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ジャッジアドバイザーの役割の概要

導入

この記事では、期待される内容、必要なスキル、推奨されるトレーニング、責任など、審査アドバイザー ボランティアの役割について説明します。 審査アドバイザーは、ボランティア審査員が面接を通じて学生チームを評価したり、エンジニアリング ノートブックを確認したり、現場でのパフォーマンスを観察したり、必要に応じて賞を授与したりできるように、ボランティア審査員を指導および支援します。 審査アドバイザーは、審査による賞の プロセス を促進し、必要に応じて審査員を務めることもあります。

必要なスキル

  • 裁判官としての経験があることが望ましい
  • 裁判官顧問は成人でなければならない
  • ジャッジアドバイザーはジャッジアドバイザー認定試験に合格する があります
  • イベントに参加するチームと利益相反がないこと
  • 競技の構成と審査ガイドラインの包括的な理解
  • 細部に注意を払い、公平である
  • 生徒と積極的に交流する
  • 効果的にコミュニケーションする

経験レベル: エキスパート

身体活動: 座ったり歩いたりする中程度の身体活動レベル

責任

  • 成人である必要があります（20歳以上で、V5RCチームに所属していないこと。VURCまたはVAIRCイベントの場合は21歳以上である必要があります）
  • イベントでの審査プロセスを組織し、監督する
  • イベントに向けて審査員を募集、任命、訓練する
  • 審査プロセスと関連コンテンツを参考にし、審査員のトレーニングに役立てます。
  • 審査が審査プロセスと関連コンテンツに準拠して行われることを保証する
  • 審査員による賞の受賞資格に関係なく、イベントに参加するすべてのチームが審査員からインタビューを受ける機会を確保します。
  • 審議を促進し、最終的な受賞者をイベントパートナーに通知します。
  • 審査プロセスの機密性を保護する

トレーニング & 準備

イベント前の責任

審査員を募集

イベント パートナーと協力して、イベントの 1 ～ 2 か月前に審査員を募集します。 良い情報源としては、地元の専門職や技術者、イベントスポンサーの従業員、教師、学校や地区の管理者、大学生、地元の奉仕団体などが挙げられます。 審査員に必要な 2 つの主なスキルは、STEM への関心と、生徒と快適に会話できる能力です。

  • 目標人数は、8～10 チームごとに 2 人の審査員です (つまり、24 チームのイベントの場合は 6 人の審査員)。
  • VIQRC 予選イベントでは、審査員は成人が望ましいですが、高校生は成人の審査員とペアになる場合があります。 小学生および中学生はVIQRCイベントの審査員になることはできません。
  • すべての V5RC イベントでは、審査員は成人である必要があります。 成人大学生以外の学生は審査員になることはできません。 V5RC 審査では、18 歳以上で高校生でない人は成人とみなされます。
  • すべての VURC および VAIRC イベントでは、審査員は 21 歳以上の成人でなければなりません。

計画

審査の 2 ～ 3 週間前に、審査アドバイザーは次のことを行う必要があります。

  • イベントパートナーとイベントで提供される賞品を確認し、
    パートナーがイベントのトロフィーを注文したことを確認します。
  • 適切な審査員が採用され、出席を確認する
  • イベントで個々の審査員とチームとの間に生じる可能性のある利益相反を管理する
  • 登録チーム数とイベントの
    に基づいて暫定的な審査スケジュールを準備する
  • エンジニアリングノートブックの提出手順については、イベントパートナーにご相談ください（物理的またはデジタル形式）。
  • エンジニアリングノートブックの収集と評価方法について明確なプロセスを策定する
  • 対面審査の場合は、別の審査員室の場所を確認し、審査員に食事や飲み物が提供されることを確認してください。
  • イベントパートナーに、審査スタッフがイベントのトーナメントマネージャーオペレーターからのチームリストやマッチシートを含む、適切かつ最新の審査資料と文書をすべて持っていることを確認します - これらの文書は変更したり、非公式バージョンに置き換えたりすることはできません

審査員ボランティアとのコミュニケーション

イベント パートナーと協力して、審査員ボランティアがイベントに必要な情報とリソース (場所、到着時間、食べ物と飲み物に関する情報、必要なすべてのトレーニング資料など) を確実に入手できるようにします。 審査員には
つま先が覆われた快適な靴と、チームに中立な（つまり、チーム番号やチームブランドが表示されていない）快適なビジネスカジュアルの服装を着用するよう依頼してください。

用品

イベント パートナーと協力して、審査員室に必要な備品が確実に用意されるようにしてください。 審査リソースの印刷コピーに加えて、一般的な項目には次のものが含まれます。

  • クリップボード
  • 付箋
  • ペン
  • 蛍光ペン
  • テープ
  • ピット & イベントマップ
  • イベントアジェンダ
  • 審査員室のドアに「プライベート」のサイン

