Оқиға бюджеті

Шолу

Жақсы жоспарланған бюджет іс-шараны жоспарлаудың негізі болуы керек. Аймақтағы оқиғалар ұқсас бағаларды бөліседі, бірақ әрбір жеке оқиғаны тіркеу жарнасы нақты оқиғаға арналған нақты шығындарды көрсетуі керек. Бюджет оқиғаның қаржылық жағдайын сақтайды және қадағалайды және басқаларға тапсырылуы қажет тапсырмалардың бақылау тізімі ретінде қызмет етуге көмектеседі.

Сіздің бюджетіңіздің мақсаты іс-шараңыздың барлық күтілетін шығыстарын, соның ішінде кез келген күтпеген шығыстар үшін бөлінген кірісті жабу болуы керек. Табылған қосымша табыс сіздің робототехника бағдарламаңызды немесе болашақ іс-шараларды қолдауға жұмсалуы мүмкін.

Өкілдік беру және бақылау жеңілдігі үшін оқиға бюджетін бірнеше санатқа бөлуге болады. Көптеген БӨ жоспарлау тобын құрудан басталады. Бұл команда ұйымдағы басқа қызметкерлер немесе іс-шараның әртүрлі аспектілерін жақсы үйлестіру үшін ұйым рөлдерін алуға дайын негізгі еріктілер болуы мүмкін.

Делегациялануы тиіс санаттың мысалы іс-шараның концессиялық стендін ұйымдастыру болып табылады. Концессиялық стендтер көбінесе іс-шараны қолдау үшін ең үлкен табыс көзі болып табылады және табысты өту үшін ұйымдастырылуы қажет бірнеше материалдық және кадрлық мәселелерді қамтиды. Осылайша, бұл жобаны тәжірибесі бар адамға тапсыру ұсынылады, мысалы, ЕП-ті хабардар ете отырып, барлық мәліметтерді қадағалай алатын ата-аналар тобы немесе мектеп клубы.

VEX V5 Robotics жарыстары, әдетте, танымдық және кең аудиторияға қолжетімді болуға арналған, көрермендер үшін кіру ақысы жоқ. Көптеген іс-шаралар демеушілік үлгісінде немесе қаражат жинау әдісімен жұмыс істейді, мұнда төлемдер тікелей кіру жарналары емес, демеушілік немесе қайырымдылық сияқты арналар арқылы көтеріледі.

Іс-шара бюджетінің шығыстары

Өткізілетін орынға арналған заттар

• Жалға алу немесе мекеме ақысы бар ма?
• Қамқорлық немесе қауіпсіздік қызметтері қажет пе?
• Оқиғаларды сақтандыру үшін шығындар қажет пе?
• Бұл орын еденді қорғауды немесе жабуды қажет ете ме және құны бар ма?
• Орналасқан жерде сәйкес үстелдер мен орындықтар бар ма, әлде оларды жалға алу керек пе?
• Барлық оқиғалар ADA сәйкес болуы немесе жергілікті қосу заңдарын сақтауы керек. Оқиға осы спецификацияны қанағаттандыру үшін қосымша шығындарды талап ете ме?

Ойынға байланысты құрал-жабдықтар

• Ұйымның өрістер мен элементтер сияқты қажетті ойын жабдықтарына қол жеткізу мүмкіндігі бар ма?
• Кез келген қажетті электрониканың құны? Бұған компьютерлер, планшеттер, проекторлар, маршрутизаторлар, кабельдер, мониторлар, принтерлер, қуат жолақтары, ұзартқыштар және т.б.
• Ұсынғалы отырған марапаттарыңыз үшін қажет кез келген жүлделерді ұйымдастырғаныңызға көз жеткізіңіз. VEX қосымша жүлделері мен тақтайшалары қосымша шығындар болып табылады. Трофейлерді жергілікті жерден жасауға немесе сатып алуға болады.

Кеңсе керек-жарақтары

• Принтерге арналған қағаз және тонер.
• Алмасу буфері, сия қаламдары, бөлектеуіштер және жалпы кеңсе керек-жарақтары. Судьялар, тіркеу, тексеру және төрешілер қаламсапты пайдалана алады. Судьялар мен тіркелушілер бөлектеуіштерді пайдалана алады. Төрешілер мен төрешілерге де алмасу буфері қажет болуы мүмкін.
• Гаферлер немесе күрес лентасы, таза таспа және белгі/плакат материалдары.
• Бағалау процесіне арналған пост жазбалар, қағаз және дәптер.

