Кіріспе

Барлық команда қатысушылары (ойыншылар, жаттықтырушылар, тәлімгерлер және ата-аналар еріктілері) REC Foundation ресми іс-шарасына қатыспас бұрын Қатысушыларды босату формасын толтыруы керек. Пішінді онлайн немесе қағаз көшірме түрінде толтыруға болады, оны жаттықтырушы RobotEvents.comсайтындағы команда профиліне жүктейді. Команда қатысушысы пішінді толтырғаннан кейін, ол команда ағымдағы маусымда тіркелген әрбір ресми REC Foundation іс-шарасына автоматты түрде қолданылады. Топ оқиғаға тіркелген сайын, сол команда үшін жүктеп салынған келісім нысандары оқиғаны тіркеуге автоматты түрде қолданылады.

Ескерту: Командаларға іс-шараларда қағазға көшірме жасауға рұқсат етілмейді. Қатысушыларды босатудың барлық нысандары онлайн түрде толтырылуы немесе жаттықтырушы жүктеген қағаз көшірмелер арқылы ұсынылуы керек.

Онлайн аяқтау

18 жастан асқан қатысушылар төмендегі қадамдарда сипатталғандай Қатысу релизінің пішінін толтырып, жіберуі керек. 18 жасқа толмаған қатысушылар үшін нысан толтырылып, ата-анасы немесе қамқоршысы қол қоюы керек.

Алдын ала толтырылған пішінге сілтемені пайдалану

  1. Жаттықтырушыдан команданың бағдарлама атауын (мысалы, VIQRC, VRC, VEX U, ADC) алыңыз.
  2. Жаттықтырушыдан алдын ала толтырылған пішінге сілтеме алыңыз. REC Foundation Smartwaiver пішініне өту үшін интернет-браузердегі сілтемені көшіріп/қойыңыз.
  3. Ересектерге арналған келісім формасын немесе Кәмелетке толмаған келісім формасын таңдаңыз.
  4. «Команда туралы ақпарат» астында пішінде бірінші өрісте алдын ала толтырылған команда нөмірі мен әріп болады.  Екінші өрісте ашылмалы мәзірден команда үшін дұрыс бағдарламаны таңдауды ұмытпаңыз.
  5. Пішінді толтыру үшін экрандағы барлық нұсқауларды орындаңыз.

Алдын ала толтырылған пішінге сілтеме қол жетімді болмаса

  1. Жаттықтырушыдан команданың бағдарламасын және команда нөмірін/хатын алыңыз. Мысалдар: Бағдарлама: VRC, Топ нөмірі/әріп: 404C; немесе бағдарлама : VEX U, Команда нөмірі/әріп: VEX1.
  2. Браузер терезесінде REC Foundation Smartwaiver пішіні-ға өтіңіз. Немесе, испан тіліндегінұсқасына өтіңіз.
  3. Экрандағы барлық нұсқауларды орындаңыз және пішінді толтырыңыз. Ескертпе: Дұрыс бағдарламаны таңдап, НАҚ команда нөмірін/әріпін (немесе VEX U үшін, әріпті/санды) қосымша бос орындар немесе таңбаларсыз енгізуді ұмытпаңыз. (Қолайсыз: '404 C', '404', '404C' немесе '404A/404B').
  4. Егер тәлімгер, жаттықтырушы немесе ата-ана еріктісі бірнеше команда үшін пішінді толтыруы қажет болса, пішін әр команда үшін бөлек ұсынылуы керек. Басқаша айтқанда, әр пішінде тек бір топ нөмірі/әріп болуы мүмкін. 

Қатты көшірмені толтыру

Қатысушылар

18 жастан асқан қатысушылар төмендегі қадамдарда сипатталғандай Қатысу релизінің пішінін толтырып, жіберуі керек. 18 жасқа толмаған қатысушылар үшін нысан толтырылып, ата-анасы немесе қамқоршысы қол қоюы керек.

  1. Жаттықтырушыдан команданың бағдарламасын және команда нөмірін/хатын алыңыз. Мысал: Бағдарлама: VRC, Топ нөмірі/әріп: 404C.
  2. Келісім формасын толтыру үшін, 1-беттің бастапқы бетін, 2-беттегі барлық ақпаратты толтырыңыз және 2-бетке қол қойыңыз.
  3. Пішінді жаттықтырушыға тапсырыңыз.

Жаттықтырушылар

Топтың тіркелген негізгі, қосымша және қаржылық топ контактілері қағаз көшірмедегі келісім үлгілерін RobotEvents.comсайтына жүктей алады.

  1. Оқушылардан, ата-аналардан және тәлімгерлерден барлық қағаз көшірмелерді жинаңыз.
  2. Әрбір толтырылған пішінді сканерлеп немесе жоғары сапалы суретке түсіріп, оларды компьютерге сақтаңыз. Пішіндерді .JPG немесе .PNG сияқты кескін файлдары немесе Adobe Acrobat .PDF файлдары ретінде жіберуге болады. Ескертпе: Әрбір шығарылым пішіні бөлек файлға сақталуы керек. Мысалы, егер сізде 4 команда мүшесі және 1 жаттықтырушы болса, әр қатысушыға бір-бірден 5 сурет файлы немесе PDF құжаты болуы керек.  
  3. Robotevents.com мекенжайындағы тіркелгіңізге кіріп, «Менің тіркелгім» түймесін басыңыз.
  4. Әрбір тіркелген команданың жанында келісім пішімдері түймешігін табасыз. Қажетті команда үшін түймені басыңыз.
  5. Қатысушының атын және фамилиясын енгізіңіз.
  6. «Файлды таңдау» түймесін басыңыз, содан кейін компьютеріңізде қатысушы пішінін тауып, таңдаңыз және «Ашу» түймесін басыңыз.
  7. Таңдалған қатысушының пішінін жіберу үшін «Жүктеп салу» түймесін басыңыз.
  8. Әр топ қатысушысы үшін қайталаңыз. Егер сізде бірнеше команда болса, әр топ үшін қайталаңыз.