導入
すべてのチーム参加者 (プレーヤー、コーチ、メンター、保護者ボランティア) は、REC Foundation の公式イベントに参加する前に、参加者同意書に記入する必要があります。 フォームはオンラインで記入することも、コーチチーム プロフィールにアップロードするハードコピーとして記入することもできます。 チーム参加者がフォームに記入すると、そのフォームは、現在のシーズン中にチームが登録するすべての公式 REC Foundation イベントに自動的に適用されます。 チームがイベントに登録するたびに、そのチーム用にアップロードされた同意書がイベント登録に自動的に適用されます。
注: チームはイベントにハードコピーのフォームを提出することはできません。 すべての参加者の同意書はオンラインで記入するか、コーチがアップロードしたハードコピーで提出する必要があります
オンラインで完結
18 歳以上の参加者は、以下の手順に従って参加承諾フォームに記入して送信する必要があります。 18 歳未満の参加者の場合は、フォームに記入し、親または保護者が署名する必要があります。
事前入力フォームへのリンクの使用
- コーチからチームのプログラム名 (VIQRC、VRC、VEX U、ADC など) を取得します。
- コーチから事前に入力されたフォームへのリンクを取得します。 インターネット ブラウザにリンクをコピー/ペーストして、REC Foundation Smartwaiver フォームに移動します。
- 成人の同意フォームまたは未成年の同意フォームのいずれかを選択します。
- 「チーム情報」では、フォームの最初のフィールドにチーム番号と文字が事前に入力されます。 2 番目のフィールドでは、ドロップダウン メニューからチームに適したプログラムを必ず選択してください。
- 画面上のすべての指示に従ってフォームに記入します。
事前入力フォームへのリンクが利用できない場合
- コーチからチームのプログラムとチーム番号/手紙を入手します。 例: プログラム: VRC、 チーム番号/文字: 404C;または プログラム: VEX U、 チーム番号/文字: VEX1。
- ブラウザ ウィンドウで、 REC Foundation Smartwaiver formに移動します。 あるいは、 スペイン語バージョンに移動します。
- 画面上のすべての指示に従って、フォームに記入します。 注: 必ず正しいプログラムを選択し、スペースや文字を追加せずに正確なチーム番号/文字 (VEX U の場合は文字/番号) を入力してください。 (受け入れられません: '404 C'、'404'、'404C '、または '404A/404B')。
- メンター、コーチ、保護者ボランティアが複数のチームのフォームに記入する必要がある場合は、チームごとにフォームを個別に提出する必要があります。 言い換えれば、各フォームには 1 つのチーム番号/文字のみを含めることができます。
ハードコピーを完成させる
参加者
18 歳以上の参加者は、以下の手順に従って参加承諾フォームに記入して送信する必要があります。 18 歳未満の参加者の場合は、フォームに記入し、親または保護者の署名が必要です。
- コーチからチームのプログラムとチーム番号/手紙を入手します。 例: プログラム: VRC、 チーム番号/文字: 404C。
- 同意フォームに記入するには、最初の 1 ページ目にすべての情報を入力し、2 ページ目に署名します。
- フォームをコーチに提出してください。
コーチ
チームの登録済みのプライマリ、セカンダリ、アップロードできます。
- 生徒、保護者、指導者からすべてのハードコピーを集めます。
- 完成した各フォームをスキャンするか高品質の写真を撮り、コンピューターに保存します。 フォームは、.JPG や .PNG などの画像ファイル、または Adobe Acrobat .PDF ファイルとして送信できます。 注: 各リリースフォームは別のファイルに保存する必要があります。 たとえば、チーム メンバーが 4 人とコーチが 1 人の場合、参加者ごとに 1 つずつ、合計 5 つの画像ファイルまたは PDF ドキュメントが必要になります。
- Robotevents.com でアカウントにログインし、[マイ アカウント] をクリックします。
- 登録されている各チームの横に、[同意フォーム] ボタンがあります。 希望のチームのボタンをクリックしてください。
- 参加者の名と姓のイニシャルを入力します。
- 「ファイルを選択」をクリックし、コンピュータ上で参加者のフォームを見つけて選択し、「開く」をクリックします。
- 「アップロード」をクリックして、選択した参加者のフォームを送信します。
- チーム参加者ごとに繰り返します。 複数のチームがある場合は、チームごとにこれを繰り返します。