Еріктілер үшін керек-жарақтар

• Төрешілердің жейделері.
• Ерікті жейделер (міндетті емес). Көптеген іс-шаралар еріктілер қызметкерлеріне көйлек береді. Бұл іс-шара кезінде еріктілеріңізді анықтауға көмектеседі және бұл күннің естелігі ретінде бағаланады. Оқиға демеушілері көйлек дизайнының бөлігі ретінде танылуы мүмкін.
• Еріктілерге арналған тағамдар, сусындар және түскі ас. Еріктілеріңізді тамақтандыру олардың қайтадан волонтер болу ықтималдығын арттырады.

Концессиялық жабдықтау

• Қызығушылық танытқан еріктілерге немесе ата-аналар тобына өкілдік ету.
• Концессиялық стендті жүргізу қатысушыларға тамақ пен сусынға қол жеткізуге мүмкіндік береді және ерікті тағамның құнын қайтарып алуға, сондай-ақ іс-шараның басқа аспектілерін қолдау үшін қаражат табуға мүмкіндік береді.

RobotEvents.com өңдеу ақысы

• Ұйымыңыздан тыс оқиғаға тіркелген әрбір команда RobotEvents.com жүйесіне қызмет көрсету шығындарын өтеу үшін $5 ақы алады.
• Тегін Scrimmages және семинарлар $5 RobotEvents.com алымынан босатылуы мүмкін.

Іс-шара бюджетінің кірісі

Оқиғаны тіркеу ақысы

• Аймағыңыздағы әдеттегі іс-шара төлемдерін қарап шығу үшін Аймақтық қолдау көрсету менеджерімен (RSM) келісіңіз.
• Іс-шараны тіркеу жарналары оқиға шығындарын жабуы керек және сіздің робототехника бағдарламаңызға қосымша қолдау көрсете алады.

Концессиялар

• Концессиялық сатылымдар жақсы табыс көзін қамтамасыз ете алады және іс-шара кезінде командаларға ыңғайлы ресурс бола алады.
• Студентке немесе ата-аналар тобына өкілдік ету.
• Түскі асқа алдын ала тапсырыс беру - тағам опциялары шектеулі болған жағдайда тамаша мүмкіндік. Кейбір кәсіпорындар сізге жаппай тапсырыс беру үшін жеңілдік береді, бірақ алдын ала ескерту және қанша пицца немесе сэндвич жасау керектігі туралы жалпы түсінік қажет болуы мүмкін. Бұл тапсырысты тіпті іс-шараға дейін топ кеңесшілеріне электрондық пошта арқылы жіберуге болады.

Демеушілер

• Көптеген БӨ өз іс-шараларына қолдау көрсету үшін автосалондар, несие серіктестіктері, қолтаңба принтерлері және футболка сатушылар сияқты жергілікті кәсіпорындарға хабарласады. Қоғамдастықтың өзара тиімді араласу мүмкіндігі мол.
• Кейбір іс-шаралар өз демеушілерін баннерлер мен маңдайшалар арқылы тануы мүмкін, негізгі демеушілерінің атымен өрістерді атау, ерікті футболкаларға логотиптерді қою және демеуші компаниялардың өкілдерін марапат беруге шақыру, еріктілер ретінде қызмет ету немесе ашылу кезінде бірнеше ескертулер айту немесе жабылу салтанаттары. Қауымдастықтағы қолдау көздерін тану болашақта сол қолдауды сақтауға және одан әрі нығайтуға көмектеседі.

Пайдалы кеңестер

• RSM оқиға шығындары мен кірісін бағалауға көмектесетін мысал бюджеттік кестені бере алады.
• Егер сіз EP Trophy жинағындағыдан тыс трофейлер беріп жатсаңыз, Tournament Manager көмегімен (есептерден табылған) реттелетін трофейлер жасауды немесе сертификаттарды басып шығаруды қарастырыңыз.
• Қосымша қаржыландыру ресурстарын зерттеу үшін ата-ананың қолдауымен қаражат жинау тобын жасаңыз.