Бұл бақылау тізімі Оқиға серіктестеріне оқиғаларын жасау және оларды RobotEvents.com сайтына қосу кезінде басшылыққа алады. REC қорының аймақтық қолдау менеджерлері оқиғаларды қарау кезінде осы аймақтарды қарастырады және осы элементтерді қарастыру оқиғаны мақұлдау процесін жылдамдатады.
REC Foundation RobotEvents оқиғасын бекітуді тексеру тізімі (сыртқы)
Оқиға туралы ақпаратты өңдеу
- Оқиға атауы бағдарлама түрін (VIQRC, V5RC, VURC, т.б.) оқиға түрін және баға деңгейін (тек HS, HS/MS, т.б.) қамтиды.
- Оқиға түрі Турнир, лига, дағдылар таңдалады
- Scrimmage (егер оқиға ұрыс болса, Иә, әйтпесе, Жоқ таңдаңыз)
- Егер Scrimmage болса, оқиға атауында «Scrimmage» бар екеніне көз жеткізіңіз
- Ескертпе: Scrimmage таңдалса, нәтижелер VEX Via ішіне толтырылмайды
- Сынып деңгейі барлығы таңдалады, бастауыш, орта мектеп, орта мектеп, колледж
- V5RC/VIQRC үшін кемінде 16 команда, VURC үшін 8 команда
- Бір ұйымға ең көп тіркелу
- Тіркелген кем дегенде 6 ұйым болуы керек - НЕМЕСЕ- Ешбір ұйымда жалпы тіркелген командалардың 33% болуы мүмкін емес (шақырулар немесе лигалар үшін қолданылмайды)
- EP-мен талқылаңыз - егер оларда X командасы болса және барлық X ойнағанын қаласа, қатысатын барлық ұйымдарға бірдей шектеу қою керек.
- Таңдалған оқиға пішімі: жеке, тек дағдылар, шақыру
- Шақыру болса, оқиға атауында "Шақыру" сөзі бар екеніне көз жеткізіңіз
- Таңдалған шеберлік сыныбы: иә (барлық іріктеу шаралары Robot Skills Challenge матчтарын ұсынуы керек)
- Таңдалған бағалау пішімі: барлығы жеке, қашықтан бастапқы сұхбаттар, қашықтан инженерлік жазу кітапшалары, қашықтағы жазу кітапшалары және сұхбаттар, бағалау жоқ
- Өрісті басқару жүйесі таңдалды: V5RC/VURC/VAIRC оқиғалары қандай өрісті басқару жүйесі қолданылатынын таңдайды
- Бұл жеке/жасырын оқиға ма?: Жоқ, алдын ала рұқсат берілмесе, барлық оқиғалар жалпыға ортақ болуы керек
- Шығарылым күні Оқиға аймағына арналған арнайы Шығару кестесі негізінде орнатылады
- RSM осы күндерді/уақыттарды уақыттың 95% немесе одан да көп бөлігін өзгертуі керек - тексеріңіз!
- Оқиғалар тіркелу үшін ашылғанға дейін кемінде 1 апта бұрын көрінуі керек
- Тіркеу күні Оқиға аймағының шығарылым кестесіне сәйкес оқиғадан кемінде 8 апта бұрын белгіленген.
Оқиға серіктесінің арнайы блоктары
- Жақында EP Event Partner сертификатынан өтті
- EP Фондық тексеруден өтті
- EP «Міндеттемені жетілдіру» келісімін аяқтады
- Байланыс ақпараты негізгі және қосымша контактіні және тіркеу кезінде жіберілетін электрондық поштаны қамтиды
- Тіркеу электрондық поштасы тіркелген команданың жаттықтырушысына қатысты барлық ақпаратты қамтуы керек
- Құжаттар және кескінді жүктеп салулар - EP брендинг нұсқауларына сәйкес келетініне көз жеткізу үшін жүктеп салынған кескіндерді қарап шығыңыз
Мазмұн блоктары
- Оқиға күндері/өткізу орны
- Оқиға қайда өтіп жатыр? Нақты орналасқан жері?
- Күндер дұрыс па?
