の面接サイクル時間が効果的であることがわかっています。30 分であれば、チームがリモート審査環境に入り、リモート審査員が 10～15 分の面接を実施し、リモート審査員が面接について話し合ったり、面接を採点したり、次のチームが到着する前に初期受賞候補者ランキングシートに記入したりするのに十分な時間があります。