RobotEvents.com сайтында оқиғаны басқару

Шолу

Іс-шараңыз бекітілгеннен кейін RobotEvents.com сайтында топтармен байланысуға, бәсекелестік өнімдерге тапсырыс беруге, оқиғаны тіркеу төлемдерін көруге және оқиғаның тіркелген командалар тізімін басқаруға көмектесетін бірнеше мүмкіндіктер бар.

EP бақылау тақтасы

EP бақылау тақтасы жарияланған оқиғаларды басқаруға, EP жеңілдіктерін көруге және EP тексерулерін көруге арналған орталық орын болып табылады. EP бақылау тақтасына робот оқиғаларындағы әкімші сілтемесі арқылы қол жеткізуге болады.

Оқиғаңызды табу

EP бақылау тақтасының жоғарғы жағында жарияланған оқиғалардың тізімі бар. Бұл Оқиға атауын, Оқиға күнін, Топты тіркеу күйін және Күту тізіміндегі командалар санын көрудің жылдам және оңай жолы. Әрекеттер аймағында оқиғаңызды басқару үшін Өңдеу пәрменін таңдауға немесе оқиға ақпаратын алдын ала қарау үшін Көру опциясын таңдауға болады.

Ағымдағы маусымның оқиғалары оқиға күнінен кейін бір апта өткенге дейін EP бақылау тақтасында тізімделеді. Осы уақыттан кейін Оқиғалар мәзірі астындағы іздеу сүзгілері арқылы өткен оқиғаларға қол жеткізуге болады.

EP жеңілдіктері

Аймақтық қолдау көрсету менеджері (RSM) әр маусымда бағдарлама түріне қандай жеңілдіктер бар екенін және олардың қашан қолжетімді болатынын талқылайды. EP жеңілдіктері оқиға ағымдағы маусымға бекітілгеннен кейін RSM арқылы Негізгі оқиға әкімшісіне тағайындалады. Жеңілдікті өнімдер EP бақылау тақтасында көрсетіледі және оларды тікелей себетке қосуға болады. EP жеңілдік процесі АҚШ-тан тыс жерде орналасқандар үшін басқаша болуы мүмкін Жеңілдіктер төлеу процесінің соңғы қадамында көрсетіледі. Қолданылған жеңілдіктерді көрмесеңіз, соңғы төлем қадамын аяқтамас бұрын RSM қызметіне хабарласыңыз.

Ескертпе: EP жеңілдіктері іс-шараңызды өткізуге қажетті жабдық үшін пайдалануға арналған және басқа ұйымдармен бөлісілмеуі керек.

EP тексерулері

Командалар RobotEvents.com сайтында іс-шараны тіркеу жарналарын төлеген кезде, REC қоры бұл қаражатты ай сайын біріктіреді және БӨ-ге чек таратады. Тексеріске алдыңғы айда алынған қаражат кіреді, әрбір команда үшін $5 робот оқиғасын өңдеу ақысы шегеріледі.

Мысалы:

• Қаңтар айында бес командалық іс-шараны тіркеу жарнасы төленді, ал іс-шараны тіркеу жарнасы әр команда үшін $55 болды. БӨ ақпан айында жалпы сомасы 250 долларға бір чек жіберіледі.
• Команданы тіркеу төлемдері: (5) x $55 = $275
• Робот оқиғаларын өңдеу ақысы: (5) x $5 = $25
• Таза сома: $275 – $25 = $250

Бөлінген чектерді EP бақылау тақтасының төменгі жағында көруге болады. Әрбір таратылған чек алушының аты-жөнін, чектің жалпы сомасын, оқиға коды(лар), оқиға атауы(лар)ын және әрбір оқиға үшін чекке енгізілген топ нөмірлерін қамтиды.

Пайдалы кеңестер:

• Егер сізде EP төлемдеріне қатысты сұрағыңыз болса, RSM немесе REC Foundation есеп бөліміне accounting@recf.orgмекенжайы бойынша хабарласуға болады.
• Оқиғаға дейін және одан кейін сізге жіберілген қаражатты Тіркелген топ тізімінің төлем күйі ақпаратымен мезгіл-мезгіл салыстырып отырыңыз.

