Кіріспе
Іс-шара серіктестері (EPs) REC Foundation конкурстық бағдарламаларының негізі болып табылады және біздің қоғамдастықтың ажырамас бөлігі болуға қызығушылық танытқаныңыз үшін өте ризамыз. БӨ-нің құмарлығы мен қатысуы оқиғалардың өсуі мен қолдауын көрсетеді және көп жағдайда командалардың өздерін дамытады және қолдайды.
REC Foundation - бұл студенттерді STEM білім беруде жетістіктерге шабыттандыруға және ынталандыруға бағытталған робототехника оқиғалары мен бастамаларын қолдау үшін VEX және EPs серіктестерімен серіктестік жасайтын коммерциялық емес ұйым. Осы серіктестіктегі әрбір ұйым робототехника оқиғалары арқылы қызықты және жағымды оқу тәжірибесін қамтамасыз етуде маңызды рөл атқарады.
Оқиға серіктесінің рөлі
БӨ VEX IQ Robotics Competition (VIQRC), VEX Robotics Competition (VRC), VEX U немесе VAIRC турнирлерін, лигаларын, скриммаждарын және/немесе семинарларын ұйымдастыратын жоспарлау тобының үйлестірушісі ретінде әрекет етеді. БӨ - REC қоры мен іс-шараны жүргізетін жоспарлау тобының арасындағы байланыстырушы ретінде әрекет ететін көшбасшы. Негізгі міндеттер – күн мен сайтты таңдау, бюджетті әзірлеу, еріктілерді жалдау және басқару, волонтерлерді оқыту, командалық байланыс, іс-шараны орындау, оқиға нәтижелерін жүктеп салу және бақылау. EP қазіргі уақытта VRC бағдарламасындағы VEX Robotics тобында жоқ ересек (18+) болуы керек. Көшбасшы ретінде БӨ іс-шараларды жоспарлау және өткізу кезінде REC Foundation мінез-құлық кодексінің үлгісін көрсетеді деп күтілуде. БӨ барлық студенттер мен тәлімгерлерге үлгі бола алады.
REC Foundation қолдау рөлі
Event Engagement Managers (EEMs), Team Engagement Managers (TEMs) және Аймақтық қолдау менеджерлері (RSMs) - белгіленген аймақтағы VEX Robotics Events және VEX командаларына қолдау көрсететін REC Foundation қызметкерлері. EEMs және RSMs маусымға арналған іс-шаралар кестесін жоспарлау және жаңа БӨ дайындау үшін өз аймағындағы БӨ-мен жұмыс істейді. Әрбір аймаққа арналған EEMs, TEMs және RSMs RobotEvents.com/supportсайтынан табуға болады. Кейбір аймақтарда сонымен қатар REC Foundation қызметкерлері болып табылатын Оқиғаларды қолдау жөніндегі мамандар (ESS) бар, олар EEM немесе RSM басшылығымен іс-шаралар күніне қолдау көрсетеді.
EP ретінде сіз REC Foundation және сіздің EEM/RSM робототехника оқиғаларын жоспарлау және орналастыру процесінде келесі қолдауды күте аласыз:
- Оқыту және іс-шараларды жоспарлау ресурстарын қамтамасыз етіңіз.
- Оқиғаларды іске қосу үшін қажетті құжаттаманы қамтамасыз етіңіз. Оларға ойын нұсқаулығы, төреші нұсқаулығы, төреші нұсқаулығы, EP нұсқаулығы және біліктілік критерийлері кіреді, бірақ олармен шектелмейді. Бұл және т.б. құжаттарды REC Foundation білім қорынан іздеуге болады.
- EP болу және EP рөлімен RobotEvents.com тіркелгісін қосу процесін хабарлаңыз.
- RobotEvents.com сайтында жарияланған оқиғаларды қарап шығыңыз және бекітіңіз.
- Оқиғалардың біліктілік критерийлерін және бұл процестің оқиғаңызға қалай қолданылатынын хабарлаңыз.
- Дайындықты қамтамасыз ету үшін оқиғаға дейін жүйелі түрде тіркелуді және жүктеп салынған нәтижелерді тексеру және кері байланыс алу үшін оқиғадан кейін бақылауды қамтамасыз етіңіз.
- Белгілі бір жағдайларда оқиға күні бойынша жеке қолдау көрсетіңіз (EEM/RSM немесе ESS). Жеке қолдау қол жетімді болмаса, EEM/RSM телефон арқылы қол жетімді болады.
- RobotEvents.com сайтында оқиға күніне дейін және одан кейінгі оқиғаны басқаруға көмек.
Оқиға серіктесі болу
Егер сіз БӨ болғыңыз келсе, мына қадамдарды орындаңыз:
- Event Engagement Manager (EEM) немесе Аймақтық қолдау менеджерімен (RSM)хабарласыңыз. EEM/RSM талаптарды түсіндіреді, сізге қолжетімді ресурстарды көрсетеді және сізді басқа EP қауымдастығына қосады.
- RobotEvents.com сайтында EP тіркелгісінің рұқсаттарын сұраңыз. RobotEvents.com сайтында тіркелгі жасаңыз (егер сізде әлі жоқ болса) және EEM/RSM-ді пайдаланушы идентификаторымен қамтамасыз етіңіз. Бұл сіздің EEM/RSM есептік жазбаңыздың күйін "Оқиға серіктесі" етіп жаңартуға мүмкіндік береді, осылайша оқиғаларды жасауға және басқаруға, сондай-ақ болашақ EP байланыстары мен ұсыныстарын алуға болады.
