이 체크리스트는 이벤트 파트너가 이벤트를 만들고 이를 RobotEvents.com에 추가할 때 안내할 수 있습니다. REC 재단 지역 지원 관리자는 이벤트를 검토할 때 이러한 영역을 고려하며 이러한 항목을 고려하면 이벤트 승인 프로세스가 빨라집니다.
REC Foundation RobotEvents 이벤트 승인 체크리스트(외부)
이벤트 정보 편집
- 이벤트 이름에는 프로그램 유형(VIQRC, V5RC, VURC 등), 이벤트 유형 및 학년 수준(HS Only, HS/MS 등)이 포함됩니다.
- 이벤트 유형이 토너먼트, 리그, 스킬로 선택되었습니다.
- 스크리미지(이벤트가 스크리미지인 경우 예, 그렇지 않으면 아니요 선택)
- 스크리미지인 경우 이벤트 제목에 "스크리미지"가 있는지 확인하십시오.
- 참고: Scrimmage를 선택하면 결과가 VEX Via에 채워지지 않습니다.
- 학년은 모두 선택, 초등학교, 중학교, 고등학교, 대학교
- V5RC/VIQRC의 경우 최소 16개 팀, VURC의 경우 최소 8개 팀
- 조직당 최대 등록 수
- 최소 6개 이상의 조직이 등록되어 있어야 합니다. -또는- 어떤 조직도 전체 등록 팀의 33%를 차지할 수 없습니다(인비테이셔널 또는 리그에는 적용되지 않음).
- EP와 논의 - X 팀이 있고 X 모두 플레이하기를 원하는 경우 참석하는 모든 조직에 대해 동일한 제한을 설정해야 합니다.
- 선택한 이벤트 형식: 직접, 스킬만, 초대
- Invitational인 경우 이벤트 제목에 'Invitational'이 있는지 확인하세요.
- 스킬 챌린지 선택: 예(모든 적격 이벤트는 로봇 스킬 챌린지 매치를 제공해야 함)
- 선택한 심사 형식: 전체 대면, 원격 최초 인터뷰, 원격 엔지니어링 노트북, 원격 노트북 및 인터뷰, 심사 없음
- 현장 제어 시스템 선택: V5RC/VURC/VAIRC 이벤트에서 사용할 현장 제어 시스템을 선택합니다.
- 비공개/숨겨진 이벤트인가요?: 아니요, 사전 승인이 제공되지 않는 한 모든 이벤트는 공개되어야 합니다.
- 출시 날짜는 이벤트 지역의 특정 출시 일정에 따라 설정됩니다.
- RSM은 이러한 날짜/시간을 95% 이상 변경해야 합니다. 확인하세요!
- 이벤트는 등록을 시작하기 최소 1주일 전에 표시되어야 합니다.
- 등록 날짜는 이벤트 지역 출시 일정에 따라 이벤트 최소 8주 전으로 설정됩니다.
이벤트 파트너 특정 블록
- EP는 최근 이벤트 파트너 인증을 통과했습니다.
- EP가 신원조사를 통과했습니다.
- EP는 우수성에 대한 약속 계약을 완료했습니다.
- 연락처 정보에는 기본 및 보조 연락처와 등록 시 전송되는 이메일이 포함됩니다.
- 등록 이메일에는 등록된 팀의 코치에 대한 모든 관련 정보가 포함되어야 합니다.
- 문서 및 이미지 업로드 - 업로드된 이미지를 검토하여 EP가 브랜딩 지침을 준수하는지 확인하세요.
콘텐츠 블록
- 행사 날짜/장소
- 행사는 어디에서 진행되나요? 실제 위치는?
- 날짜가 정확합니까?
- 리그를 승인하는 경우 각 회의 날짜가 별도의 항목으로 나열되는지 확인하세요(최소 3개 날짜). 리그는 날짜 범위로 나열될 수 없습니다.
- 일반 정보에는 이벤트에 참석하는 팀/코치에 대한 모든 중요한 정보가 포함되어 있습니다.
- 얼리버드/인비테이셔널 관련 참고사항 - 초청인 경우 초대받은 사람을 설명하세요.
- 환영합니다 - 이것이 이벤트의 공개 얼굴입니다
- 주차장은 어디에 있나요?
- 매점이 있나요?/식품 정책이 있나요?
- 의제가 완료되었으며 스킬(스킬 계산기를 사용하여 확인), 예선 경기 및 결승전/예선을 위한 충분한 시간이 포함되어 있습니다. 스킬은 제공되어야 합니다(미정은 허용되지 않지만 "변경될 수 있음"을 추가할 수 있음).
- 스킬 개시 및 종료 시간이 명확해야 합니다.
- 예선 매치와 스킬 매치를 동시에 실행하는 경우 스킬은 예선 매치가 끝날 때까지 실행되어야 합니다.
- 자원봉사자 정보에는 연락처 이메일이나 등록 시트 링크가 포함되어 있습니다. Volunteers에 대한 REC Library 기사 링크가 도움이 될 수 있습니다.
- 비상/악천후 정책이 명확하고 간결합니다.
- 환불 정책은 명확하며 EP 취소 및 Coach 취소의 경우 어떻게 되는지 명시되어 있습니다.
- 마감일이 있는 경우 날짜, 시간, 시간대를 포함하고 요청 방법에 대한 정보를 포함합니다.
- 환불은 REC 재단이 아닌 이벤트 파트너로부터 이루어집니다.
- "연락처 정보" 아래에 Teams로 보내는 이메일에 이 정보를 포함하세요.
- 팀이 지정된 기한(날짜, 시간, 시간대)까지 비용을 지불하지 않으면 대기자 명단으로 이동된다는 명확한 지불 기한(날짜, 시간, 시간대)이 사용자 정의 지불 콘텐츠 블록에 기록됩니다.
- 여행 정보에는 호텔, 공항, 음식 옵션, 주소 정보가 포함됩니다. - 선택 사항
- 웹캐스트 정보에는 웹캐스트에 대한 링크가 포함됩니다. - 선택 사항(나중에 링크가 설정될 수 있으므로 미정일 수 있음)
- 심사 형식에는 엔지니어링 노트북이 승인되는 방식과 인터뷰가 원격인지 직접인지 여부가 표시됩니다.
- `이 콘텐츠는 "이벤트 정보"에서 선택한 드롭다운과 일치합니다.
가격
- 이벤트 가격이 명확합니다
- 결제 마감일이 완료되었습니다.
이벤트 파트너 지급 주소
- 이벤트 파트너 수취인 주소가 입력되었습니다.
수상 내역
- 다음 보상은 이벤트 유형에 따라 달라집니다.
- **우수상
- 팀워크/토너먼트 챔피언
- **디자인상
- 로봇 기술 챔피언
- **혁신상(이번 시즌 신규)
- 생각상
- 어메이즈상
- 빌드 어워드
- 상 만들기
- **심사위원상
- 스포츠맨십 상
** 이벤트에서 심사가 이루어지는 경우 필수 상
이벤트 관리자
- 최소 1명 이상 등록해야 합니다(최대 3명).
판사 고문
- 행사 최소 3주 전까지 작성 필수
주심
- 행사 최소 3주 전까지 작성 필수