Оқиға серіктесі Q&A

RobotEvents.com сайтында іздеу мәзірінің астындағы EP бақылау тақтасы арқылы кіруге болатын біріктірілген EP Q&форумы бар. БӨ форумда сұрақтар қойып, посттағы тақырыптарға жауап бере алады. Сондай-ақ сұрақтарды REC қорының өкілі мезгіл-мезгіл бақылайды және жауап береді және бекітілген жауаптар жасыл құсбелгімен белгіленеді. БӨ осы форумда сұрақтар қоюға және қоғамдастықтағы басқа БӨ-мен байланысуға шақырылады.

Өнімдер

БӨ өз EP бақылау тақтасында RobotEvents.com арқылы VEX бәсекелестік өнімдерін сатып ала алады. Бұл өнімдерге өрістер, далалық электроника, кубоктар және & марапат тақтайшалары кіреді. Егер өнімдер ағымдағы маусымға арналған EP жеңілдікімен байланысты болса, жеңілдіктерді алу үшін бұл өнімдерді RobotEvent.com веб-сайты арқылы сатып алу керек (АҚШ БӨ).

Тіркелген командалар

Оқиғаңыз топты тіркеу үшін ашық болғаннан кейін оқиға сыйымдылығы мен топтың төлем күйін бақылау үшін Тіркелген топ тізімін көруге болады. Тіркелген командалар тізіміне кірудің екі жолы бар.

• EP бақылау тақтасында оқиға сыйымдылығына қатысты көк сан ретінде көрсетілетін тіркелген командалар санын таңдаңыз.
• Оқиғаңыздың әкімші көрінісінде оң жақтағы мәзірден Тіркелген командалар таңдаңыз.

Тіркелген командалар туралы ақпаратқа, соның ішінде байланыс ақпаратына қол жеткізу үшін «Тіркелген топ есебін жүктеп алу» опциясын таңдаңыз.

Топтық төлем күйі

Әрбір тіркелген команданың Төлем күйін Тіркелген командалар тізімінің Ақылы күй бағанынан табуға болады. Төлем мәртебесінің санаттары келесідей:

Ұйымыңыздан тыс төленбеген командалар

Төлемсіз (күтуде) күйі бар командаларды байқасаңыз, төлем процесін қашан аяқтайтынын анықтау үшін оларға хабарласу ұсынылады. Оқиғаны тіркеу жарнасы тіркелгеннен кейін төленеді және бастапқы шығу процесінде төленуі керек. Оқиғаны тіркеуді аяқтау кезінде топпен мәселелер туындаса, RSM қызметіне хабарласыңыз. Кейбір жағдайларда RSM аймағыңыз үшін төлем мерзімінің саясаттарын ұсынуы мүмкін.

Оқиға күні «Төленбеген» (күтуде) мәртебесі бар командаларға БӨ қалауы бойынша ғана қатысуға рұқсат етіледі және БӨ сайтында төлемді талап ете алады. Кейбір БӨ белгілі бір күні төленбеген командаларды жояды және оларды күту тізіміндегі командалармен ауыстырады. Бұл процесс оқиғаның Жалпы ақпарат қойындысында көрсетілуі және тіркелгеннен кейін топтарға жіберілген автоматтандырылған электрондық поштаға қосылуы керек.
Кейбір командалар мектептердің немесе төлемдерді орындау процесі кешіктірілген басқа ұйымның бөлігі екенін есте сақтаңыз. Біз БӨ-ден ақысыз бәсекелестікке рұқсат беру туралы шешім қабылдаған кезде өз пайымдауын және мән-жайлардың жиынтық факторын пайдалануын сұраймыз. Командалармен ерте және жиі сөйлесу - түсініспеушіліктердің болмауына көз жеткізудің кілті.

Егер БӨ ақысы төленбеген командаға оқиғада бәсекелесуге мүмкіндік берсе, RSM немесе RECF БӨ атынан төлем іздеуге жауапты емес.

Ұйымыңыздың командалары

БӨ өз командаларын тіркей алады және қаражат қабылдаушы ұйымға қайтарылатындықтан, тіркеу жарнасынан бас тарта алады. Топтарды өз ұйымынан тіркеген кезде, шығу процесінде Кейінірек төлеу опциясын таңдаңыз. Содан кейін Тіркелген командалар тізіміне өтіп, тиісті командалар үшін Төледі деп белгілеңіз. Бұл сол топ үшін тапсырыс шот-фактурасын нөлге тең етеді. Бұл әдісті ұйымыңыздан тыс командалар үшін де қолдануға болады, егер олар өрістерді немесе еріктілерді қамтамасыз етсе, олардың іс-шара ақысынан бас тартуға келіскен кезде.