セットアップとチェックイン中

服装規定

学校関連のイベントに適した、チームに関係のない快適な服、つま先が覆われた靴、審査員またはボランティアのシャツ（提供されている場合）を着用してください。

審査員室

対面イベントの場合は、会場に割り当てられた審査員室を見つけ、審査員がプライベートな空間で作業できる十分なスペースがあることを確認します。 イベントの審査員のアクセスを制限する標識がドアに表示されていることを確認してください。 イベント中は、審査員室がプライベートな状態を維持し、日中は割り当てられたボランティア審査員のみが部屋に入ることができるようにする必要があります。 生徒、コーチ、保護者、EP、その他のボランティアやイベントスタッフは審査室に決して入ってはなりません。

チームリスト

各審査員チームの最終チームリストのコピーと、いくつかの追加資料を入手します。 イベントがブレンド型で、各グループに優秀賞を授与する予定の場合は、チーム リストのコピーにマークを付けて、チームの年齢グループ～を識別します。この情報は、後で優秀賞の審議に使用されます。

エンジニアリングノートブックコレクション

物理的なノートブックを使用する対面イベントの場合は、イベントのチェックインエリアを特定し、ボランティアがチェックイン時にチームからエンジニアリングノートブックを収集できるようにします。 チームが到着したら、あなたまたは他の審査ボランティアが定期的にこれらのノートブックを収集し、審査員室に持っていく必要があります。 審査室にノートブックが届いたら、チームリストのコピーに記録します。

イベント中

審査員サインイン

審査員が 審査員チェックインシートにサインインしていることを確認します。 審査員が指摘したチームの所属や潜在的な利益相反を監視および管理します。審査員はこれらのチームとの面接には割り当てられず、これらのチームが関与する審議からは除外されるべきです。

審査員研修とオリエンテーション

審査員全員が到着したら、自己紹介をし、審査員ボランティア全員の紹介を調整してください。 審査員に対して、彼らは学生参加者にとって友好的で前向きで感謝の気持ちを持つ聴衆であり、彼らが行っている素晴らしい仕事について話し合う時間を持ち、チームと連絡を取ることができる唯一のボランティアであることを強調します。 コーチ、メンター、または保護者がイベントまたは審査プロセスについて懸念がある場合は、審査アドバイザーまたはイベント パートナーに問い合わせてください。 審査が始まる前に、いくつかの重要な概念と審査ツールも確認する必要があります。

審査員チームの割り当て

審査員を 2 人以上のチームに分けます。審査員は、審査員 チェックイン シートで利益相反があると特定したチームとは面接を行わないことに留意してください。 可能であれば、経験の浅い審査員と経験豊富なボランティアをペアにします。 地元の VIQRC イベントに高校生の審査員がいる場合は、各審査員は大人とペアにならなければなりません。

エンジニアリングノートブックを整理する

審査員の一部または全員が、すべてのガイドラインに従って、エンジニアリング ノートブック分類と審査のプロセスを開始する必要があります。 評価基準に照らして評価される各ノートブックに、適切かつ順序正しく作成されたノートブックに対する 5 ポイントのボーナスを正当化するのに十分な証拠が含まれているかどうかを判断するには、合理的な裁量を使用する必要があります。

インタビューチーム

審査員の一部または全員が、チームの面接 のプロセスを開始する必要があります。 各審査員チームにインタビューするチームのリストを割り当て、すべてのチームがインタビューを受ける機会を確保します。 時間を管理し、審査チームがスケジュール通りに全チームを面接できるようにペースを維持できるようにします。 審査員チームが賞の対象となる上位チームを特定し、審議 近づくにつれて、必要に応じて審査員チームを割り当てて上位チームとの相互面接を行うことを検討します。

行動規範違反

ボランティアが な行動規範 を報告した場合は、イベント パートナーに相談してください。 審査アドバイザーは、イベントパートナーと協議の上、次の場合にチームを審査賞の対象から除外することを決定する場合があります: (1) 行為が繰り返されるか、または悪質である。(2) 決定を裏付ける十分な合理的な証拠がある。 審査による賞の対象からチームを除外する決定は、慎重に、チームに対して妥当な裁量権を与えて行う必要があります。

審議を主導し、賞を確定する

イベントの最終予選試合の直後、審査員全員に対して、 の審議ですべての審査賞をリードする必要があります。 すべての受賞者が決定したら、すべての審査結果を記録し、受賞者リストをイベント パートナーおよびトーナメント マネージャー オペレーターに渡す必要があります。

チームへのエンジニアリング ノートブックの返却を調整する責任があり、表彰式への参加を求められる場合もあります。 また、すべての機密審査資料が収集され、適切に破棄されることも確認する必要があります。