- Лиганы мақұлдасаңыз, әрбір кездесу күні жеке жазба ретінде тізімделгеніне көз жеткізіңіз (кемінде 3 күн). Лигаларды күндер ауқымы ретінде көрсету мүмкін емес.
- Жалпы ақпарат шараға қатысатын командалар/жаттықтырушылар үшін барлық маңызды ақпаратты қамтиды
- Early Bird / Invitational туралы ескертпе - егер шақырылған болса, кім шақырылғанын түсіндіріңіз
- Қош келдіңіздер – бұл шараның қоғамдық бет-бейнесі
- Автотұрақ қайда?
- Концессиялық стенд болады ма / азық-түлік саясаты бар ма?
- Күн тәртібі аяқталды және дағдылар (дағдылар калькуляторын пайдаланып тексеру), біліктілік матчтары және финалдар/шығарылымдар үшін жеткілікті уақытты қамтиды - дағдылар ұсынылуы керек (ешқандай TBD қабылданбайды, бірақ «өзгертуге болады» қосуға болады)
- Дағдылардың ашық және жабылу уақыты анық болуы керек
- Біліктілік және дағды матчтары бір уақытта орындалса, дағдылар біліктілік матчтарының соңына дейін орындалуы керек
- Волонтер туралы ақпарат байланыс электрондық поштасын немесе тіркелу парағына сілтемені қамтиды. Еріктілер туралы REC Library мақаласына сілтеме пайдалы болуы мүмкін.
- Төтенше/жаман ауа-райы саясаты анық және қысқа
- Төлемді қайтару саясаты түсінікті және БӨ күшін жойған және жаттықтырушы тоқтатқан жағдайда не болатынын көрсетеді.
- Егер соңғы мерзім болса, Күнді, Уақытты, Уақыт белдеуін қосыңыз, сұрау әдісі туралы ақпаратты қосыңыз
- Қайтарулар REC қорынан емес, оқиға серіктесінен алынатынын ескеріңіз
- Бұл ақпаратты «Байланыс ақпараты» астындағы Топтарға электрондық поштаға қосыңыз.
- Төлемнің нақты аяқталу мерзімі (күні, уақыты, уақыт белдеуі) пайдаланушы төлем мазмұны блогында белгіленген, егер команда көрсетілген мерзімде (күн, уақыт, уақыт белдеуі) төлем жасамаса, олар күту тізіміне жылжытылады.
- Саяхат туралы ақпарат қонақүй, әуежай, тағам нұсқалары және мекенжай ақпаратын қамтиды - Қосымша
- Веб-трансляция туралы ақпарат веб-трансляцияға сілтемені қамтиды - Қосымша (бұл TBD болуы мүмкін, себебі сілтемелер кейінірек орнатылмауы мүмкін)
- Бағалау пішімі инженерлік дәптерлердің қалай қабылданатынын және сұхбат қашықтан немесе жеке түрде өтетінін көрсетеді
- `Бұл мазмұн «Оқиға туралы ақпарат» ішінде таңдалған ашылмалы тізімге сәйкес келеді
Баға белгілеу
- Оқиғаның бағасы анық
- Төлем мерзімі аяқталды
Оқиға серіктесінің төлем мекенжайы
- Оқиға серіктесінің төлем мекенжайы толтырылады
Марапаттары
- Келесі марапаттар оқиға түріне байланысты өзгереді:
- **Үздік марапаты
- Топтық жұмыс/турнир чемпиондары
- **Дизайн сыйлығы
- Робот шеберлігі бойынша чемпион
- **Инновация сыйлығы (осы маусымда жаңа)
- Ойлан сыйлығы
- Таңқаларлық жүлде
- Құрастыру сыйлығы
- Сыйлықты құру
- **Әділ қазылар марапаты
- Спорттық шеберлік жүлдесі
** Іс-шарада қазылар алқасы болса, талап етілетін марапаттар
Оқиға әкімшілері
- Тізімде кемінде 1 адам болуы керек (максимум 3)
Судьяның кеңесшісі
- Іс-шарадан кемінде 3 апта бұрын толтырылуы керек
Бас төреші
- Іс-шарадан кемінде 3 апта бұрын толтырылуы керек