Топтарды қолмен қосу

Көптеген командалар оқиға беті арқылы тіркеледі, бірақ белгілі бір сценарийлерде БӨ өз оқиғасына командаларды қолмен қоса алады.

Топты қолмен қосу үшін тіркелген командалар тізіміне өтіп, жасыл + топ қосу түймешігін таңдаңыз. Топты қолмен қосқанда, негізгі нөмір мен әріп жұрнағын қоса, команда нөмірін дәл енгізу керек. Оқиға серіктесі команданы Early Bird кезінде оқиғаға қосуы мүмкін, егер олар нақты команда үшін тізімде көрсетілген Негізгі жаттықтырушы болса.

Күту тізімі

Оқиғаның күту тізімі қойындысында оқиғаны тіркеу кезеңі ашық болған кезде командалар өздерін оқиғаны күту тізіміне қоса алады. Командалар бірнеше себептерге байланысты оқиғаларды күту тізіміне қосылуды шеше алады, соның ішінде:

• Оқиға сыйымдылығына жетті
• Олар ерте құстарды тіркеу кезеңінде тіркеле алмайды
• Олар тек шақыру бойынша іс-шараға немесе лигаға қатысуға мүдделі
• Іс-шара біліктілікті талап етеді

Командалар кез келген жағдайда күту тізімінен оқиғаға автоматты түрде емес қосылады. Оның орнына, БӨ қажет болған жағдайда күту тізімінен командаларды оқиғаға шақыра алады. Күту тізімінен командаларды шақыру, егер басқа саясаттар бұзылмаса, БӨ-нің қалауы бойынша. Күту тізімінен қандай командаларды шақыру керектігін білмесеңіз, RSM қызметіне хабарласуға болады. Күту тізімінен кімді қосу керектігін анықтау кезінде командалар 1) тіркелген оқиғалар саны (ең аздан үлкенге дейін), 2) топтың күту тізіміне қосылған күні бойынша сұрыпталуы және басымдылығы берілуі керек. Бұл RSM-мен бірлесіп жасалады. Оң жақтағы мәзірдегі оқиғаның әкімші көрінісінен күту тізіміне БП қол жеткізе алады және басқара алады.

Үздік тәжірибе: Егер БӨ күту тізімінен оқиғаға топ қосқысы келсе, БӨ алдымен команданың негізгі жаттықтырушысымен байланысып, олардың қатыса алатындығына көз жеткізуі керек. Бұл БӨ қабылданбауы мүмкін оқиға шақыруларын жіберуге жол бермейді. 

Пайдалы кеңес: Оқиғада ертерек тіркелу болса және командалар осы кезеңде күту тізіміне қосылса, Стандартты тіркеу басталғаннан кейін олар оқиғаға автоматты түрде қосылмайды. Командалар оқиға бетіне оралып, оқиға сыйымдылығына жетпеген жағдайда оқиғаны тіркеу процесін аяқтауы керек.

Келісім/қатысушыны босату пішіндері

Барлық команда қатысушылары (ойыншылар, жаттықтырушылар және тәлімгерлер) іс-шараға дейін онлайн режимінде Қатысушыларды босату формасын (келісім пішімі ретінде де белгілі) толтыруы керек. Онлайн толтырылған кезде пішін команда ағымдағы маусымда тіркейтін REC Foundation әрбір ресми іс-шарасына автоматты түрде қолданылады.

Қатысушыларды шығару пішіндері туралы қосымша ақпаратты осы мақаланыңбөлімінде алуға болады. REC Foundation қатысуының релиз пішіндеріне сілтемелер мына жерде қол жетімді.

Іс-шараға қатысатын топ мүшелеріне арналған толтырылған қатысушыны шығару пішіндерін оң жақтағы мәзірдегі оқиғаның әкімші көрінісінен тексеруге болады. Толтырылған келісім пішіндерінің тізімі бар жүктеп алынатын CSV файлы осы келісім пішіні оқиға бетінде қолжетімді.