- REC Foundation EP сертификаттауын аяқтаңыз. Event Partner Certification Course — VIQRC, VRC, VAIRC және VEX U оқиғаларын өткізуге БӨ дайындауға арналған онлайн оқыту құралы. Сертификаттауға жаңа және тәжірибелі БӨ үшін тегін ресурс ретінде қол жеткізуге болады.
- Іс-шараңызды RobotEvents.com сайтында жариялаңыз. RobotEvents.com сайтында оқиғаңызды жариялау үшін EEM/RSM-мен жұмыс істеңіз. Оқиғаны жариялау туралы қосымша ақпарат RobotEvents.com сайтында оқиғаны орналастырумақаласында берілген.
- RobotEvents.com сайтында фондық тексеруді аяқтаңыз. REC қорының басты басымдығы – еріктілердің, қызметкерлердің, студенттердің және бүкіл қоғамдастықтың қауіпсіздігі. Студенттеріміздің жоғары мүддесі үшін және REC Foundation іс-шараларына қатысатын әрбір адамның қауіпсіздігі үшін Құрама Штаттардағы барлық БӨ әділ несие туралы есеп беру заңына (FCRA) сәйкес қылмыстық тәжірибеден өтуі керек. Фондық тексерулер RobotEvents.com сайтында оқиғаңызды жариялау бөлігі ретінде аяқталады және үш жыл бойы жарамды. Осы фондық тексеруге арналған толық нұсқаулар үшін осы жерді басыңыз. Фондық тексеру процесі туралы қосымша ақпаратты EP Background Check FAQ мақаласында алуға болады.
- EP тәжірибесін алыңыз. Жеке іс-шараны басқармас бұрын, іс-шараны жоспарлау және орындау процесі туралы көбірек білу үшін БӨ-ге іс-шараға қатысу және ерікті болу ұсынылады. EEM/RSM қатысу үшін аймағыңыздағы оқиғаларды ұсына алады және сізді тәжірибелі EP-мен байланыстыра алады.
Қарастырылатын бастапқы факторлар
Сіздің EP саяхатыңыз іс-шараны өткізу туралы шешім қабылдаудан басталады. Бұл шешімді қабылдау кезінде көптеген факторларды ескеру қажет, соның ішінде мыналар:
- Оқиға қажет пе? Бұл оқиға аймағы үшін EEM/RSM-мен талқылаудан басталуы керек. Олар командалар үшін ең жақсы мүмкіндіктерді қамтамасыз ету үшін іс-шаралардың қандай түрлерін қажет ететінін және іс-шараны қашан өткізу жақсы болуы мүмкін екенін ұсына алады.
- Сізде бағдарламамен байланысты қосымша адамдардан алынған ресурстар бар ма? Сіз мұны жалғыз жасай алмайсыз! Іс-шараны өткізу іс-шараны жоспарлау процесінде және оқиға күні еріктілердің қолдауын талап етеді. Ұйымыңыздан, қауымдастықтан және ата-аналардан еріктілерді анықтау және қаржыландыру ресурстарын қарастырыңыз.
- Оқиғаға қолдау көрсететін жабдыққа қол жеткізе аласыз ба? Жабдықтың негізгі тізімі Орын таңдау және жоспарлау мақаласында қарастырылады және EEM/RSM сізбен бірге жабдық қажеттіліктерін қарастырады. Жоспарлау процесінде ең бірінші орындалатын міндеттердің бірі ұйымыңыздың қажетті жабдыққа қол жеткізуін қамтамасыз ету болып табылады, өйткені ол сіздің іс-шараның сыйымдылығын, орны мен бюджетін анықтауы мүмкін.
- Сізде бос орын бар ма? Іс-шаралар әртүрлі орындарда өткізілуі мүмкін, бірақ ең көп таралғаны - мектептегі спорт залы немесе жалпы аумақ. Көптеген орындарды бірнеше ұйымдар пайдаланатындықтан, іс-шараңызды RobotEvents.comсайтында жарияламас бұрын орын резервтелгені жөн. Орнату үшін шараға күндіз немесе түнде орын брондау ұсынылады. Орнату және жабдықты тексеру үшін іс-шара басталардан бір күн бұрын кемінде 4-6 сағат қолжетімді болуын қамтамасыз етіңіз.
- Бұл жобаға қатысуға уақытыңыз бар ма? Іс-шаралар ұйымыңыздың робототехника бағдарламасын қолдаудың тамаша тәсілі және студенттерге қызықты мүмкіндік береді, бірақ олар бірнеше ай жоспарлауды алады. Ұйымыңызда іс-шараны тиісті түрде жоспарлау үшін ресурстары мен уақыты бар екеніне көз жеткізіңіз. Бұл іс-шара қызметкерлері үшін тәжірибені жеңілдетеді және командалар үшін сапалы тәжірибе береді.
Оқиғаның тамаша деңгейіне деген міндеттеме
REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) мақсаты REC Қоры мен БӨ арасындағы серіктестік пен үміттерді біздің бағдарламаларымыз бойынша командаларға сапалы және біркелкі бәсекелестік тәжірибесімен қамтамасыз етудің түпкілікті мақсатымен жеткізу болып табылады. Бұл келісім REC қоры, оқиға аймағына қолдау көрсететін EEM/RSM және оқиғаны RobotEvents.comсайтында жариялайтын БӨ арасында.
Оқиғаны жариялау процесінде оқиғаны мақұлдамас бұрын CEE-мен келісу және қарау қажет бөлім бар. Егер сізде CEEге енгізілген күтулері туралы сұрақтарыңыз немесе алаңдаушылықтарыңыз болса, EEM/RSM-ге хабарласыңыз.
Оқиғаның жоғары деңгейіне жету міндеттемесінің толық мазмұны мен күтулерін осы мақалада REC Library EPматериалы бөлімінде қарап шығуға болады.