Оқиға ақпаратын жаңарту

Кейде күн тәртібін дәл баптау немесе марапаттарды қосу сияқты оқиғаларды жариялауға өзгертулер енгізу қажет болуы мүмкін. Оқиғаңызды өңдеу арқылы мұны оңай жасауға болады. Оқиғаңыз мақұлданғаннан кейін сіз әлі де жаңартулар жасай аласыз және қосымша мәліметтерді қоса аласыз, бірақ кез келген және барлық өзгерістерді тіркелген топтармен және RSM арқылы хабарлау үшін абай болыңыз. Оқиға мақұлданып, жарияланғаннан кейін тек RSM келесі элементтерді өзгерте алады:

• Сыйымдылықты 20%-дан астам арттыру
• Тіркеудің ашылу, жабу және шығу күндері
• Біліктілік марапаттары

Тіркелген командаларға электрондық пошта жіберу

Топ оқиғаңызға тіркелгенде, олар Байланыс ақпараты → Оқиғаны тіркеу электрондық поштасының негізгі бөлігіастында жасаған автоматтандырылған электрондық поштаны алады. Іс-шараның күніне жақындаған сайын, командаларға оқиға туралы нақты мәліметтерді, соның ішінде кампус картасын, тұрақ нұсқауларын, іс-шаралар кестесін, түскі ас опцияларын және толтыру қажет волонтерлік бос орындардың тізімін электрондық пошта арқылы жіберу жақсы тәжірибе.

Байланыс үшін кейбір жалпы элементтер мыналарды қамтиды:

• Іс-шараға волонтерлерді немесе жабдықты қамтамасыз ету үшін командаларға көмек сұрау.
• Азық-түлікке алдын ала тапсырыстарды және топ туралы ақпаратты сұрау (мысалы, әр команда әкелуді күтетін # адам, бұл қанша концессиялық жабдықтау қажет екенін анықтауға көмектеседі).
• Күн тәртібі және жеңілдіктер мәзірі сияқты командаларға арналған ақпарат.
• Автотұрақ орындарына бағыттар және кез келген тұрақ ережелері немесе ережелері.
• Төленбеген командалардың төлемдерін үйлестіруін сұрайды.
• Ауа райына байланысты кешігулер немесе бас тартулар.
• Мінез-құлық кодексі және студентке бағытталған саясат туралы достық еске салу.
• «Ашық есіктер» уақыты туралы түсінікті еске салу & кез келген орынға қатысты саясаттар.

Командалардың байланыс ақпаратына қол жеткізу үшін Тіркелген командалартаңдаңыз. Барлық жазбаны көрсетуопциясын таңдап, Тіркеу есебін CSV ретінде жүктеп алусілтемесін басыңыз. Бастапқы жаттықтырушы электрондық пошта мекенжайлары алынған электрондық кестеде қолжетімді. Командаларға электрондық пошта жіберген кезде электрондық пошта қолданбаңыздағы Blind Carbon Copy (BCC) функциясын пайдаланыңыз. BCC контактілер тізімін басқаларға көрсетпестен бірнеше адамға хабарлама жіберуге мүмкіндік береді және алушылардың құпиялылығын қорғайды. Контакт электрондық поштаңызға жауап бергенде, сол электрондық поштаны тек сіз көресіз. Бұл таңдаулы түрде байланысудың орнына «барлығына жауап беретін» адамдардың электрондық пошта тізбегінің алдын алуға көмектеседі.

Командалардың байланыс ақпараты сіздің іс-шараңыз үшін командаларға қажетті байланыстар үшін ғана пайдаланылады деп күтілуде. Бұл ақпаратты басқалармен бөлісуге немесе басқа мақсатта пайдалануға болмайды.

Сандық инженерия жазу кітапшалары

Оқиға серіктесі командалардың жазу кітапшаларының сандық көшірмелерін жіберуін таңдауы мүмкін. Әрбір команда команданың негізгі жаттықтырушы тіркелгісін пайдаланып RobotEvents-те ортақ сілтемені жүктеп салып, жіберуі керек. Оқиға серіктестері «Тіркелген командаларды» таңдау және экранның жоғарғы жағындағы «Сандық инженерлік жазу кітапшалары сілтемелері есебін CSV ретінде жүктеп алу» есебін пайдалану арқылы барлық жіберілген жазу кітапшаларының сілтемесін жүктей алады.